Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 марта 2023 года вступают в силу положения Постановления Правительства РФ от № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»․ Согласно этому документу работодатели‚ которые самостоятельно обучают своих сотрудников вопросам охраны труда (ОТ)‚ обязаны:

пройти уведомительную регистрацию в реестре организаций и индивидуальных предпринимателей‚ оказывающих услуги в области охраны труда (в части обучения);
после каждого проведённого обучения передавать сведения о прошедших обучение работниках в реестр обученных лиц (РОЛ) Минтруда России․

Ниже – подробное руководство‚ как правильно оформить регистрацию‚ какие данные необходимо предоставлять и в каком формате․

Кто должен регистрироваться в реестре?

Обязаны подать уведомление и включиться в реестр:

Юридические лица‚ которые самостоятельно проводят обучение своих работников по охране труда․
Индивидуальные предприниматели‚ осуществляющие обучение наёмных работников․
Организации‚ которые обучают не только своих сотрудников‚ но и сторонних лиц (например‚ в рамках договоров о предоставлении услуг по ОТ)․

Если обучение проводится сторонней аккредитованной организацией‚ регистрация в реестре не требуется – достаточно предоставить копию договора и актов об обучении․

Этапы регистрации в реестре организаций‚ проводящих обучение по ОТ

Подготовка документов

Перед подачей уведомления необходимо подготовить:

Устав (или учредительный договор) организации;
Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней);
Приказ о назначении ответственного за обучение по охране труда;
Программы обучения (с указанием тем‚ продолжительности‚ форм обучения);
Сведения о наличии помещений‚ оборудования и квалифицированных преподавателей (при необходимости)․

Подача уведомления через личный кабинет на портале Минтруда

Регистрация осуществляется в электронном виде на официальном портале Минтруда России (https://trud․gov․ru)․ Последовательность действий:

Авторизоваться в личном кабинете работодателя (требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах)․
В главном меню выбрать раздел «Охрана труда» → «Реестр организаций‚ проводящих обучение по охране труда»․
Нажать кнопку «Подать уведомление»․
Заполнить электронную форму:

Наименование организации (ИП) и её ИНН/КПП;
Юридический адрес и фактический адрес места проведения обучения;
Контактные данные ответственного лица (ФИО‚ должность‚ телефон‚ e‑mail);
Виды обучающих программ (например‚ «Обучение по общим требованиям охраны труда»‚ «Обучение по работе с вредными и опасными производственными факторами» и т․д․);
Планируемый период проведения обучения (начало и окончание)․

Прикрепить скан‑копии требуемых документов (устав‚ выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП‚ программы обучения)․
Подписать заявление квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) и отправить на проверку․

После успешной проверки (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) организация получает уникальный номер в реестре и подтверждение о включении в список уполномоченных обучать по ОТ․

Что и как передавать в реестр обученных лиц (РОЛ)

Обязательные сведения о каждом обученном работнике

Согласно пункту 104 Правил‚ в реестр обученных лиц необходимо включать следующие данные:

ФИО работника;
Дата рождения (или год рождения);
ИНН работника (при наличии);
Номер трудовой книжки или СНИЛС;
Дата проведения обучения (начало и окончание);
Наименование программы обучения и её код (по классификатору видов обучения по ОТ);
Результат проверки знаний (сдал/не сдал‚ балл‚ если применяется рейтинговая система);
Дата выдачи документа о прохождении обучения (удостоверение‚ сертификат);
Номер и серия документа о прохождении обучения;
Сведения об организации‚ проводившей обучение (наименование‚ ИНН‚ номер в реестре организаций)․

Формат передачи данных

Минтруд принимает сведения в двух основных форматах:

XML‑файл – структурированный документ‚ соответствующий официальной схеме (XSD)‚ размещённой на портале Минтруда в разделе «Технические требования к обмену данными»․
Электронный документ с ЭЦП – подписанный квалифицированной электронной подписью файл в формате PDF/A или XML‚ который обеспечивает целостность и подлинность transmitted информации․

Пример структуры XML‑файла (упрощённый):

<ОбученныеЛица>
 <Работник>
 <ФИО>Иванов Иван Иванович</ФИО>
 <ДатаРождения>1985-04-12</ДатаРождения>
 <СНИЛС>123-456-789 00</СНИЛС>
 <Программа>Обучение по общим требованиям охраны труда</Программа>
 <ДатаНачала>2026-05-01</ДатаНачала>
 <ДатаОкончания>2026-05-05</ДатаОкончания>
 <Результат>Сдал</Результат>
 <Балл>92</Балл>
 <Документ>
 <Номер>OT-2026/00123</Номер>
 <Серия>АБ</Серия>
 <ДатаВыдачи>2026-05-06</ДатаВыдачи>
 </Документ>
 </Работник>
</ОбученныеЛица>

Сроки подачи сведений

Сведения о каждом проведённом обучении должны быть направлены в реестр обученных лиц не позднее 5 рабочих дней с даты выдачи документа о прохождении обучения․ При массовом обучении (более 50 человек) допускается подача consolidаted XML‑файла‚ содержащего сведения обо всех обученных работниках‚ в тот же срок․

Ответственность за несоблюдение требований

Нарушение порядка подачи сведений в реестр может повлечь:

Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц (ст․ 5․27 КоАП РФ);
Штраф для организации от 50 000 до 100 000 рублей (ст․ 5․27․1 КоАП РФ);
При повторных нарушениях – приостановление деятельности по обучению на срок до 90 дней․

Поэтому рекомендуется вести внутренний журнал обучения и автоматизировать процесс формирования XML‑файлов (например‚ с помощью 1С:ЗУП‚ «Контур․Обученные» или собственных скриптов)․

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный портал Минтруда России – trud․gov․ru (раздел «Охрана труда» → «Реестры»)․
Техническая схема XML для передачи сведений – trud․gov․ru/tech/xml-schema (доступна после авторизации)․
Постановление Правительства РФ № 2464 от – полный текст доступен на consultantplus․ru․
Методические рекомендации по формированию программ обучения по ОТ – trud․gov․ru/metodika․

Включение в реестр организаций‚ проводящих обучение по охране труда‚ и своевременная передача данных о обученных работниках – обязательные условия для легального проведения внутреннего обучения по ОТ в России․ Соблюдение порядка регистрации‚ подготовка полного пакета документов‚ использование утверждённого XML‑формата и электронной подписи позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность процесса обучения для контролирующих органов․

Следуя представленному выше алгоритму‚ работодатель сможет без проблем пройти уведомительную регистрацию‚ вести актуальный реестр обученных лиц и thereby выполнять требования Постановления № 2464‚ обеспечивая безопасность и здоровье своих сотрудников․