Заверение трудовой книжки — это не просто формальность, а юридически значимый акт, подтверждающий достоверность информации о трудовой деятельности работника․ Особенно важно правильно оформить последнюю страницу трудовой книжки, так как именно она содержит ключевую информацию о текущем статусе сотрудника․ В этой статье мы подробно разберём, как заверить трудовую книжку на последней странице, какие требования предъявляются к оформлению, какие ошибки нельзя допускать, и как действовать в случае электронной трудовой книжки․
Зачем заверять последнюю страницу трудовой книжки?
Последняя страница трудовой книжки — это место, где фиксируется текущее место работы сотрудника․ Заверение этой страницы необходимо в следующих случаях:
- Предоставление копии трудовой книжки в органы социальной защиты, пенсионный фонд, суд, банк или другую организацию;
- При оформлении заграничного паспорта, визы, кредита или ипотеки;
- При поступлении на новую работу, если новый работодатель требует подтверждение текущего места работы;
- При подаче документов на получение статуса безработного или социальной помощи․
Важно понимать: заверяется не сама трудовая книжка, а её копия․ Оригинал трудовой книжки остаётся у работника или работодателя (в зависимости от формы ведения), а копия, заверенная печатью и подписью, становится юридически значимым документом․
Что должно быть указано на последней странице трудовой книжки?
На последней странице трудовой книжки (в разделе «Сведения о работе») должна быть сделана запись, подтверждающая, что работник находится на работе по настоящее время․ Эта запись обязательна, если сотрудник продолжает трудиться в организации․
Пример корректной записи:
Работает по настоящее время
Подпись: _______________ /И․И․ Иванов/
Должность: начальник отдела кадров
Важно! Запись «Работает по настоящее время» не ставится в оригинале трудовой книжки, она вносится только на копии, заверяемой работодателем․ В оригинале достаточно последней записи о приёме на работу, если сотрудник ещё трудоустроен․
Как правильно заверить копию трудовой книжки?
Заверение копии трудовой книжки — это строго регламентированная процедура․ Несоблюдение требований делает документ недействительным․ Ниже — пошаговая инструкция․
Шаг 1: Подготовка копии
Работодатель обязан подготовить копию трудовой книжки, точно соответствующую оригиналу․ Включаются все страницы, на которых есть записи (включая оборотные стороны)․ Пустые страницы не копируются и не заверяются․
Шаг 2: Формирование отметки о заверении
На последней странице копии (где находится последняя запись о работе) необходимо сделать следующую отметку:
- Слово «Верно» — пишется от руки или печатается, но обязательно в начале строки;
- Должность лица, заверившего копию, например: «Начальник отдела кадров»;
- Собственноручная подпись — только личная подпись, не печать и не штамп;
- Расшифровка подписи — инициалы и фамилия (например: «И․И․ Иванов»);
- Дата заверения, число, месяц, год (например: «»);
- Круглая печать организации — обязательна, если у организации есть печать․ Если печати нет — допускается заверение только подписью и расшифровкой (с указанием причины отсутствия печати, например: «Печать не используется в связи с малым количеством сотрудников»)․
Пример правильного оформления отметки:
Верно
Начальник отдела кадров
_______________ /И․И․ Иванов/(печать)
Шаг 3: Указание на последнюю запись
Если последняя запись в трудовой книжке — о приёме на работу, то в копии на последней странице добавляется запись: «Работает по настоящее время»․ Эта запись не вносится в оригинал, только в копию․
Если работник уволен — на последней странице копии указывается дата увольнения, и запись «Работает по настоящее время» не ставится․
Что нельзя делать при заверении?
Ниже — перечень распространённых ошибок, которые делают заверение недействительным:
- Нельзя заверять копию с исправлениями — если в трудовой книжке есть исправления (даже если они оформлены правильно), копия не может быть заверена до устранения нарушений;
- Нельзя заверять пустые страницы — только страницы с записями;
- Нельзя использовать штампы вместо подписи, подпись должна быть собственноручной;
- Нельзя заверять копию без печати, если она есть в организации — отсутствие печати должно быть официально оформлено;
- Нельзя отказывать в выдаче копии — работодатель обязан предоставить её бесплатно в течение 3 рабочих дней после получения заявления работника․
Сроки выдачи копии трудовой книжки
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 62), работодатель обязан предоставить заверенную копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного заявления работника․
Заявление можно подать:
- В бумажном виде (на бумаге, с подписью);
- В электронном виде — через личный кабинет на корпоративном портале или по электронной почте (если это предусмотрено внутренними документами организации);
- Через Госуслуги — в случае запроса выписки из электронной трудовой книжки․
Электронная трудовая книжка: как заверить копию?
С 2020 года в России активно переходят на ведение трудовых книжек в электронном виде․ Если работник выбрал электронную форму, то:
- Оригинал бумажной трудовой книжки хранится у работника;
- Все сведения о трудовой деятельности хранятся в Пенсионном фонде РФ;
- Копию можно получить через Госуслуги или личный кабинет работника на сайте ПФР․
Как заверить копию электронной трудовой книжки?
- Скачайте выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги или ПФР․
- Распечатайте её на бумаге․
- Заверьте печатью и подписью работодателя — по тем же правилам, что и бумажную трудовую книжку․
- На последней странице выписки добавьте запись: «Верно․ Работает по настоящее время» с подписью, должностью, датой и печатью․
Важно: выписка из электронной трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет ту же юридическую силу, что и копия бумажной трудовой книжки․
Образец заверенной копии трудовой книжки (2026 г․)
Ниже приведён типовой образец оформления последней страницы копии трудовой книжки:
Верно Работает по настоящее время Начальник отдела кадров ____________________ /А․А․ Петров/ [Круглая печать организации]
Примечание: все реквизиты должны быть читаемыми․ Подпись — только от руки․ Печать, чёткая, не размытая․ Дата — актуальная на день заверения․
Что делать, если работодатель отказывается заверять копию?
Если работодатель отказывает в выдаче заверенной копии, превышает сроки или заверяет документ с нарушениями, работник имеет право:
- Направить письменную претензию с требованием устранить нарушения;
- Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой;
- Подать иск в суд о взыскании морального вреда и компенсации за вынужденные расходы (например, за повторную выдачу документов)․
Согласно ст․ 5․27 КоАП РФ, нарушение сроков предоставления копии трудовой книжки влечёт административную ответственность для работодателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц․
Заверение трудовой книжки на последней странице, это важный юридический акт, требующий точного соблюдения правил․ Правильно оформленная копия с записью «Работает по настоящее время», подписью, печатью и датой — это документ, который будет приниматься всеми государственными и коммерческими структурами․
Ключевые правила на 2026 год:
- Заверяется только копия, а не оригинал;
- На последней странице копии — запись «Работает по настоящее время» (если сотрудник ещё трудоустроен);
- Обязательны: слово «Верно», должность, подпись, расшифровка, дата, печать;
- Срок выдачи, не более 3 рабочих дней;
- Электронная трудовая книжка заверяется по тем же правилам после распечатки выписки;
- Исправления в копии недопустимы — только чистый документ․
Соблюдение этих требований защитит вас от отказов в получении услуг, избежит задержек при трудоустройстве и обеспечит юридическую чистоту ваших документов․
Если вы кадровик — сохраните этот гайд как внутренний стандарт․ Если вы работник — знайте свои права и требуйте их соблюдения․