Многие женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (декрете), сталкиваются с необходимостью предоставить заверенную копию трудовой книжки — например, для получения кредита в банке, оформления социальных выплат, подтверждения стажа или участия в программах поддержки малоимущих семей. При этом возникает вопрос: как правильно заверить трудовую книжку, если вы не работаете и находитесь в декрете? Ответ прост, вы можете получить и заверить копию трудовой книжки даже будучи в декрете, и в этой статье мы подробно разберём все нюансы.
Почему нужна заверенная копия трудовой книжки в декрете?
Даже если вы не работаете, ваша трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим:
- Ваш трудовой стаж (включая периоды декрета — они засчитываются в стаж!);
- Предыдущие места работы;
- Наличие официального трудоустройства;
- Право на получение льгот, субсидий, кредитов, пособий.
Банки, органы социальной защиты, жилищные фонды и другие учреждения требуют заверенную копию трудовой книжки как подтверждение вашей трудовой истории. Особенно это актуально при подаче заявки на ипотеку, потребительский кредит или помощь как малоимущей семье.
Можно ли получить копию трудовой книжки, если вы в декрете?
Да, абсолютно можно! Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 62), работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней после письменного запроса — независимо от того, находится ли работник в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Важно: отпуск по уходу за ребёнком не отменяет ваших прав как бывшего работника. Вы по-прежнему являетесь сотрудником организации, и работодатель обязан выполнять все требования по документообороту.
Как запросить копию?
- Напишите заявление на имя руководителя организации (можно в свободной форме):
Заявление
Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки в связи с необходимостью предоставления в банк (или: органы социальной защиты, и т.п.) для оформления [указать цель: кредита, пособия и т.д.].
Подпись: __________
Ф.И.О.: __________
- Отправьте заявление лично, через почту или электронную почту (если есть официальный адрес). Сохраните копию заявления с отметкой о получении.
- Работодатель обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней.
Как правильно заверить копию трудовой книжки?
Заверение копии — это не просто сканирование или распечатка. Есть строгие требования, которые должны соблюсти, чтобы документ приняли в банке или госучреждении.
Шаги по заверению копии трудовой книжки:
- Сделайте полную копию всех страниц — включая ьный лист, листы с записями о работе, вкладыш (если есть) и последнюю страницу. Копировать нужно абсолютно всё, даже пустые страницы, если они есть.
- Копии должны быть чёткими и аккуратными. Текст должен быть полностью читаем. Если на странице напечатано с двух сторон — скопируйте обе стороны.
- Сшейте все листы ниткой (обычно 3-4