Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. Особенно важно правильно оформить трудовую книжку студенту, особенно если это его первое место работы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как заполнить трудовую книжку студента, какие записи необходимо вносить и на что обратить внимание.
Общие положения
- Оформление трудовой книжки: Студентам, учащимся очной формы обучения, оформляется трудовая книжка по общим правилам, если она у них ранее не была заведена.
- Трудовой договор: Студентом-очником заключается срочный или на неопределенный срок трудовой договор, устанавливается неполное рабочее время (если это предусмотрено договором).
- Новый порядок ведения: С основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минфина от № 320н.
Заполнение трудовой книжки: пошаговая инструкция
Графа 1: Наименование организации
В графе 1 указывается полное наименование организации, на которой работает студент.
Графа 2: Наименование должности
В графе 2 указывается точное наименование должности, на которую принят студент. Например: «Студент», «Стажер», «Помощник специалиста» и т.д.
Графа 3: Принятие на работу
В графе 3 указывается дата приема студента на работу и основание для приема (например, «по трудовому договору»). При работе по совместительству указывается «Принят на работу по совместительству на должность…». В графе 4 ставится копия приказа или справки о приеме на работу. Распоряжения и приказы не подписываются и не печатаются.
Графа 4: Основание приема на работу
В графе 4 указывается основание приема на работу. Это может быть:
- Копия приказа (справки) о приеме на работу.
- Ссылка на трудовой договор.
Графа 5: Сведения о работе по совместительству
Если студент работает по совместительству, в графе 5 указывается информация о работе по совместительству, аналогично графам 3 и 4.
Образование в трудовой книжке
Особое внимание следует уделить заполнению графы «Образование».
- Неоконченное высшее образование: Если студент учится в вузе и еще не окончил его, в графе «Образование» указывается «Неоконченное высшее».
- Оконченное высшее образование: После окончания вуза в графе «Образование» указывается «Высшее образование»;
- Запись об обучении: Если студент временно не работает и находится на обучении, в трудовую книжку вносится запись о периоде обучения на основании справки из учебного заведения. В графе «Сведения о работе» делается запись: «Обучался в [название учебного заведения] на [специальность] с [дата] по [дата]». Запись вносится на основании аттестата или диплома.
Важные моменты
- Первое место работы: Если трудовая книжка является первой для студента, ьный лист заполняется работодателем.
- Дубликат трудовой книжки: При выдаче дубликата трудовой книжки ьный лист заполняется заново.
- Заполнение вкладыша: Если необходимо внести новую запись в трудовую книжку, а все графы раздела уже заполнены, необходимо заполнить вкладыш.
- Справка из учебного заведения: Для внесения информации о периодах обучения в трудовую книжку необходимо предоставить справку из учебного заведения.
- Печать и подпись: Записи в трудовую книжку вносятся работодателем, подпись и печать не требуются.
Что делать, если студент работает во время учебы?
Если студент работает во время учебы, в трудовую книжку вносятся сведения о периодах работы во время получения образования в дневной форме обучения. Это необходимо для подтверждения трудового стажа студента.
Где найти дополнительную информацию?
Правильное заполнение трудовой книжки студента – это важная задача, требующая внимательности и знания трудового законодательства. Соблюдение всех правил и требований позволит избежать ошибок и проблем в будущем. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству.