В современном офисном пространстве organization и хранение документации – ключ к повышению производительности. Картотека для трудовых книжек формата A6 (или 1300 карточек) представляет собой компактное, но вместительное решение, которое позволяет быстро находить нужные документы, соблюдать требования трудового законодательства и экономить место.
Основные характеристики
- Формат: открытая вертикальная картотека A6.
- Вместимость: до 1300 карточек (≈ 40 трудовых книжек).
- Размер карточки: 105 × 148 мм (A6).
- Внешние размеры: 345 × 126 × 65 мм.
- Внутренние размеры: 293 × 105 × 60 мм.
- Материал: жёсткий пластик серого цвета.
- Комплектация: 2 пластиковых разделителя, 2 прозрачных индексных окна.
- Размещение карточек: вертикально.
- Страна производства: Германия.
- Сертификат соответствия: ПИСЬМО № 20230118‑1 (выдано ООО «ГринЛайн»).
Технические детали
Картотека имеет 26 прорезей для установки дополнительных разделителей (артикул 172111). Это позволяет гибко менять структуру хранения, группировать карточки по отделам, должностям или периодам.
Размеры указаны в миллиметрах (мм) и соответствуют международному стандарту A6. Внутреннее пространство достаточно, чтобы разместить до 1300 карточек, а также обеспечить лёгкий доступ к каждому документу.
Преимущества использования
- Экономия места; Благодаря компактным габаритам (345 × 126 × 65 мм) картотека легко размещается на полке, столе или в ящике.
- Быстрый доступ. Вертикальное размещение карточек и наличие прозрачных индексных окон позволяют мгновенно ориентироваться в содержимом.
- Защита от повреждений. Жёсткий пластик устойчив к износу, а серый цвет не привлекает пыль.
- Гибкость организации. Возможность установки до 26 разделителей делает картотеку подходящей для любых схем классификации.
- Долговечность. Производство в Германии гарантирует высокий стандарт качества и долгий срок службы.
Как правильно выбрать и использовать картотеку
При выборе картотеки для трудовых книжек следует учитывать несколько факторов:
- Объём хранения. Если в вашем подразделении требуется хранить более 1300 карточек, рассмотрите модели с увеличенной вместимостью или несколько взаимосвязанных картотек.
- Тип разделителей. Для удобного доступа к группам карточек используйте дополнительные разделители (артикул 172111).
- Место установки. Убедитесь, что выбранное место соответствует внешним размерам 345 × 126 × 65 мм.
- Сертификация. При покупке проверяйте наличие сертификата соответствия – это подтверждает качество и безопасность продукта.
После получения картотеки рекомендуется:
- Установить 2‑х прозрачных индексных окна, которые помогут быстро ориентироваться в содержимом.
- Разместить карточки в вертикальном положении, соблюдая размер 105 × 148 мм.
- Разделить набор карточек на группы с помощью пластиковых разделителей (до 26 штук).
- Регулярно проверять состояние картотеки и при необходимости обновлять разделители.
Где купить
Картотека для трудовых книжек A6 (модель 172110) доступна в нескольких проверенных онлайн‑магазинах:
- Komus‑Opt – открытая вертикальная картотека, 1300 карточек, Германия, 4 766,94 руб./шт.
- PlikCom – картотека НАN, 1300 карточек, 347 × 128 × 65 мм, 4 766,94 руб./шт.
- Komus‑Ru – подробное описание, характеристики и возможность заказа.
Цена может различаться в зависимости от поставщика и текущих акций, однако в среднем она составляет около 4 766 рублей за штуку. При покупке уточняйте наличие скидок для оптовых заказов.
Картотека для трудовых книжек формата A6 – это надёжное и практичное решение для любой организации, где требуется систематизировать и быстро находить персональные дела сотрудников. Благодаря ёмкости до 1300 карточек, компактным габаритам и высококачественному материалу, такой архивный элемент способен существенно упростить работу HR‑отдела, а также обеспечить соответствие требованиям трудового законодательства.
При выборе модели ориентируйтесь на указанные выше технические параметры, наличие разделителей и сертификат соответствия. При правильном использовании картотека прослужит вам долгие годы, сохраняя документы в идеальном порядке.