Вопрос о том, какая печать необходима для заверения записи об увольнении в трудовой книжке, часто вызывает споры у работодателей и сотрудников. Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормативными актами и практикой.

Правовая основа

Согласно Приказу Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», запись о прекращении трудового договора в книжке заверяется подписью работодателя и его печатью (при наличии).

В Порядке, утверждаемом Приказом Минтруда России от № 589н, указано, что проставление печати осуществляется при наличии печати (абзац четвертый пункта 41). Таким образом, печать является обязательным элементом заверения записи, если она предусмотрена у работодателя.

Что считается «печатью работодателя»?

• Официальный печатьный круг с наименованием организации (или ИП) – законно допустим и часто используется.
• Печать кадровой службы (службы управления персоналом) допускается, если на ней указано наименование работодателя (по позиции Роструд).
• Печать без указания работодателя (только декоративная или служебная) не считается достаточной для заверения записи.

Какая печать должна стоять в книжке при увольнении?

Для корректного оформления записи об увольнении в трудовой книжке необходимо использовать печать, содержащую полное наименование работодателя (организации или ИП).

Возможные варианты печати

1. Печать организации – официальный круг с указанием названия, ИНН, ОГРН и т.п.
2. Печать отдельного подразделения (кадровой службы) – допускается, если на ней явно указано название организации‑работодателя.
3. Печать ИП – личный печатьный круг с ФИО ИП и ИНН.

Если в организации используется несколько печатных форм (например, отдельные печати для бухгалтерии и кадров), для заверения записи об увольнении должна использоваться печать, в которой указано наименование работодателя. Печать без такой надписи не считается достаточной.

Где ставить печать при увольнении?

Запись об увольнении размещается в разделе «Сведения о работе», где находятся сведения о приёме и увольнении. На соответствующей странице (обычно последней) размещаются:

• Запись о приёме на работу (номер записи, дата, подпись и печать при приёме).
• Запись об увольнении (дата, основание, подпись и печать работодателя).

Печать ставится в правой части записи, рядом с подписью работодателя, чтобы обе отметки были видимы и находились в одном блоке.

Пример оформления записи

Запись N 18 от 15 мая 1996 г.
Увольнение по собственному желанию.
Подпись: ______________________
Печать: [ПЕЧАТЬ С НАИМЕНОВАНИЕМ РАБОТОДАТЕЛЯ]

Частые вопросы

• Обязательно ли ставить печать при увольнении ИП? Да, если ИП использует официальную печать. Если ИП не имеет печати, заверение может производиться только подписью.
• Можно ли использовать печать отдела кадров без указания названия организации? Нет, такая печать не считается достаточной согласно позиции Роструд.
• Что делать, если на странице не хватает места для подписи и печати? Запись должна быть оформлена так, чтобы обе отметки поместились. При необходимости используют дополнительный лист, который также заверяется подписью и печатью.
• Нужен ли отдельный штамп для «заверения» записи? Нет, достаточно одной печатной формы, содержащей наименование работодателя.

Для корректного заверения записи об увольнении в трудовой книжке необходимо:

1. Использовать печать, в которой указано полное наименование работодателя (организации или ИП).
2. Сделать отметку рядом с подписью работодателя на той же странице, где оформлена запись об увольнении.
3. Убедиться, что печать и подпись находятся в одном блоке, чтобы документ был считался полностью заверенным.

Соблюдение этих требований гарантирует соответствие трудовых книжек требованиям законодательства и избавит от возможных споров при проверке трудовой инспекции или судебных разбирательств.

Обновлено: 22 мая 2026 г., 19:11