С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая постепенно заменяет бумажный вариант. Основная информация о трудовой деятельности хранится в единой базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуги, в МФЦ или непосредственно в СФР. Ниже подробно описано, как оформить ЭТК человеку, который в данный момент не работает (безработный, в декрете, на пенсии, студент и т.п;).
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это единая база данных, в которой фиксируются все сведения о трудовой деятельности человека: место работы, должность, периоды работы, основания приёма и увольнения, а также иные сведения, предусмотренные законодательством (например, информация о совместительстве, переводах, наградах).
- Для работодателя ЭТК – это отчёт по форме ЕФС-1, который он передаёт в СФР.
- Для сотрудника – выписка из этой базы: форма СТД-Р (выдаётся работодателем) или форма СТД-СФР (получается самостоятельно в СФР или через Госуслуги).
Основной нормативный акт – Федеральный закон № 27‑ФЗ «О трудовых книжках» с поправками, регулирующими переход на электронный формат, а также КоАП РФ, где установлена административная ответственность за несвоевременную или неполную передачу сведений работодателем.
Кто может оформить ЭТК?
Оформить электронную трудовую книжку может любой гражданин РФ, независимо от текущего статуса занятости:
- работающий по трудовому договору;
- работающий по гражданско‑правовым договорам (если работодатель ведёт учёт в СФР);
- безработный, зарегистрированный в службе занятости;
- студент, находящийся на каникулах или в академическом отпуске;
- женщина в декретном отпуске;
- пенсионер, продолжающий работать или уже вышедший на пенсию;
- лицо, никогда не имевшее официального трудоустройства (например, впервые выходящее на рынок труда).
Важно: даже если человек никогда не работал, в базе СФР будет создана пустая запись, которую впоследствии можно будет заполнить данными о первой работе.
Как завести ЭТК неработающему: общий алгоритм
Процедура оформления ЭТК для неработающего гражданина сводиться к подаче заявления о выдаче выписки из электронной трудовой книжки (форма СТД‑СФР) и, при необходимости, к регистрации личного кабинета на портале Госуслуги для дальнейшего доступа к данным.
Шаг 1. Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
- СНИЛС (страховое номер индивидуального лицевого счета). Если СНИЛС ещё не оформлен – его можно получить в отделении ПФР/СФР или через МФЦ.
- Документ, подтверждающий статус неработающего (например, справка из службы занятости о регистрации как безработный, студенческий билет, пенсионное удостоверение, больничный лист по беременности и родам и т.д.).
- Заявление о выдаче выписки из ЭТК (можно заполнить на месте в МФЦ или СФР, либо оформить электронно через Госуслуги).
Шаг 2. Выбор способа получения выписки
Существует три основных канала:
- Через портал Госуслуги – самый удобный способ, если у вас есть подтверждённая учётная запись.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – подходит тем, кто предпочитает личное обращение.
- Через отделение Социального фонда России (СФР) – непосредственно в органе, ведущем базу ЭТК.
Шаг 3. Получение выписки (форма СТД‑СФР)
После подачи заявления в выбранном канале вы получаете выписку из электронной трудовой книжки. В ней содержатся все уже внесённые сведения о трудовой деятельности (если таковые имеются) либо указание, что записей пока нет. Эта выписка служит подтверждением факта наличия ЭТК и может быть предоставлена потенциальному работодателю при трудоустройстве.
Шаг 4. Привязка выписки к личному кабинету Госуслуги (опционально)
Если вы получили выписку в бумажном виде, её можно загрузить в личный кабинет Госуслуги:
- Войти в личный кабинет (gosuslugi.ru).
- Перейти в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
- Нажать «Прикрепить документ» и загрузить скан или фото выписки СТД‑СФР.
- После проверки данные отобразяться в вашем профиле, и вы сможете в дальнейшем получать выписки онлайн.
Подробная инструкция оформления через Госуслуги
Регистрация и подтверждение учётной записи
Если учётная запись ещё не подтверждена:
- Перейдите на gosuslugi.ru и нажмите «Зарегистрироваться».
- Укажите номер телефона, email, придумайте пароль.
- Подтвердите запись через один из способов: посещение МФЦ, обращение в отделение Почты России, использование электронной подписи.
Подача заявления на выдачу выписки СТД‑СФР
- В личном кабинете выберите раздел «Социальное обеспечение» → «Пенсии, пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите «Получить выписку из ЭТК».
- Система автоматически подгрузит ваши данные (ФИО, СНИЛС, дата рождения). Проверьте их корректность.
- Укажите цель получения выписки (например, «для трудоустройства», «для подтверждения стажа», «личное использование»).
- Прикрепите scanned копию пастраницы с фотографией и страницы с регистрацией (если требуется).
- Отправьте заявление.
