Заверение копии трудовой книжки – процедура, которая часто требуется при оформлении кредитов, ссуд, трудоустройства в новых организациях и др. Ниже представлен образец заверения, описание всех необходимых реквизитов и подробный пошаговый план действий.
Что именно нужно заверять
Обычно заверяется копия трудовой книжки, а не оригинал. При этом:
- Копируются все страницы, включая разворот последней страницы.
- Каждая страница оформляется в соответствии с образцом заверения.
- После заверения копии ставятся подпись, расшифровка подписи, дата и должность лица, которое её заверяет.
Ключевые реквизиты заверения
В конце каждой страницы (или внизу листа) указываются следующие элементы:
- Слово «Верно».
- ФИО и должность лица, которое заверяет копию.
- Подпись и её расшифровка.
- Дата заверения.
- При необходимости – организационный реквизит (название организации, ИНН, ОГРН).
Если в документе нет места для подписи, её ставят в нижнем крае листа.
Пример оформления заверения
Ниже – типовой образец записи, который можно использовать в любой копии трудовой книжки;
Верно _______________________________Иванов Иван Иванович Должность: Руководитель отдела кадров Подпись: ______________________ Расшифровка подписи: И;И. Иванов Организация: ООО «Пример»
Для многостраничных копий каждый лист оформляется аналогичным образом, а в конце документа указывается разворот последней страницы с отметкой о заверении.
Пошаговый алгоритм заверения
- Подготовка копии. Сделайте копию трудовой книжки, сохранив все страницы в том же порядке.
- Размещение реквизитов. В конце каждой страницы (или внизу листа) разместите реквизиты заверения, как показано в примере.
- Подпись и дата. Поставьте подпись уполномоченного лица и укажите дату.
- Печать (при наличии). Если в организации используется печать, поставьте её под подпись или в нижнем крае листа.
- Сшивание и нумерация. После заверения всех страниц их нужно сшить, пронумеровать и, при необходимости, добавить разворот последней страницы с отметкой о заверении.
- Проверка. Убедитесь, что все реквизиты присутствуют и подписаны.
Частые вопросы и нюансы
- Можно ли заверять оригинал? Обычно заверяется только копия. Оригинал оставляют у работодателя.
- Нужна ли подпись каждого листа? Да, каждая страница должна иметь отметку «Верно» и подпись.
- Что делать, если в копии нет места для подписи? Подпись размещают в нижнем крае листа, а рядом указывают дату и должность.
- Можно ли заверять копию у бывшего работодателя? Да, но обычно предпочтительно использовать текущего работодателя.
Заверение трудовой книжки – простая, но важная процедура. Главное помнить, что:
- Все страницы копируются полностью.
- В каждом месте заверения указываются слово «Верно», ФИО и должность лица, подпись, её расшифровка, дата и, при необходимости, организационный реквизит.
- После заверения копию нужно сшить, пронумеровать и, при желании, добавить разворот последней страницы с отметкой о заверении.
Соблюдая данный образец и последовательность действий, вы сможете без проблем оформить заверение копии трудовой книжки и использовать её для любых официальных целей.