Карточка выдачи СИЗ – это документ, фиксирующий факт бесплатного предоставления работнику средств индивидуальной защиты, их состояние, сроки эксплуатации и порядок возврата․ Ведение такой карточки является обязательным требованием законодательства РФ и ряда стран СНГ (в т․ч․ Беларуси)․

Правовая основа

• Приказ Минтруда России № 766н от  г․ – «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» (рег․ № 66670)․ В приложении 2 к приказу – образец личной карточки учета выдачи СИЗ․
• Приказ Минтруда России № 767н от  г․ – ввод единых типовых норм (ЕТН) бесплатной выдачи СИЗ, действующих с 1 сентября 2023 г․
• В Беларуси – инструкция по обеспечению СИЗ, пункт 43․

Все нормативные акты доступны на официальных порталах Минтруда РФ и в базе КонсультантПлюс․

Цели и задачи карточки выдачи СИЗ

1. Подтверждение выполнения работодателем обязательств по бесплатному предоставлению СИЗ․
2. Контроль за сроками годности, износом и техническим состоянием средств․
3. Учет количества выданных и возвращённых СИЗ․
4. Основание для проведения профилактических мероприятий (ремонт, замена, утилизация)․
5. Документальное подтверждение при проверках инспекций и при судебных разбирательствах․

Состав и структура карточки

В соответствии с Приложением 2 к Приказу 766н карточка должна включать следующие реквизиты (пример – печатный вариант, но аналогично реализуется в электронных системах, например, в 1С:Предприятие 8 «Охрана труда»)․

Примечание: При электронном ведении (1С, SAP, специализированные облачные сервисы) все поля заполняются в форме, а печать‑подпись заменяется цифровой подписью․

Порядок заполнения карточки

Кто заполняет?

• Работник – вносит свои ФИО, табельный номер, подтверждает получение СИЗ подписью․
• Ответственное лицо (специалист по охране труда, руководитель подразделения или бухгалтер) – фиксирует дату выдачи, характеристики СИЗ, подписывает документ․
• Специалист по охране труда не заполняет карточку, но контролирует её правильность и хранение․

Как заполнять?

1. Подготовьте актуальный список СИЗ, соответствующий типовым нормам (по Приказу 767н)․
2. Укажите размеры и модели (рост, размер обуви, тип перчаток) – это важно для последующего контроля износа;
3. Запишите дату выдачи и срок службы (в месяцах) – в соответствии с рекомендациями производителя и нормативами․
4. Отметьте состояние СИЗ (новое, использованное, с дефектами)․
5. При каждом периодическом осмотре (обычно раз в полугодие) фиксируйте результаты проверки и при необходимости планируйте замену․
6. При возврате (по окончании срока службы, при увольнении, при смене должности) отметьте дату возврата и подпись работника․

Где хранить?

Карточки хранятся в службе охраны труда или у ответственного за выдачу СИЗ․ При электронном учёте – в базе 1С «Охрана труда», где к каждому сотруднику привязан отдельный цифровой файл․

Электронные vs бумажные карточки

Для небольших предприятий часто используют печатные формы, а для средних и крупных – модуль «Охрана труда» в 1С:Предприятие 8, который генерирует карточку «одним нажатием» после ввода данных о сотруднике․

Практические рекомендации

• Стандартизировать форму․ Используйте образец из КонсультантПлюс (Приложение 2 к Приказу 766н) – он уже прошёл проверку юристов․
• Обучить персонал․ Проведите инструктаж по заполнению карточки и правилам обращения с СИЗ (памятка «Выдача, подготовка, использование, уход, хранение»)․
• Назначить ответственного․ В должностной инструкции укажите, кто именно отвечает за выдачу, контроль и хранение карточек․
• Регулярно проверять состояние СИЗ․ Плановые осмотры – минимум 2 раза в год; при обнаружении дефектов – фиксировать в карточке и заменять․
• Вести журнал выдачи․ Помимо индивидуальных карточек, ведите общий журнал (или электронный журнал в 1С), где фиксируются даты массовой выдачи, списания и утилизации․
• Синхронизация с кадровой системой․ При изменении табельного номера, перевода в другое подразделение карточка автоматически обновляется;

Пример заполнения (PDF/Word)

Скачать готовый шаблон можно по ссылке: Шаблон карточки выдачи СИЗ (PDF)․ Формат A5, двусторонний, 50 листов в упаковке – оптимален для печати в офисе․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести карточку, если СИЗ выдается только один раз?

Да․ Даже однократная выдача фиксируется, чтобы подтвердить, что работодатель выполнил обязанность по обеспечению СИЗ․

Что делать, если работник отказывается подписать карточку?

Сделайте отметку «Отказ от подписи» с указанием причины и подписью ответственного лица․ При проверке инспектору будет достаточно такой записи․

Как учитывать износ СИЗ?

Износ определяется по проценту износа, установленному уполномоченным лицом (руководителем ОТ или комиссией)․ Процент фиксируется в карточке в поле «Состояние при выдаче» и обновляется при каждой проверке․

Можно ли использовать одну карточку для нескольких СИЗ?

Да․ В карточке предусмотрена таблица, где перечисляются все выданные СИЗ․ При необходимости можно добавить новые строки․

Карточка выдачи средств индивидуальной защиты – ключевой документ, обеспечивающий законность и прозрачность процесса обеспечения работников СИЗ․ Правильное её оформление, своевременный контроль и использование современных электронных решений позволяют сократить административные затраты, повысить уровень безопасности труда и избежать штрафов при проверках․

Помните: «Без надёжного учёта выдачи СИЗ невозможно гарантировать безопасность на производстве»․ Внедряйте стандарты, обучайте персонал и автоматизируйте процесс – и ваш бизнес будет работать безопасно и эффективно․