Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный аналог традиционной бумажной трудовой книжки, который стал обязательным в России с 2020 года. Переход на ЭТК упростил процесс ведения учета трудовой деятельности и повысил его надежность. Однако, при увольнении, работнику все равно могут потребоваться определенные документы, связанные с его трудовым стажем. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие справки могут понадобиться при увольнении при наличии электронной трудовой книжки.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Она хранится в базе данных, доступной работодателю и работнику. ЭТК обеспечивает удобство и безопасность хранения информации о трудовом стаже, исключая риск ее потери или повреждения.

Какие документы выдаются при увольнении с ЭТК?

Несмотря на переход на электронный формат, при увольнении работнику все равно выдается документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Вместо бумажной трудовой книжки, работнику выдается справка из электронной трудовой книжки.

Справка из электронной трудовой книжки

Это основной документ, который выдается работнику при увольнении; В справке указывается:

• ФИО работника
• Дата приема на работу
• Дата увольнения
• Все периоды работы, отраженные в ЭТК (должности, периоды работы, основания увольнения)
• Сведения о заработной плате за последний период работы (если необходимо)

Важно: Справка из ЭТК выдается работодателем в течение 1 дня со дня увольнения.

Другие документы, которые могут потребоваться

В некоторых случаях, помимо справки из ЭТК, работнику могут потребоваться другие документы:

• Справка о заработной плате за последний период работы (форма б/л): Этот документ может потребоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком или других выплат. Справку о заработной плате можно запросить у работодателя.
• Выписка из индивидуального лицевого счета (ИИС) в системе социального страхования: Этот документ содержит информацию о страховом стаже работника и может потребоваться для расчета пенсионных выплат. Выписку можно получить в Социальном фонде России (СФР).
• Справка 2-НДФЛ: Эта справка содержит информацию о суммах начисленного и удержанного с работника налога на доходы физических лиц (НДФЛ) за год. Справку можно получить у работодателя.
• Документы, подтверждающие особые условия труда: Если работник работал в условиях, отличных от общих (например, вредные или опасные условия труда), ему могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие этот факт.

Как получить справку из электронной трудовой книжки?

Получить справку из ЭТК можно несколькими способами:

Через личный кабинет работника на портале Госуслуг: Это самый удобный и быстрый способ. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и привязать к нему электронную трудовую книжку.
Обратившись в отдел кадров работодателя: Работодатель обязан выдать работнику справку из ЭТК в течение 1 дня со дня увольнения.
Через портал СФР: На портале СФР также можно запросить справку из ЭТК.

Что делать, если возникли проблемы с получением справки из ЭТК?

Если у вас возникли проблемы с получением справки из ЭТК, обратитесь в отдел кадров работодателя или в Социальный фонд России (СФР). Они помогут вам решить проблему;

Переход на электронную трудовую книжку значительно упростил процесс учета трудовой деятельности. Однако, при увольнении работнику все равно могут потребоваться определенные справки, связанные с его трудовым стажем и заработной платой. Справку из ЭТК можно получить через личный кабинет на портале Госуслуг, в отделе кадров работодателя или через портал СФР. Не забудьте также запросить справку о заработной плате за последний период работы и другие документы, которые могут потребоваться для расчета выплат.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу.