Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространённых оснований прекращения трудового договора в России. При этом многие сотрудники‚ а иногда и работодатели‚ допускают ошибки при заполнении трудовой книжки‚ особенно в части указания даты увольнения. Неправильное указание числа может привести к юридическим последствиям: нарушению сроков выплат‚ проблемам при оформлении пособий по безработице‚ спорам с бывшим работодателем. В этой статье мы подробно разберём‚ какое число правильно указывать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию‚ на основании Трудового кодекса РФ и разъяснений Роструда.

Основные нормы Трудового кодекса РФ

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ‚ работник имеет право расторгнуть трудовой договор‚ предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот срок начинает течь со дня‚ следующего за днём получения работодателем заявления об увольнении.

Важно понимать: дата увольнения в трудовой книжке не может быть произвольной. Она должна строго соответствовать дню‚ когда трудовой договор фактически прекращается — то есть последнему рабочему дню сотрудника.

Как определить дату увольнения?

Дату увольнения рассчитывают по следующему алгоритму:

1. Сотрудник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию. Например‚ 10 апреля 2026 года.
2. Работодатель получает заявление — дата получения фиксируется (обычно это дата подписания или входящий номер).
3. Срок предупреждения — 14 календарных дней. Считать нужно с дня‚ следующего за днём получения заявления.
4. Если заявление подано 10 апреля‚ то первый день срока — 11 апреля. Последний день — 24 апреля.
5. Дата увольнения — 24 апреля 2026 года.

Важно! Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день‚ то днём увольнения считается первый следующий за ним рабочий день (статья 14 ТК РФ).

Примеры расчёта:

• Заявление подано 1 апреля 2026 (среда) → срок заканчивается 15 апреля → увольнение 15 апреля.
• Заявление подано 25 марта 2026 (пятница) → срок заканчивается 8 апреля (воскресенье) → увольнение 9 апреля (понедельник).
• Заявление подано 20 апреля 2026 (понедельник) → срок заканчивается 4 мая (суббота) → увольнение 5 мая (воскресенье) → увольнение 6 мая (понедельник).

Какое число указывать в трудовой книжке?

В графе «Дата увольнения» трудовой книжки всегда указывается именно день прекращения трудовых отношений — то есть последний рабочий день сотрудника. Это число должно совпадать с датой‚ указанной в приказе об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а) и в расчётном листке.

Нельзя указывать:

• дату подачи заявления;
• дату‚ когда работник «хотел бы уйти» (если она не совпадает с окончанием срока предупреждения);
• дату‚ когда работодатель «согласился» на увольнение (если это раньше окончания срока);

Можно и нужно указывать:

• дату‚ которая наступает по истечении 14 дней с момента получения заявления (с учётом выходных);
• дату‚ согласованную с работодателем раньше срока — если работник и работодатель договорились об увольнении до истечения двухнедельного срока (это допускается по соглашению сторон).

Что делать‚ если увольнение произошло раньше срока?

Если работник подал заявление‚ но работодатель согласился уволить его до истечения двухнедельного срока‚ то дата увольнения в трудовой книжке указывается по соглашению сторон. В этом случае в приказе и трудовой книжке указывается именно та дата‚ на которую стороны договорились.

Например:

• Заявление подано 10 апреля.
• Работодатель согласен уволить 15 апреля — раньше срока.
• В трудовой книжке пишется: 15 апреля 2026 года;

В приказе об увольнении обязательно нужно указать: «Увольнение по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ‚ с согласия работодателя до истечения срока предупреждения».

Ошибки‚ которых следует избегать

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки при увольнении по собственному желанию:

1. Указание даты подачи заявления вместо даты увольнения, это нарушение‚ ведёт к неправильному расчёту отпускных‚ компенсаций и пособий.
2. Указание даты‚ когда работник «перестал выходить на работу»‚ но не была оформлена официальная дата увольнения, это может быть расценено как самовольный уход.
3. Использование сокращённых форматов (например‚ «24.04» вместо «») — в трудовой книжке обязательно указывается полная дата.
4. Несоответствие даты в трудовой книжке и приказе, это основание для признания записи недействительной.

Последствия неправильного указания даты

Если в трудовой книжке указана неверная дата увольнения‚ это может повлечь:

• отказ в выплате пособия по безработице в Центре занятости — так как дата увольнения не совпадает с датой в расчётном листке;
• проблемы при устройстве на новую работу — новый работодатель может запросить подтверждение даты увольнения;
• судебные споры — если работник докажет‚ что ему не выплатили заработную плату или компенсацию за неиспользованный отпуск за период после указанной даты;
• штрафы со стороны Государственной инспекции труда — за нарушение формы и порядка ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).

Правильный пример заполнения трудовой книжки

Предположим‚ сотрудник подал заявление об увольнении 12 мая 2026 года. Работодатель получил его в тот же день. Срок предупреждения — 14 дней‚ значит‚ последний рабочий день — 26 мая 2026 года.

В трудовой книжке в графе «Дата увольнения» пишется:

26 мая 2026 года

В графе «Основание» указывается:

«Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Все данные должны быть внесены ручкой чёрного цвета‚ без помарок‚ исправлений и сокращений. При наличии ошибки — оформляется дополнительная запись с указанием причины исправления.

Самое главное правило: в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию указывается дата фактического прекращения трудовых отношений — последний рабочий день сотрудника‚ который определяеться по истечении двухнедельного срока после получения заявления‚ либо по соглашению сторон‚ если увольнение произошло раньше.

Никогда не пишите дату подачи заявления‚ дату «желаемого ухода» или дату‚ удобную работодателю — только ту‚ которая соответствует закону и фактическому окончанию работы. Это защитит вас как работника от юридических рисков и обеспечит корректное оформление всех выплат и документов.

Если вы сомневаетесь — всегда сверяйте дату в трудовой книжке с датой в приказе об увольнении и расчётном листке. Три даты должны совпадать. Если нет — требуйте исправления.

Помните: трудовая книжка — это ваш официальный документ о трудовой деятельности. Её заполнение должно быть безупречным.