В России более 3,5 млн организаций используют наёмный труд. Для контроля за соблюдением трудового законодательства и обеспечения безопасности работников Федеральная служба по труду и занятости (ранее – Роструд) ввела систему категорий рисков, привязываемую к ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика). Эта статья подробно расскажет, что такое категории рисков, как они формируются, какие существуют уровни и какие практические последствия они имеют для работодателей.

Содержание

1. Что такое категории рисков по ИНН?
2. Уровни риска: от «низкого» до «высокого»
3. Как формируется категория риска?
4. Последствия для работодателя
5. Как проверить свою категорию?
6. Как улучшить категорию риска?
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое категории рисков по ИНН?

Категория риска – это оценка вероятности нарушения трудового законодательства конкретной организации, основанная на анализе её ИНН. Система была введена в 2020‑м году в рамках программы «Контроль за соблюдением трудовых прав», цель которой –:

• Сократить количество нарушений в сфере труда;
• Повысить прозрачность для инспекторов и контролирующих органов;
• Стимулировать работодателей к улучшению условий труда.

Каждому юридическому лицу (и индивидуальному предпринимателю) присваивается один из пяти уровней риска, который отображается в базе данных Роструда и доступен по запросу через ИНН.

Уровни риска: от «низкого» до «высокого»

Категория риска может изменяться каждый квартал в зависимости от новых данных, поступающих в систему Роструда.

Как формируется категория риска?

Алгоритм расчёта базируется на нескольких ключевых источниках информации:

1. Данные ФНС – своевременность уплаты налогов и страховых взносов.
2. Отчётность в ПФР и ФСС – наличие всех обязательных страховых полисов, корректность данных о сотрудниках.
3. Результаты проверок – выводы трудовых инспекторов, результаты аудитов по охране труда.
4. Сигналы из системы «Электронный документооборот» – отсутствие обязательных документов (трудовые договоры, приказы, журналы учёта рабочего времени).
5. Сведения о жалобах – количество и характер жалоб работников в трудовую инспекцию.

Каждый из этих факторов получает весовой коэффициент. Сумма всех коэффициентов сравнивается с пороговыми значениями, определяющими категорию риска.

Пример расчёта (упрощённый)

При пороговых значениях 0‑0,9 → категория 0, 1‑1,9 → категория 1, 2‑2,9 → категория 2 и т.д. В примере организация получает категорию 2 (повышенный риск).

Последствия для работодателя

• Финансовые штрафы – зависят от категории и суммы фонда оплаты труда.
• Ограничения в участии в госзакупках – организации с категорией 3‑4 часто исключаются из реестра поставщиков.
• Повышенный контроль – частые выезды инспекторов, обязательные аудиты внешних экспертов.
• Репутационные риски – информация о категории доступна в открытых реестрах, что может отпугнуть потенциальных партнёров и инвесторов.
• Возможные приостановления деятельности – при категории 4 могут быть наложены ограничения на работу предприятия.

С другой стороны, низкая категория риска открывает преимущества:

• Снижение вероятности проверок;
• Участие в программах государственной поддержки (гранты, субсидии);
• Повышение доверия со стороны работников и партнёров.

Как проверить свою категорию риска?

Существует несколько официальных способов:

1. Личный кабинет на сайте ФНС – после входа в раздел «Мой бизнес» выбираете пункт «Категория риска по ИНН».
2. Портал «Госуслуги» – в разделе «Труд и занятость» доступен сервис «Проверка категории риска».
3. Служба поддержки Роструда – телефон 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно) или электронная почта info@rost.ru.
4. Публичные реестры – сайт egrul.nalog.ru выводит категорию в открытом профиле организации.

Для получения полной аналитики рекомендуется запросить отчёт о рисках через личный кабинет – в нём указаны конкретные причины текущей категории и рекомендации по её снижению.

Как улучшить категорию риска?

Ниже представлены практические шаги, которые помогут перейти в более благоприятный риск‑класс.

Ведение полной кадровой документации

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения – хранить в электронном виде в системе Электронный документооборот.
• Регулярно обновлять журнал учёта рабочего времени и журнал учёта производственного травматизма.

Своевременная уплата налогов и страховых взносов

• Настроить автоматический расчёт и перечисление в ФНС и ФСС.
• Проверять отчёты в личном кабинете каждый месяц.

Охрана труда и безопасность

• Провести аттестацию рабочих мест в соответствии с Трудовым кодексом.
• Обучить персонал по программе «Обучение безопасным методам работы» (не реже одного раза в 2 года).
• Вести журнал инструктажей и проверок.

Работа с жалобами сотрудников

• Создать внутренний канал для подачи жалоб (например, электронную почту complaints@company.ru).
• Разрабатывать план реагирования и фиксировать решения в протоколах.

Периодический внутренний аудит

• Заказать независимую проверку у аккредитованных аудиторских компаний.
• Составлять «план корректирующих действий» и фиксировать сроки их выполнения.

Информирование руководства

• Регулярно (раз в квартал) предоставлять отчёт о текущей категории риска и рекомендациях по её снижению.
• Включать вопросы трудового контроля в повестку совета директоров.

Системный подход к этим пунктам обычно позволяет снизить категорию риска минимум на один уровень за 6‑12 месяцев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли оспорить присвоенную категорию риска?

Да. По результатам проверки у работодателя есть право подать апелляцию в течение 30 дней с момента получения уведомления. Апелляцию рассматривает комиссия Роструда, при необходимости – проводиться повторный аудит.

Вопрос: Как часто меняется категория риска?

Категория пересчитывается ежеквартально (в начале каждого квартала) на основе данных за предыдущие 12 месяцев.

Вопрос: Влияет ли размер компании на категорию?

Размер (численность сотрудников, оборот) сам по себе не является фактором, однако крупные организации чаще сталкиваются с более сложными требованиями к документации, что может повышать риск при несоблюдении.

Вопрос: Нужно ли платить отдельный сбор за получение отчёта о риске?

Получение базовой информации через официальные порталы бесплатно. За детализированный аналитический отчёт (с рекомендациями) может взиматься плата, установленная Рострудом.

Вопрос: Как категория риска влияет на участие в государственных тендерах?

Согласно пункту 9 Федерального закона «О контрактной системе», организации с категорией риска 3‑4 могут быть исключены из реестра поставщиков до устранения нарушений.

Категория риска по ИНН – важный индикатор, который отражает степень соблюдения работодателем трудового законодательства. Понимание механизма расчёта, своевременный мониторинг и проактивные меры по улучшению условий труда позволяют не только избежать штрафов, но и укрепить репутацию компании на рынке.

Если вы хотите узнать свою текущую категорию риска или получить рекомендации по её снижению, воспользуйтесь официальными сервисами Роструда или обратитесь к квалифицированным консультантам в области трудового права.

Помните: профилактика лучше любого штрафа – инвестируйте в безопасность и законность уже сегодня!