С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что бумажный формат окончательно уходит в прошлое, а вся информация о стаже, должностях и наградах хранится в цифровом виде. Если вы впервые устраиваетесь на работу или до сих пор не определились с форматом ведения трудовой, вам необходимо знать, как оформить электронную версию.

Важно понимать: самостоятельно «завести» пустую электронную трудовую книжку через Госуслуги, как файл или документ, нельзя. ЭТК формируется автоматически при первом трудоустройстве. Однако через портал Госуслуг можно проверить её наличие, заказать выписку и убедиться, что работодатель передал корректные данные.

Что такое электронная трудовая книжка и кому она нужна?

Электронная трудовая книжка — это цифровая база данных, содержащая сведения о трудовой деятельности гражданина с 2020 года. Она заменила бумажный аналог для большинства россиян.

• Для новых сотрудников: Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2020 года, бумажная трудовая вам не заводится вообще. Ваша трудовая деятельность ведется только в электронном виде с первого дня.
• Для тех, кто не выбрал формат ранее: Если вы работали раньше, но не подавали заявление о выборе формата (бумажный или электронный), с 2021 года по умолчанию ведется электронная версия.
• Для предпенсионеров и пенсионеров: ЭТК позволяет легко подтверждать стаж для назначения пенсии без сбора бумажных справок.

Пошаговая инструкция: Как проверить и «открыть» ЭТК через Госуслуги

Хотя физическое создание записи производит работодатель, именно через портал Госуслуги вы получаете полный доступ к управлению своей трудовой историей. Вот как это сделать в 2026 году:

1. Вход в личный кабинет

   Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru или в мобильном приложении «Госуслуги». У вас должна быть подтвержденная учетная запись.

2. Поиск услуги

   В строке поиска введите запрос: «Выписка из электронной трудовой книжки». Alternatively, вы можете перейти по пути:

   • Раздел «Услуги»;
   • Категория «Работа и занятость»;
   • Подкатегория «Справки и выписки»;
   • Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».

3. Подача запроса

   На открывшейся странице нажмите кнопку «Получить выписку» (или «Заказать справку»). Заполнять дополнительные поля обычно не требуется, так как система автоматически подтягивает ваши данные из СФР (Социального фонда России).

4. Получение документа

   Через несколько минут (иногда мгновенно) в личном кабинете появится файл в формате PDF. Это и есть ваша электронная трудовая книжка. В ней отражена вся история начиная с 2020 года, а также более ранние периоды, если они были оцифрованы.

Что делать, если вы устраиваетесь на работу впервые?

Если вопрос «как завести» возник у вас в связи с первым трудоустройством в 2026 году, алгоритм действий следующий:

1. Не нужно идти в ПФР или МФЦ. Никаких заявлений на «открытие» ЭТК от работника не требуется.
2. Предоставьте данные работодателю. При приеме на работу вы просто сообщаете, что ранее не работали (или не имеете бумажной трудовой).
3. Действия работодателя. Работодатель обязан передать сведения о вас в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме.
4. Проверка. После того как работодатель отправит отчет, вы сможете зайти на Госуслуги (как описано выше) и увидеть первую запись в своей электронной трудовой.

Важные нюансы 2026 года

Согласно актуальным данным, с 2026 года действуют следующие правила:

• Невозврат к бумаге. Если вы ранее работали и перешли на электронную трудовую (или она велась по умолчанию), вернуться к бумажному варианту уже нельзя. Бумажная книжка выдается на руки, но новые записи в нее не вносятся.
• Юридическая сила. Выписка с Госуслуг или сайта СФР, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет полную юридическую силу и приравнивается к бумажному документу с печатью.
• Исправление ошибок. Если вы обнаружили ошибку в ЭТК на Госуслугах, необходимо обратиться к работодателю, допустившему ошибку, или в СФР для внесения корректировок.

Где еще можно получить информацию об ЭТК?

Помимо портала Госуслуг, сведения доступны:

• В личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР).
• В отделениях МФЦ («Мои документы»).
• У работодателя (в отделе кадров).

Помните: ведение трудовой деятельности в электронном формате — это гарантия сохранности вашего стажа и упрощение процедуры оформления пенсий и кредитов. Регулярно проверяйте свою ЭТК на Госуслугах, чтобы быть уверенным в корректности передаваемых работодателем данных.