В современном мире ведение электронных трудовых книжек стало обязательным для многих организаций․ В этой статье мы рассмотрим, как заполнять электронные трудовые книжки в программе 1С․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⸺ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника и используется для учета и отчетности․
Как заполнить электронную трудовую книжку в 1С?
Чтобы заполнить электронную трудовую книжку в 1С, необходимо выполнить следующие шаги:
- Создать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде․
- Выбрать сотрудника и вид заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме)․
- Сформировать отчет Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1подраздел 1․1)․
- Заполнить данные и сформировать отчет․
Настройка заполнения электронной трудовой книжки в 1С
Для настройки заполнения электронной трудовой книжки в 1С необходимо:
- Установить программу 1С:Зарплата и управление персоналом;
- Настроить подсистему «Электронные трудовые книжки»․
- Создать информационную базу для хранения данных электронных трудовых книжек․
Преимущества электронных трудовых книжек в 1С
Электронные трудовые книжки в 1С имеют следующие преимущества:
- Автоматическое заполнение реквизитов организации․
- Удобный поиск и редактирование данных․
- Возможность отправки отчета СЗВ-ТД в электронном виде․