Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Хотя школьники обычно не имеют постоянной работы, в ряде случаев им требуется оформить трудовую книжку: при официальном трудоустройстве на лето, прохождении практики, стажировки или подработке в свободное от учёбы время. Ниже – пошаговое руководство, как правильно заполнить трудовую книжку школьнику.

Когда школьнику нужна трудовая книжка

• Официальное трудоустройство в свободное от учёбы время (например, работа в кафе, магазине, курьером).
• Прохождение учебной практики или стажировки, если работодатель ведёт трудовой учёт.
• Участие в государственных или муниципальных программах занятости подростков (например, «Летняя работа»).
• Оформление трудовой книжки по инициативе родителей для будущего трудоустройства.

Какие документы понадобятся

1. Паспорт гражданина РФ (или свидетельство о рождении, если возраст < 14 лет и паспорт ещё не выдан).
2. СНИЛС.
3. ИНН (при наличии).
4. Заявление о приёме на работу (или договор о прохождении практики).
5. Трудовая книжка (если её ещё нет – бланк выдаёт отдел кадров работодателя или можно приобрести в канцелярии).
6. Приказ о приёме на работу (издаётся работодателем).

Как оформить первую запись в трудовой книжке

Шаг 1: Заполнить ьный лист

На ьном листе указываются:

• Фамилия, имя, отчество полностью.
• Дата рождения (дд.мм.гггг).
• Место рождения.
• Образование (указывается текущее место учёбы – школа, класс).
• Профессия, специальность (в графе « profession » пишется «ученик», «студент» или оставляется пустым, если работа не связанна с профессией).
• Серия и номер трудовой книжки.
• Дата заполнения ьного листа.

Шаг 2: Внести запись о приёме на работу

В разделе «Сведения о работе» делается первая запись:

1. Дата – число, месяц, год приёма на работу (например, ).
2. Номер записи – последовательный номер (первая запись – №1).
3. Наименование организации – полное название работодателя (например, ООО «Летний лагерь «Солнышко»).
4. Должность, профессия или вид работы – например, «помощник вожатого», «курьер», «оператор по вводу данных».
5. Основание для записи – указывается номер и дата приказа о приёме на работу (например, «Приказ № 15 от »).

Шаг 3: Запись об увольнении (если работа завершена)

После окончания трудового отношения делается запись об увольнении:

1. Дата – день увольнения.
2. Номер записи – следующий номер (например, №2).
3. Наименование организации – та же, что и в записи о приёме.
4. Должность, профессия или вид работы – повторяется прежняя.
5. Основание для записи – номер и дата приказа об увольнении (например, «Приказ № 27 от »).
6. Формулировка причины увольнения – обычно «по собственному желанию» или «по окончании срока трудового договора».

Особенности заполнения для несовершеннолетних

• Согласно ст. 63 ТК РФ, несовершеннолетним (до 18 лет) можно заключать срочные трудовые договоры на лёгкую работу, не вредящую здоровью и не мешающую учёбе.
• Перед приёмом на работу необходимо получить согласие одного из родителей или опекуна (письменное).
• Рабочее время не должно превышать установленные нормы: для детей 14‑15 лет – не более 2,5 часов в день в учебный период, для 16‑17 лет – не более 4 часов.
• При оформлении трудовой книжки важно указать, что работа выполняется в свободное от учёбы время, иначе может возникнуть конфликт с учебным графиком.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России ведётся электронный учёт трудовой деятельности. Если у школьника уже есть ЭТК, запись о приёме и увольнении делается работодателем напрямую в систему ПФР через СЗВ‑ТД. В этом случае бумажная трудовая книжка не заполняется, но сотрудник может запросить выписку из ЭТК в любой момент.

Что делать, если допущена ошибка

1. Ошибка в ьном листе – исправляется путём зачеркивания неверной записи, написания правильного варианта сверху и заверения подписью ответственного лица и печатью организации.
2. Ошибка в записи о работе – аналогично: неверная строка зачёркивается, правильная вносится выше, ставится ссылка на исправление («Исправлено верить») и подпись.
3. Все исправления должны быть заверены подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации.

Полезные советы

• Храните трудовую книжку в безопасном месте (например, в папке с документами). При утере необходимо восстановить её через бывшего работодателя или в ПФР.
• Перед подписанием любого приказа проверьте, что все данные (ФИО, дата, номер) указаны верно.
• Если работа выполняется по договору ГПХ (гражданско‑правовой), трудовая книжка не заполняется – такие отношения не считаются трудовыми.
• При переходе от одной работы к другой не забудьте взять справку о предыдущем месте работы (форма СТД‑Р) – она понадобится для последующего оформления.

Заполнение трудовой книжки школьнику – несложная, но важная процедура, которая фиксирует первые шаги в трудовой жизни. Соблюдая законодательные нормы, оформляя документы правильно и внимательно проверяя записи, вы обеспечите подростку надёжную трудовую историю, которая пригодится при будущем трудоустройстве, получении пенсии и других социальных выплат.