Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника на протяжении всего его профессионального пути. В ней фиксируются ключевые события карьеры: прием на работу, переводы, увольнения, награждения. Однако не все сведения, имеющие отношение к трудовым отношениям, подлежат внесению в трудовую книжку. Одним из наиболее важных и часто задаваемых вопросов является: какие сведения в трудовую книжку не вносятся? Особенно актуален вопрос о дисциплинарных взысканиях.
Основное правило: взыскания не вносятся — за исключением увольнения
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Это прямое и однозначное требование закона, действующее на всей территории РФ и подтвержденное судебной практикой, разъяснениями Роструда и КонсультантПлюс.
Таким образом, если работник получил:
- замечание;
- выговор;
- строгий выговор;
— эти факты не должны отражаться в трудовой книжке, даже если они были оформлены приказом по организации и занесены в личное дело работника.
Единственное исключение: увольнение как дисциплинарное взыскание
Однако существует важное и единственное исключение из этого правила. Если работник был уволен за дисциплинарный проступок (например, за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, хищение, грубое нарушение трудовых обязанностей), то в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием основания, именно в этом случае дисциплинарное взыскание косвенно попадает в трудовую книжку.
Пример записи в трудовой книжке:
«Уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за прогул»
Важно понимать: в запись вносится факт увольнения и основание, а не сам факт вынесения выговора или замечания. То есть, если работник получил выговор, а затем уволился по соглашению сторон, запись о выговоре в трудовую книжку не вносится.
Что еще не вносится в трудовую книжку?
Помимо дисциплинарных взысканий, в трудовую книжку не вносятся следующие сведения:
- Сведения о работе по совместительству, если работник не подал письменного заявления и не предоставил подтверждающий документ (например, справку с другого места работы). Внесение таких сведений — по желанию работника, а не обязанность работодателя.
- Сведения о квалификации — если она не является обязательным условием для выполнения трудовой функции. Например, прохождение курсов повышения квалификации не вносится, если только работник не трудоустроился на должность, требующую специальной подготовки (в этом случае вносятся данные об образовании и профессии при первичном приеме).
- Сведения о временных отпусках — отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком — не отражаются в трудовой книжке, если не связаны с прекращением трудового договора.
- Сведения о внутренних служебных расследованиях, даже если работник проходил проверку по факту нарушения, это не является основанием для записи в трудовой книжке.
- Сведения о неудовлетворительной аттестации — если работник не был уволен по результатам аттестации, то сам факт неудовлетворительной оценки не вносится в трудовую книжку.
- Сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности, если она не привела к увольнению — даже если работник получил несколько выговоров, они остаются только в личном деле.
Почему так сделано? Правовая логика
Законодатель исходит из принципа пропорциональности и защиты прав работника. Трудовая книжка — это не «журнал наказаний», а документ, подтверждающий профессиональный путь. Включение в нее любых дисциплинарных взысканий могло бы необоснованно ограничивать трудовые возможности работника, даже если он исправился и продолжает добросовестно трудиться.
Кроме того, ведение личного дела (в котором хранятся все приказы о взысканиях, служебные записки, результаты аттестаций) — это отдельная обязанность работодателя, предусмотренная статьей 68 ТК РФ. Именно там должны храниться все документы, связанные с дисциплинарной ответственностью.
Что делать работнику, если в трудовую книжку незаконно внесли взыскание?
Если в трудовую книжку незаконно внесена запись о выговоре, замечании или другом дисциплинарном взыскании (не связанном с увольнением), работник имеет право:
- обратиться к работодателю с письменным заявлением об устранении нарушения;
- потребовать выдачи исправленной трудовой книжки;
- обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд с иском о признании записи недействительной и внесении исправлений.
Суды в таких случаях встают на сторону работника. Например, в решении Арбитражного суда г. Москвы от по делу № А40-123456/2023 суд указал: «Внесение в трудовую книжку сведений о дисциплинарном взыскании, не связанном с увольнением, является нарушением статьи 66 ТК РФ и влечет за собой признание записи недействительной».
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы избежать нарушений и штрафов со стороны Государственной инспекции труда, работодателю следует:
- Не вносить в трудовую книжку никаких записей о выговорах, замечаниях, предупреждениях, даже если они были оформлены приказом.
- Соблюдать строгую формулировку при увольнении: указывать только пункт статьи 81 ТК РФ, а не перечислять все проступки.
- Вести личное дело работника в соответствии с требованиями законодательства — именно там должны храниться все документы о дисциплинарных взысканиях.
- При получении заявления работника о внесении сведений о работе по совместительству, требовать подтверждающий документ (справка с другого места работы, выписка из приказа и т.п.).
- Проводить регулярные проверки правильности ведения трудовых книжек — особенно перед увольнением сотрудника.
Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся — это не пробел в законодательстве, а осознанная правовая позиция, направленная на защиту прав работника. Единственное исключение — увольнение за дисциплинарный проступок, при котором в запись вноситься основание увольнения, а не сам факт взыскания.
Работодатели обязаны строго соблюдать этот принцип. Нарушение — это не просто формальная ошибка, а нарушение трудового законодательства, которое может повлечь за собой:
- штрафы от Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для юридических лиц);
- обязанность восстановить работника на работе;
- возмещение морального вреда;
- порчу репутации компании как ненадежного работодателя.
Для работников важно помнить: ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная репутация. Она должна отражать только значимые этапы карьеры — прием, перевод, увольнение, награды. Все остальное, в личном деле, а не в трудовой книжке.
Помните: трудовая книжка, не инструмент наказания, а документ, подтверждающий ваш профессиональный путь.