Система поощрений является одним из ключевых инструментов управления персоналом. Она не только мотивирует сотрудника на достижение высоких результатов, но и фиксирует его профессиональные заслуги в официальном документе, трудовой книжке. В данной статье мы подробно разберем, какие виды поощрений подлежат занесению в трудовую книжку, на основании каких документов это делается и какие записи вносить не нужно.
Законодательная база
Право работодателя поощрять сотрудников закреплено в статье 191 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности.
Технический порядок внесения записей регулируется «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. постановлением Правительства РФ от № 225).
Какие виды поощрений фиксируются в трудовой книжке?
В трудовую книжку вносятся сведения о наградах и поощрениях за труд, полученных работником от работодателя, органов государственной власти или профсоюзов. К таким видам поощрений относятся:
- Благодарности (в т.ч. благодарственные письма);
- Почетные грамоты;
- Ценные подарки;
- Почетные звания (например, «Лучший по профессии»);
- Премии, если они определены именно как вид поощрения за конкретные заслуги (а не как часть регулярной системы оплаты труда).
Важное уточнение по премиям
Необходимо четко различать два вида премирования:
- Регулярные премии: Выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (квартальные, годовые, ежемесячные премии по KPI). Такие записи в трудовую книжку не вносятся.
- Поощрительные премии: Разовые выплаты, назначенные приказом работодателя именно как мера поощрения за особые достижения в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Такие премии фиксируються в трудовой книжке.
Порядок внесения записи о поощрении
Основание для записи
Единственным законным основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ (распоряжение) работодателя. В приказе должны быть четко указаны:
- ФИО работника;
- Причина поощрения (за какие заслуги или достижения);
- Вид поощрения (грамота, премия, звание).
Место внесения записи
Сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе вносятся в специальный раздел трудовой книжки — «Сведения о награждении».
Процедура оформления
При заполнении раздела работодатель должен придерживаться следующих правил:
- Указать дату издания приказа.
- Указать наименование награды или вид поощрения.
- Указать номер и дату приказа-основания.
- Соблюдать аккуратность: записи должны быть четкими, без исправлений и помарок.
Почему важно фиксировать поощрения?
Занесение сведений о наградах в трудовую книжку несет несколько важных функций:
- Мотивация: Официальное признание заслуг повышает лояльность сотрудника.
- Профессиональный имидж: При переходе в другую компанию записи о поощрениях служат подтверждением квалификации и трудолюбия специалиста.
- Конкуренция: Создание здоровой конкурентной среды внутри коллектива.
Резюме
Поощрение работника — это не только приятный бонус, но и юридически значимое действие. Чтобы запись в трудовой книжке была корректной, работодателю следует помнить: основанием всегда служит приказ, а в раздел «Сведения о награждении» попадают только значимые достижения и специальные поощрения, но не обычные выплаты по системе оплаты труда.