Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Одним из вопросов, который часто возникает у сотрудников и работодателей, является необходимость внесения в неё записей об обучении. В данной статье мы подробно разберём, какие виды обучения подлежат обязательному отражению в трудовой книжке, какие – нет, а также как правильно оформить такие записи.
Правовая база
Сведения о профессиональном обучении регулируются следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), статья 63;
- Приказ Минтруда России от № 3н «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки»;
- Федеральный закон от № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в части профессионального обучения).
Какие виды обучения подлежат обязательному отражению
Согласно пункту 2 статьи 63 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся записи о:
- Профессиональном образовании (высшее, среднее специальное, среднее профессиональное);
- Повышении квалификации, в т.ч. о прохождении курсов, семинаров, тренингов, если они признаны профессиональными и дают право на получение нового или более высокой квалификации;
- Стажировке (внутренней или внешней), если она проводится в рамках профессионального развития.
Повышение квалификации
Запись в трудовую книжку обязательна, когда обучение:
- Проводится по программе, утверждённой работодателем и/или органом управления (например, Минобрнауки, Минтруд);
- Окончание обучения подтверждается документом (сертификатом, дипломом, удостоверением о повышении квалификации);
- Обучение связано с получением новой квалификации, присвоением новой категории (например, водитель категории «В», «С» и т.д.) или повышением уровня профессиональной компетенции.
Стажировка
Если стажировка имеет целью профессиональное развитие (например, стажировка в другой организации, в рамках программы обмена), её запись также обязательна. При этом в запись указывается:
- Дата начала и окончания стажировки;
- Наименование организации, где проходила стажировка;
- Содержание (специальность, должность, задачи).
Какие виды обучения НЕ вносятся в трудовую книжку
Не все формы обучения требуют отражения в трудовой книжке. К ним относятся:
- Общее (непрофессиональное) образование – среднее общее, высшее (если получено в вузе, а не в рамках профессионального обучения);
- Курсы личностного роста, языковые школы, тренинги по развитию soft‑skills, если они не дают официального подтверждения квалификации;
- Самообразование, онлайн‑курсы без выдачи официального документа.
Порядок внесения записи об обучении
Запись в трудовую книжку делается работодателем (или уполномоченным лицом) в течение 5 рабочих дней после получения подтверждающего документа. Оформление записи происходит по следующей схеме:
Шаблон записи
Дата начала – Дата окончания Наименование организации (учебного заведения) Наименование программы обучения (повышение квалификации, стажировка и т.д.) Должность (должность, на которой обучающийся будет работать после завершения обучения) Выданный документ (сертификат, диплом, удостоверение)
Пример записи
–
ООО «ТехноСервис»
Повышение квалификации по специальности «Системный администратор»
Системный администратор
Свидетельство о повышении квалификации № 12/2024
Ответственность за несоблюдение требований
Согласно статье 183 ТК РФ, работодатель, не внесший в трудовую книжку запись об обучении, может быть привлечён к административной ответственности (штраф). Кроме того, отсутствие записи может негативно сказаться на:
- Трудовой стаж – при расчёте пенсии и иных социальных выплат;
- Справке о трудовой деятельности, которую часто требуют при трудоустройстве в новую компанию;
- Потенциальных карьерных возможностях, поскольку официальное подтверждение квалификации считается важным фактором.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись, если обучение прошло онлайн?
Да, если онлайн‑курс признан официальным (выдан сертификат о повышении квалификации, диплом о профессиональном образовании) и соответствует требованиям ТК РФ.
Можно ли самостоятельно вписать запись в трудовую книжку?
Нет. Запись в трудовую книжку может вносить только работодатель или уполномоченный представитель организации. Самостоятельное внесение считается нарушением.
Что делать, если запись в книжку не внесена?
Сотруднику следует обратиться к работодателю с просьбой исправить ошибку. При отказе можно подать жалобу в инспекцию по труду.
Практические рекомендации
- Сохраняйте все документы – сертификаты, дипломы, справки о прохождении обучения.
- Перед началом обучения уточните у работодателя, будет ли запись в трудовую книжку.
- Проверьте правильность заполнения записи (дат, названий, подписи).
- Если запись внесена с ошибкой, потребуйте её исправления в установленном порядке.
- Ведите личный учёт всех профессиональных курсов – это упростит процесс подтверждения квалификации.
Запись об обучении в трудовую книжку вносится, если обучение является профессиональным и подтверждается официальным документом, дающим право на новую или более высокую квалификацию. Непрофессиональные курсы, даже если они полезны, в книжку не записываются. Правильное оформление записей важно как для работодателя (избежание штрафов), так и для работника (корректный учёт трудового стажа и возможность карьерного роста).
Помните, что трудовая книжка – ваш официальный трудовой паспорт, и её правильное заполнение гарантирует надёжную защиту ваших прав и интересов.