Одним из распространённых сценариев увольнения по инициативе работника является отпуск с последующим увольнением. Такая форма ухода позволяет сотруднику воспользоваться положенным ему ежегодным оплачиваемым отпуском, после чего трудовые отношения прекращаются. Однако многие работники и даже кадровики допускают ошибки при заполнении трудовой книжки, особенно в части указания даты увольнения. В этой статье мы подробно разберём, какую именно дату следует указывать в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением, на основании каких норм закона и как правильно оформить все документы.

Правовая основа: статья 127 Трудового кодекса РФ

Ключевым нормативным актом, регулирующим порядок увольнения после отпуска, является часть вторая статьи 127 Трудового кодекса РФ. В ней чётко сказано:

«Днем увольнения работника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, считается последний день отпуска».

Это означает, что дата увольнения — это не день подачи заявления, не последний рабочий день до отпуска, и не день выдачи трудовой книжки, а именно последний календарный день отпуска, указанный в приказе и заявлении работника.

Пример: как это работает на практике

Представим ситуацию:

• Сотрудник подаёт заявление об отпуске с последующим увольнением: отпуск с 21 ноября по 4 декабря 2026 года (14 календарных дней).
• Последний рабочий день до отпуска — 18 ноября 2026 года.
• Последний день отпуска, 4 декабря 2026 года.

Что нужно сделать:

1. Приказ об отпуске с последующим увольнением издаётся 18 ноября 2026 года. В нём указывается:
   • Период отпуска: 21 ноября — 4 декабря 2026 года.
   • Основание увольнения: по собственному желанию.
   • Дата увольнения: 4 декабря 2026 года.
2. Запись в трудовой книжке:
   • Графа 2 (Дата увольнения): — именно эта дата!
   • Графа 3 (Основание увольнения): «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
   • Графа 4 (Номер и дата приказа): указывается номер и дата приказа (например, № 45 от ).
3. Выдача трудовой книжки:
   • Согласно статье 84.1 ТК РФ, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения.
   • То есть — 4 декабря 2026 года, даже если сотрудник не выходит на работу до этого момента.
   • Если сотрудник не может явиться лично, книжка направляется по почте или передаётся другому лицу по письменному поручению.
4. Окончательный расчёт:
   • Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (по статье 136 ТК РФ).
   • Окончательный расчёт (включая компенсацию за неиспользованный отпуск, если он был) — в день увольнения, то есть 4 декабря 2026 года.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка №1: Указывать в трудовой книжке последний рабочий день

Некоторые кадровики ошибочно считают, что датой увольнения должен быть день, когда сотрудник последний раз выходил на работу (в нашем примере, 18 ноября). Это неправильно. Согласно ТК РФ, трудовые отношения прекращаются только по окончании отпуска.

Ошибка №2: Выдавать трудовую книжку в день последнего рабочего дня

Выдавать трудовую книжку 18 ноября — нарушение закона. Даже если сотрудник не планирует возвращаться, он формально остаётся в трудовых отношениях до последнего дня отпуска. Выдать книжку можно только в день увольнения — 4 декабря.

Ошибка №3: Не учитывать праздничные дни

Если в период отпуска попадают нерабочие праздничные дни (например, 4 декабря — воскресенье, а 5 декабря — нерабочий день), то дата увольнения сдвигается на следующий рабочий день. Например:

• Отпуск: 21 ноября — 4 декабря 2026 (воскресенье).
• Следующий рабочий день, 5 декабря 2026 (понедельник).
• Дата увольнения: 5 декабря 2026 года.

Это следует из статьи 14 ТК РФ — если последний день срока приходится на нерабочий день, то срок продлевается до ближайшего следующего рабочего дня.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Запись в трудовой книжке должна быть сделана в строгом соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

Важно: Никакие другие даты (например, дата подачи заявления, дата издания приказа, последний рабочий день) в графу 2 вносить нельзя.

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой?

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой в день увольнения (4 декабря), работодатель обязан:

• Направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать письменное согласие на отправку по почте.
• Если работник не отреагировал в течение 3 дней — трудовая книжка хранится у работодателя, а ответственность за задержку несёт работодатель (включая выплату среднего заработка за каждый день задержки по статье 234 ТК РФ).

Всё, что нужно помнить при оформлении отпуска с последующим увольнением:

1. Датой увольнения является последний день отпуска, это требование статьи 127 ТК РФ.
2. В трудовую книжку вносится именно эта дата, никаких исключений!
3. Трудовая книжка и окончательный расчёт выдаются в день увольнения — то есть в последний день отпуска.
4. Праздничные дни в отпуске продлевают дату увольнения на следующий рабочий день.
5. Приказ издаётся до начала отпуска, но его дата не влияет на дату увольнения в трудовой книжке.

Соблюдение этих правил поможет избежать споров с сотрудниками, проверок трудовой инспекции и штрафов. Помните: закон защищает не только работника, но и работодателя, если все документы оформлены правильно, риски минимальны.

Помните: дата в трудовой книжке — это не формальность, а юридический факт. Укажите последний день отпуска — и всё будет в порядке.