Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. В ней фиксируются все изменения, связанные с работой: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение. В некоторых случаях, когда в трудовой книжке уже есть записи по определенному разделу, но требуется внести новую информацию, необходимо заполнить вкладыш. В этой статье мы подробно рассмотрим, когда и как заполняется вкладыш в трудовую книжку.
Что такое вкладыш в трудовую книжку?
Вкладыш – это отдельный лист, который вставляется в трудовую книжку для внесения дополнительных записей. Он используется, когда в определенном разделе трудовой книжки (например, в разделе «При переносе записи») недостаточно места для новой информации.
Когда необходимо заполнять вкладыш?
Вкладыш заполняется в следующих случаях:
- При переносе записи: Если вы переводитесь с одной должности на другую в рамках одного работодателя, в трудовой книжке делается запись о переносе предыдущей записи. Если в разделе «При переносе записи» недостаточно места, заполняется вкладыш.
- При изменении должности: Если вы меняете должность, но предыдущая запись по этой должности уже заполнена, необходимо заполнить вкладыш для внесения новой информации.
- При других изменениях: Вкладыш может использоваться для внесения других изменений в трудовую книжку, если в соответствующем разделе недостаточно места.
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку?
Заполнение вкладыша производится работодателем. Он должен заполнить его в соответствии с требованиями законодательства. Вот основные поля, которые необходимо заполнить:
Номер вкладыша: Указывается порядковый номер вкладыша, если их несколько.
Дата заполнения: Дата, когда вкладыш заполняеться.
Наименование организации: Полное наименование организации, где работает сотрудник.
Данные о работнике:
- Фамилия, имя, отчество работника.
- Дата рождения.
- Номер документа, удостоверяющего личность (паспорт).
Информация об изменении: Подробное описание изменения, которое фиксируется в вкладыше. Например:
- «Перевод на должность [наименование должности]»
- «Изменение заработной платы»
- «Приостановление работы»
- «Возобновление работы»
Подпись руководителя организации и печать организации: Подпись руководителя подтверждает, что информация в вкладыше достоверна.
Пример заполнения вкладыша (перенос записи):
Вкладыш № 1
ООО «Пример»
ИНН: 1234567890
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 1990-01-01
Паспорт: 123456789012
Изменение: Перевод с должности «Оператор ПК» на должность «Менеджер по продажам» с 2026-05-20.
Подпись руководителя: _______________
Печать организации: [Печать]
Важные моменты:
- Работодатель обязан заполнить вкладыш в течение 1 дня со дня возникновения изменения в трудовой деятельности работника.
- Вкладыш заполняется аккуратно, разборчиво, черной или синей чернилами.
- Не допускается исправлять ошибки в вкладыше. Если допущена ошибка, необходимо заполнить новый вкладыш с правильной информацией и аннулировать предыдущий.
- Работник имеет право ознакомиться с вкладышем в трудовой книжке под роспись.
Где можно найти образец вкладыша?
Образцы вкладышей можно найти на сайте Государственной инспекции труда или на сайтах, посвященных трудовым правам. Также образец можно запросить у работодателя.
Заполнение вкладыша в трудовую книжку – важная процедура, которая должна выполняться работодателем в соответствии с законодательством. Своевременное и правильное заполнение вкладыша позволяет сохранить достоверную информацию о вашей трудовой деятельности и избежать возможных проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы по заполнению вкладыша, обратитесь к работодателю или в Государственную инспекцию труда.