В современном делопроизводстве, несмотря на активную цифровизацию, бумажный документооборот остается критически важным, особенно когда речь идет о первичных документах сотрудников. Картотека для трудовых книжек формата А6 — это незаменимый элемент организации архива в отделе кадров любой компании. В данной статье мы подробно рассмотрим модель размером 340х100х65 мм, которая вмещает до 70 трудовых книжек, разберем её преимущества, технические характеристики и особенности использования.
Что представляет собой картотека А6 340х100х65 мм?
Данная картотека — это специализированный лоток открытого типа, разработанный для компактного и безопасного хранения документов формата А6 (стандартный размер трудовой книжки). Основные параметры изделия:
- Габариты: 340 мм (длина) х 100 мм (ширина/высота борта) х 65 мм (глубина).
- Вместимость: до 70 трудовых книжек (в зависимости от толщины корешка).
- Материал: микрогофрокартон повышенной прочности.
- Цвет: белый (классический офисный стандарт).
- Конструкция: открытая, обеспечивает быстрый визуальный доступ к документам.
Такие картотеки часто встречаются в каталогах производителей канцелярии (например, бренды Attache, Гринлэнд) под различными артикулами (446075, 51914 и др.), но их конструктив остается единым стандартом отрасли.
Ключевые преимущества использования
Оптимальная вместимость и эргономика
Размер 340х100х65 мм подобран не случайно. Длина 340 мм идеально подходит для размещения трудовых книжек в вертикальном положении, предотвращая их заламывание. Высота борта в 100 мм надежно фикси documents, не давая им выпадать при перемещении лотка, а глубина 65 мм позволяет вместить полный блок из 70 единиц документов, сохраняя устойчивость всей конструкции.
Прочный микрогофрокартон
В отличие от обычного картона, микрогофрокартон обладает повышенной жесткостью и устойчивостью к деформации. Это критически важно, так как трудовые книжки — документы тяжелые и имеют значительный вес. Материал обеспечивает:
- Защиту от пыли и загрязнений (при хранении в шкафу).
- Сохранение формы лотка даже при полной загрузке.
- Долгий срок службы при бережной эксплуатации.
Компактность и систематизация
Использование таких картотек позволяет превратить хаотичное хранение документов в упорядоченную систему. Лотки можно устанавливать вплотную друг к другу на полках стеллажей или в архивных шкафах, эффективно используя пространство. Белый цвет способствует визуальному порядку и легко маркируется.
Особенности поставки и сборки
Важно знать, что большинство моделей картотек данного типа (арт. 446075 и аналоги) поставляются в разборном виде. Это сделано для оптимизации логистики и снижения стоимости доставки.
Процесс подготовки к работе:
- Извлеките картонную заготовку из термоусадочной пленки.
- Расправьте конструкцию по линиям сгиба.
- Сложите борта и зафиксируйте язычки в соответствующих прорезях (конструкция обычно не требует клея или скотча, собираясь методом сложения).
- Картотека готова к использованию за несколько секунд.
Упаковка в термоусадку по 1 штуке гарантирует, что товар поступит к вам чистым и неповрежденным.
Сфера применения
Хотя основное назначение — хранение трудовых книжек, универсальность формата А6 позволяет использовать эту картотеку для:
- Паспортов и удостоверений личности.
- Дипломов и сертификатов небольшого формата.
- Медицинских книжек сотрудников.
- Любых других карточных систем и документов размером до 105х148 мм.
Рекомендации по закупке
При планировании закупок для организации стоит учитывать следующие факторы:
Если вы оснащаете отдел кадров крупной компании, выгоднее приобретать картотеки оптом. Розничная цена может варьироваться, но оптовые закупки (например, коробками по 30 штук) существенно снижают стоимость единицы товара. Также обращайте внимание на наличие товара на складах в вашем регионе (Москва, Санкт-Петербург, Владивосток и другие крупные города обычно имеют хорошие запасы), чтобы минимизировировать сроки доставки.
Сравнение с закрытыми аналогами
Существуют также закрытые картотеки-боксы, однако модель 340х100х65 мм является открытой. Это предпочтительнее для документов, к которым нужен ежедневный доступ. Закрытые боксы чаще используются для долгосрочного архивного хранения, где важна максимальная защита от пыли, но скорость доступа вторична.
Картотека для трудовых книжек А6 размером 340х100х65 мм, это простое, но эффективное решение для кадрового делопроизводства. Сочетание прочного микрогофрокартона, эргономичного размера на 70 документов и удобной открытой конструкции делает её стандартом для организации рабочего места специалиста по кадрам. Правильная систематизация документов не только облегчает работу сотрудника, но и обеспечивает сохранность важных личных данных работников компании.
Помните: порядок в документах начинается с правильной тары для хранения!