Оформление загранпаспорта часто вызывает вопросы о необходимости предоставления трудовой книжки. В данной статье подробно рассматривается‚ какие именно страницы трудовой книжки требуются (или не требуются) в 2026 году‚ как правильно оформить сведения о трудовой деятельности и какие альтернативные документы можно использовать.
Что такое трудовая книжка и зачем она может понадобиться
Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий трудовую деятельность гражданина: места работы‚ должности‚ периоды трудоустройства и увольнения. Ранее при подаче заявления на загранпаспорт требовалось предъявить её копию или выписку‚ чтобы подтвердить сведения о занятости за последние годы.
Согласно актуальному законодательству и практике МВД (по состоянию на май 2026 года)‚ трудовая книжка не является обязательным документом для получения загранпаспорта. Однако сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет всё равно необходимо указать в анкете заявления.
Какие именно страницы трудовой книжки могут понадобиться
Если вы всё же решите приложить трудовую книжку (или её выписку) к заявлению‚ важно знать‚ какие страницы содержат необходимую информацию:
- Титульный лист – содержит ФИО‚ дату рождения‚ серию и номер книжки. Этот лист нужен для идентификации документа.
- Сведения о работе (обычно страницы с записями о приёме‚ переводе и увольнении). На этих страницах указываются:
- наименование организации;
- должность;
- дата приёма и увольнения (или перевода).
- Страницы с записями о периодах нетрудоспособности‚ отпусках по уходу за ребёнком‚ военной службе и т.д. – они могут быть полезны‚ если в анкете требуется уточнить перерывы в трудовой деятельности.
Таким образом‚ для заполнения анкеты достаточно иметь доступ к страницам‚ где фиксируются периоды трудоустройства за последние 10 лет. Если ваша трудовая книжка ведётся электронно‚ соответствующие сведения можно получить из личного кабинета на портале Госуслуги или в системе Пенсионного фонда РФ.
Как получить нужные сведения‚ если трудовая книжка отсутствует или ведётся электронно
В случае утери‚ повреждения или полного отсутствия бумажной трудовой книжки вы можете использовать следующие альтернативы:
- Выписка из трудовой книжки – запрашивается в отделе кадров последнего места работы или в архиве организации‚ где вы работали.
- Сведения из Пенсионного фонда – через личный кабинет на сайте ПФР можно получить выпичку о стаже и периодах трудоустройства.
- Информация на портале Госуслуги – в разделе «Трудовая деятельность» доступны данные о местах работы‚ полученные от работодателей.
- Трудовые договоры‚ приказы о приёме и увольнении‚ справки с места работы – эти документы также подтверждают периоды занятости и могут быть приложены к заявлению.
При заполнении электронного заявления на загранпаспорт достаточно указать:
- полное наименование организации;
- должность;
- месяц и год начала и окончания работы (если работа продолжается – указать «по настоящее время»).
Эти данные должны соответствовать записям в трудовой книжке или выписке из неё.
Особенности оформления загранпаспорта старого и нового образца
Для загранпаспорта старого образца (небиометрического) ранее требовалась копия трудовой книжки. С 2023 года это требование отменено. Для биометрического загранпаспорта нового образца также не нужна трудовая книжка; достаточно заполнить анкету с достоверными сведениями о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Если вы подаёте заявление через МФЦ или онлайн на портале Госуслуги‚ система сама подскажет‚ какие поля необходимо заполнить‚ и проверит их на соответствие данным из государственных реестров (ПФР‚ налоговая).
Что делать при утере или повреждении трудовой книжки
Если трудовая книжка утеряна или повреждена:
- Сообщите об этом в отдел кадров последнего места работы; они выдадут дубликат или справку о периодах работы.
- Получите выписку из Пенсионного фонда – она содержит информацию о всех периодах страховых взносов‚ что фактически дублирует трудовую стаж.
- При заполнении анкеты отметьте пункт «Трудовая книжка отсутствует» и приложите доступные подтверждающие документы (договоры‚ справки‚ выписки).
Отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в выдаче загранпаспорта‚ если вы предоставите достоверные и проверяемые сведения о своей трудовой деятельности.
- Для оформления загранпаспорта в 2026 году трудовая книжка не обязательна‚ но сведения о работе за последние 10 лет должны быть указаны в анкете.
- Если вы решите приложить трудовую книжку‚ понадобятся титульный лист и страницы с записями о приёме‚ переводе и увольнении (периоды трудоустройства).
- При отсутствии бумажной книжки используйте выписки из ПФР‚ данные с Госуслуг‚ трудовые договоры и справки с работы.
- Убедитесь‚ что указанные месяцы и годы работы соответствуют документам‚ иначе может возникнуть запрос на уточнение информации.
- Следуйте инструкциям на портале Госуслуг или в МФЦ – система подскажет‚ какие поля обязательны для заполнения.
Соблюдая эти рекомендации‚ вы сможете быстро и без лишних сложностей оформить загранпаспорт‚ независимо от наличия или состояния вашей трудовой книжки.