Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность человека. Правильное заполнение трудовой книжки – это обязанность работодателя. Особенно важно правильно указать дату заполнения в вкладыше. В этой статье мы подробно разберем‚ какую дату нужно ставить в графе «Дата» при заполнении трудовой книжки.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это документ‚ который ведется работодателем для учета информации о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о приеме на работу‚ переводах‚ увольнениях‚ награждениях и других важных событиях. Трудовая книжка является официальным подтверждением стажа работы и необходима для различных целей‚ например‚ для расчета пенсии.
Где указывается дата заполнения?
Дата заполнения указывается в графе «Дата» в вкладыше трудовой книжки. Вкладыш – это отдельный лист‚ который вставляется в ьный лист трудовой книжки.
Какую дату ставить в графе «Дата»?
Дата в графе «Дата» должна соответствовать дате начала работы (колонка 9 Уведомления). Это ключевой момент! Нельзя указывать дату издания приказа о приеме на работу.
Важно! Дата заполнения в трудовой книжке не должна совпадать с датой приема на работу‚ указанной в приказе.
Когда заполняется трудовая книжка?
Трудовая книжка заполняется при приеме работника на работу. Запись в трудовой книжке производится в день приема на работу.
Пример:
Предположим‚ работник принят на работу 8 мая 2021 года. В уведомлении о приеме на работу в колонке 9 указана дата 8 мая 2021 года. Тогда в вкладыше трудовой книжки в графе «Дата» следует указать 8 мая 2021 года.
Что делать‚ если с даты приема на работу до даты заполнения трудовой книжки были выходные или праздничные дни?
Если с даты приема на работу до даты заполнения трудовой книжки были выходные или праздничные дни‚ то дата заполнения трудовой книжки не меняется. Она остается датой фактического начала работы.
Важные моменты‚ которые нужно помнить:
- Аккуратность: Записи в трудовой книжке должны быть аккуратными‚ сделаны черной или синей ручкой.
- Полнота данных: В трудовой книжке должны быть указаны все необходимые сведения о трудовой деятельности работника.
- Своевременность: Записи в трудовую книжку должны производиться своевременно‚ в день наступления события.
- Соответствие данным: Информация в трудовой книжке должна соответствовать данным‚ указанным в приказе о приеме на работу и других документах.
- Дата рождения: Дата рождения записывается полностью: число‚ месяц‚ год (кроме образца трудовой книжки 1938 г.).
- Зачеркивание старых данных: При изменении фамилии‚ имени‚ отчества или даты рождения старые данные зачеркиваются одной чертой.
Где можно найти более подробную информацию?
Более подробную информацию о заполнении трудовых книжек можно найти в Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ утвержденной Постановлением Минтруда России от N 69; Также информацию можно найти на сайте Государственной инспекции труда.
Правильное заполнение трудовой книжки – это важная задача для работодателя. Соблюдение правил заполнения трудовой книжки поможет избежать ошибок и проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки‚ обратитесь к специалистам в отделе кадров вашей организации.