Получение результата
Обычно выписка формируется в течение 1–3 рабочих дней. Вы получите уведомление в личном кабинете и сможете скачать PDF‑файл формы СТД‑СФР. При необходимости можно распечатать документ и заверить его в МФЦ (нотариальное заверение не требуется).
Оформление через МФЦ
Если вы предпочитаете личное обращение, выполните следующие шаги:
- Найдите ближайший МФЦ (можно через сайт mfc.ru или сервис «Госуслуги.МФЦ»).
- Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и документ, подтверждающий ваш статус неработающего.
- Подойдите к окну «Социальные услуги» и попросите бланк заявления на выдачу выписки из ЭТК (форма СТД‑СФР).
- Заполните бланк, приложите копии документов и передайте специалисту.
- Специалист примет заявление и выдаст вам номер очереди или талон на получение готового документа.
- Обычно выписка готова в течение 3–5 рабочих дней. Вы получите SMS‑уведомление или сможете отследить статус через терминал МФЦ.
- Получите готовую выписку СТД‑СФР.
Оформление непосредственно в СФР
В некоторых случаях удобнее обратиться прямо в отделение Социального фонда России:
- Найдите адрес ближайшего отделения СФР (сайт sfr.gov.ru или через справочную службу 8‑800‑200‑00‑00).
- Возьмите паспорт, СНИЛС и документ, подтверждающий отсутствие текущей занятости.
- Подойдите к окну приёма граждан и попросите форму заявления на выдачу выписки из ЭТК.
- Заполните заявление, приложите копии документов.
- Сотрудник СФР проверит данные в базе и выдаст вам выписку СТД‑СФР (обычно в тот же день или на следующий рабочий день).
При обращении в СФР вы также можете уточнить, есть ли в вашей базе уже какие‑либо записи (например, от предыдущей работы, учебной практики, службы в армии и т.д.). Если записей нет, в выписке будет указано, что трудовая деятельность пока не зарегистрирована.
Что делать, если в базе нет сведений о трудовой деятельности?
Если вы никогда не работали официально, в ЭТК будет пустая запись. Это не является проблемой:
- При первом трудоустройстве работодатель сам внесёт сведения о вашей приёме в форму ЕФС-1, и они автоматически появятся в вашей ЭТК.
- Вы можете самостоятельно внести сведения о периодах работы по договорам ГПХ (если работодатель ведёт учёт в СФР) через личный кабинет Госуслуги – раздел «Трудовая деятельность» → «Внести сведения о работе».
- Если вы хотите иметь подтверждение стажа до первого официального места работы, можно представить выписку СТД‑СФР с пометкой «записей нет» – такой документ принимается многими работодателями как подтверждение отсутствия трудовой истории.
Возможные сложности и способы их решения
Отсутствие СНИЛС
Решение: оформить СНИЛС в любом отделении ПФР/СФР или через МФЦ. Процедура бесплатна и занимает не более 15 минут.
Ошибки в ФИО или дате рождения в базе СФР
Решение: подать заявление об исправлении данных через Госуслуги (раздел «Исправление данных в СФР») или лично в МФЦ/СФР, предоставив подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о рождении).
Задержка с выдачей выписки
Решение: уточните статус заявления в личном кабинете Госуслуги или позвоните в контактный центр СФР (8‑800‑200‑00‑00). При необходимости подать повторное заявление с указанием номера предыдущего.
Отказ в выдаче выписки из-за отсутствия регистрации в СФР
Решение: сначала зарегистрироваться в системе СФР (это делается автоматически при первом обращении за любой социальной услугой: пенсия, пособие, больничный и т.д.). После регистрации повторить запрос выписки.
Нужно подтвердить период работы по договору ГПХ, который не отражен в базе
Решение: попросите работодателя предоставить вам копию договора и акт о выполненных работах, затем загрузите эти документы в личный кабинет Госуслуги в разделе «Внести сведения о работе» – после проверки СФР они будут добавлены в вашу ЭТК.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуги – https://www.gosuslugi.ru
- Социальный фонд России – https://sfr.gov.ru
- Многофункциональные центры – https://www.mfc.ru
- Информация об электронных трудовых книжках (Минтруд России) – https://trud.gov.ru/etk
Оформить электронную трудовую книжку можно даже если вы в данный момент не работаете. Для этого достаточно иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги (или обратиться в МЦ/СФР), подготовить минимальный набор документов (паспорт, СНИЛС, справка о статусе неработающего) и подать заявление на выдачу выписки формы СТД‑СФР. Полученная выписка служит официальным подтверждением наличия ЭТК и может быть использована при трудоустройстве, получении социальных выплат или иных целях, требующих доказательства трудовой стажи.
Помните, что основное преимущество ЭТК – её доступность в любое время и в любом месте через интернет. После первого получения выписки вы сможете в дальнейшем получать обновлённые данные онлайн, не тратя время на повторные визиты в учреждения.