Сегодняшний материал подготовлен (по информации из сети: 08:11:42). В нём мы подробно разберём‚ какая дата должна указываться в трудовой книжке при приёме сотрудника‚ какие нормативные акты регулируют этот процесс и как избежать типичных ошибок‚ которые могут повлиять на пенсионный стаж.

Нормативная база

• Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек» (Приложение 2).
• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (обязанность работодателя вести трудовую книжку).
• ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» – учёт страхового стажа.

Согласно пункту 9 Порядка 320н‚ запись о приёме на работу должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа‚ который является основанием для внесения записи.

Что именно указывается в строке «Принят на должность»

В трудовой книжке предусмотрена специальная строка‚ где фиксируется факт принятия сотрудника на работу. Её заполнение выглядит следующим образом:

1. Дата приёма – день‚ месяц‚ год в формате ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).
2. Слово «Приказ» – после даты ставится слово Приказ.
3. Номер и дата приказа – указываются номер приказа и дата его издания (например‚ Приказ № 123 от ).
4. Наименование организации – полное наименование работодателя‚ как оно указано в учредительных документах.
5. Должность – должность‚ на которую принимается сотрудник (должна соответствовать штатному расписанию).
6. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если печать предусмотрена).

Пример правильной записи:

 Приказ № 123 от ООО «Ромашка» – принят на должность бухгалтера.

Пошаговая инструкция по заполнению

Подготовьте приказ о приёме на работу. Убедитесь‚ что в нём указаны:

дата издания;
номер;
полное наименование организации;
ФИО сотрудника;
должность;
дата начала работы (обычно совпадает с датой приёма).


Определите дату‚ которую нужно внести в трудовую книжку. Это дата‚ с которой сотрудник фактически начинает исполнять трудовые функции (как правило‚ дата‚ указанная в приказе как «дата приёма»).
Внесите запись в трудовую книжку:

Найдите пустую строку в разделе «Сведения о работе».
Слева от строки находится колонка «Дата». В неё пишете дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В самой строке пишете: Приказ № [номер] от [дата приказа] [наименование организации] – принят на должность [должность].
Подпись уполномоченного лица (кадровик‚ директор) и печать организации.


Проверьте запись на соответствие требованиям:

Даты совпадают с приказом;
Наименование организации написано без сокращений‚ если иное не предусмотрено уставом;
Должность соответствует штатному расписанию;
Запись сделана чёрным‚ синим или фиолетовым пастой/гелем‚ разборчивым почерком.


Сохраните копию приказа в личном деле сотрудника на случай проверки.

Частые ошибки и их последствия

Неправильная дата (например‚ указана дата подписания приказа‚ а не дата начала работы). Это приводит к неверному учёту страхового стажа и может уменьшить размер пенсии;
Отсутствие номера и даты приказа. Инспекция труда может посчитать запись недействительной.
Сокращённое наименование организации без указания полного названия (например‚ «ООО «Ромашка»» вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»»). Это может вызвать вопросы при подтверждении стажа.
Неправильный цвет чернил (например‚ зелёный или красный). Согласно пункту 8 Порядка 320н допустимы только чёрный‚ синий или фиолетовый.
Запись внесена позже пяти рабочих дней. Это нарушение порядка ведения трудовой книжки и может повлечь административный штраф для работодателя.

Особенности оформления при переводе и совмещении
Если сотрудник переводится на другую должность внутри той же организации‚ запись делается аналогично‚ но в строке указывается «Переведён на должность» вместо «Принят на должность». При совмещении должностей каждая должность оформляется отдельной записью с указанием соответствующего приказа.
Практический совет от кадровиков

Всегда сверяйте дату в приказе с датой‚ указанной в трудовом договоре.
Ведите журнал приказов о приёме/переводе – это упрощает поиск нужного документа при проверке.
При переходе на электронный документооборот сохраняйте скан приказа и печатную копию записи в трудовой книжке.
Проводите внутренний аудит трудовых книжек раз в полгода – своевременное выявление ошибок снижает риски.

Правильное указание даты приёма в трудовой книжке – это не просто формальность‚ а гарантия корректного учёта страхового стажа и‚ следовательно‚ защиты пенсионных прав сотрудника. Соблюдение требований Приказа № 320н‚ аккуратность при заполнении и своевременная проверка записей позволяют избежать штрафов‚ споров с Пенсионным фондом и потери трудового стажа сотрудника.
Если у вас остались вопросы по оформлению записей в трудовой книжке‚ рекомендуем ознакомиться с полным текстом Приказа Минтруда России № 320н и приложением 2 к нему‚ а также проконсультироваться с юристом по трудовому праву.