Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все этапы работы‚ включая награждения и поощрения. Правильное внесение информации о награждениях в трудовую книжку – обязательное требование Трудового кодекса РФ. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно заполнить запись о награждении в трудовой книжке‚ предоставим образец и ответим на часто возникающие вопросы.
Что нужно знать о заполнении раздела «Сведения о награждениях»
Прежде чем приступить к заполнению‚ важно понимать общие правила:
- Основание для записи: В трудовую книжку вносятся сведения только о награждениях за успехи в работе.
- Сроки внесения: Запись о награждении вносится работодателем на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или иного уполномоченного лица.
- Порядок внесения: Сведения о награждении вносятся в раздел «Сведения о награждениях» (раздел С трудовой книжки).
- Ответственность: Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей в трудовую книжку.
Порядок заполнения записи о награждении
Заполнение записи о награждении в трудовой книжке осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Рассмотрим подробнее:
Графа 1: Указывается порядковый номер записи о награждении.
Графа 2: Указывается дата внесения записи.
Графа 3: В этой графе указывается полное наименование награды (например‚ «Почетная грамота»‚ «Благодарность»‚ «Медаль»). Если награда присвоена за особые заслуги‚ указывается полное наименование награды. Если награда присвоена впервые‚ в скобках можно указать сокращенное наименование организации‚ выдавшей награду.
Графа 4: Указывается основание для награждения – наименование документа (приказа‚ распоряжения) и номер этого документа.
Графа 5: Указывается дата принятия приказа (распоряжения) о награждении.
Графа 6: Указывается должность лица‚ принявшего приказ (распоряжение) о награждении‚ и его ФИО.
Образец заполнения записи в трудовой книжке о награждении
Ниже представлен образец заполнения записи о награждении в трудовой книжке:
Сведения о награждении
| № | Дата | Наименование награды | Основание (номер приказа) | Дата приказа | Должность лица‚ принявшего приказ | ФИО лица‚ принявшего приказ |
|—-|——-|———————-|—————————|————-|————————————|——————————|
| 1 | | Почетная грамота | № 123 от | | Директор ООО «Ромашка» | Иванов Иван Иванович |
Пояснения к образцу:
- № 1: Это первая запись о награждении.
- *:Дата внесения записи в трудовую книжку.
- *Почетная грамота:Наименование награды.
- № 123 от : Номер приказа о награждении и дата его издания.
- *:Дата издания приказа о награждении.
- *Директор ООО «Ромашка»:Должность и ФИО лица‚ принявшего приказ.
Распространенные ошибки при заполнении записи о награждении
При заполнении записи о награждении в трудовой книжке часто допускаются ошибки. Наиболее распространенные из них:
- Неполное наименование награды: Вместо «Почетная грамота» указано просто «Грамота».
- Отсутствие номера приказа: Не указан номер приказа о награждении.
- Неправильная дата приказа: Указана неверная дата издания приказа.
- Ошибки в ФИО лица‚ принявшего приказ: Опечатки в фамилии‚ имени или отчестве.
- Внесение информации о работе в раздел «Сведения о награждениях»: В этот раздел вносятся только сведения о награждениях‚ а не о достижениях в работе.
Что делать‚ если допущена ошибка?
Если при заполнении записи о награждении в трудовой книжке допущена ошибка‚ ее необходимо исправить. Для этого необходимо:
Предоставить работодателю документ‚ подтверждающий правильность информации (например‚ копию приказа о награждении).
Заполнить бланк «Исправление ошибок в трудовой книжке» (форма Т-7).
Предъявить бланк Т-7 и документ‚ подтверждающий правильность информации‚ работодателю.
Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3 рабочих дней.
Правильное заполнение записи о награждении в трудовой книжке – важная задача работодателя. Соблюдение правил и внимательность при заполнении помогут избежать ошибок и обеспечить достоверность информации о трудовой деятельности работника. В случае возникновения вопросов‚ обращайтесь к специалистам по кадровому делопроизводству.