Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его должности, переводы и увольнения. С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажный вариант по-прежнему актуален для тех, кто не выбрал цифровой формат. В 2026 году у каждого сотрудника есть несколько легальных и удобных способов запросить как бумажную, так и электронную трудовую книжку — в зависимости от ситуации. Ниже мы подробно разберём все возможные варианты.

Когда и зачем нужно запрашивать трудовую книжку?

Запрос трудовой книжки требуется в следующих случаях:

• При трудоустройстве на новую работу;
• При оформлении пенсии или социальных выплат;
• При подтверждении стажа для льгот, компенсаций или кредитов;
• При увольнении — работодатель обязан выдать книжку в день увольнения;
• При утере, порче или повреждении документа;
• При смене способа ведения трудового стажа (с бумажной на электронную или наоборот).

Как запросить бумажную трудовую книжку?

Если вы работаете по бумажной трудовой книжке, запросить её можно только у текущего или бывшего работодателя.

При трудоустройстве или увольнении

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку в день увольнения — без задержек и дополнительных требований;
• При трудоустройстве — принять книжку от сотрудника и внести в неё сведения о приёме на работу.

При утере или повреждении

Если книжка утеряна, повреждена или испорчена, вы можете запросить её дубликат. Для этого:

1. Напишите заявление на выдачу дубликата в свободной форме (указав ФИО, СНИЛС, периоды работы и причину запроса);
2. Предоставьте документы, подтверждающие трудовую деятельность (справки с предыдущих мест работы, трудовые договоры, приказы);
3. Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней.

Запрос у бывшего работодателя

Если вы уволились и не получили книжку, или она осталась у работодателя:

• Напишите письменное заявление с просьбой выдать трудовую книжку;
• Отправьте его заказным письмом с уведомлением или передайте лично под подпись;
• Если работодатель отказывается — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд.

Как запросить электронную трудовую книжку (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка хранится в Пенсионном фонде России (ПФР). Она содержит всю информацию о вашей трудовой деятельности с 2020 года. Запросить выписку из ЭТК можно несколькими способами.

Через портал «Госуслуги»

Самый удобный и быстрый способ — через личный кабинет на Госуслугах.

1. Авторизуйтесь на портале (требуется подтверждённая учётная запись);
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Справки и выписки»;
3. Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»;
4. Нажмите «Запросить»;
5. Система автоматически сформирует выписку — её можно скачать в PDF или отправить на электронную почту.

Сроки: выписка формируется моментально — в течение нескольких минут.

На сайте Пенсионного фонда России (ПФР)

Также можно получить выписку напрямую через личный кабинет ПФР:

1. Перейдите на сайт https://es.pfrf.ru;
2. Войдите в личный кабинет (через Госуслуги или с помощью учётной записи ПФР);
3. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
4. Выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
5. Подтвердите запрос — выписка появится в течение нескольких минут.

В МФЦ или отделении ПФР

Если вы не пользуетесь интернетом, можно обратиться лично:

• Заполните заявление на выдачу выписки из ЭТК по форме СТД-Р (для текущего работодателя) или СТД-ПФР (для ПФР);
• Предъявите паспорт и СНИЛС;
• Выписка будет готова в течение 3–5 рабочих дней;
• Если вы хотите получить её на бумажном носителе — запросите форму СТД-СФР.

У текущего работодателя

Если вы работаете, и ваша трудовая книжка ведётся в электронном виде, вы можете запросить у работодателя выписку о вашей трудовой деятельности в текущей организации. Для этого:

• Напишите заявление в свободной форме (указать ФИО, должность, дату запроса);
• Работодатель обязан предоставить выписку в форме СТД-Р в течение 3 рабочих дней;
• Выписка содержит информацию только о вашей работе в этой организации.

Важные различия: СТД-Р, СТД-ПФР, СТД-СФР

Не все выписки одинаковы — важно понимать, какую именно вы запрашиваете:

Что делать, если работодатель отказывается выдать книжку?

Отказ в выдаче трудовой книжки — нарушение трудового законодательства. В этом случае:

• Напишите претензию в письменной форме с указанием даты и требования;
• Отправьте её заказным письмом с уведомлением;
• Если в течение 10 дней ответа нет — обращайтесь в Государственную инспекцию труда (Роструд);
• Возможно также обращение в прокуратуру или суд с требованием о взыскании морального вреда и компенсации за задержку.

Советы и рекомендации

• Выберите формат: если вы ещё не определились — подумайте, хотите ли вы переходить на ЭТК. Это удобно, но требует цифровой грамотности.
• Сохраняйте выписки: даже если у вас ЭТК, скачайте и сохраните выписку в PDF, это ваша страховка на будущее.
• Проверяйте данные: регулярно заходите на Госуслуги или сайт ПФР и убедитесь, что все записи о работе внесены корректно.
• Не забывайте СНИЛС: без него невозможно получить доступ к ЭТК, он является ключевым идентификатором.
• При смене работы: если вы уходите с работы, где ведётся ЭТК — убедитесь, что новый работодатель знает о вашем формате и не требует бумажную книжку.

Запросить трудовую книжку — это не сложная процедура, если вы знаете, куда и как обращаться. В 2026 году большинство сотрудников уже используют электронный формат, но бумажная книжка остаётся актуальной для тех, кто предпочитает традиционные методы. Главное — действовать в рамках закона, соблюдать сроки и сохранять все подтверждения своих запросов.

Помните: ваш трудовой стаж — это ваша будущая пенсия, льготы и социальные гарантии. Не оставляйте его без внимания. Регулярно проверяйте данные в ПФР и Госуслугах — и вы всегда будете уверены в своей трудовой истории.

Если возникли сложности — обращайтесь в Пенсионный фонд России, Госуслуги или Роструд. Ваше право на трудовую книжку защищено законом — и его нужно отстаивать.