Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В жизни часто возникают ситуации, когда требуется предоставить заверенную копию трудовой книжки: при оформлении кредита, получении социальных выплат, подаче документов в вуз или при трудоустройстве на новую работу; Если вы в данный момент не состоите в трудовых отношениях, вопрос о том, кем можно заверить копию трудовой книжки, становится особенно актуальным. Ниже – подробный разбор всех законных вариантов, пошаговые инструкции и полезные советы.

Когда может понадобиться заверенная копия

Получение пособий по безработице, материнского капитала, льгот.
Оформление ипотеки, потребительского кредита, рассрочки.
Подача документов в учебное заведение (академический отпуск, восстановление).
Подтверждение стажа при назначении пенсии.
Участие в тендерах, грантах, конкурсах на получение субсидий.

Во всех этих случаях требуется именно заверенная копия, то есть документ с надписью, подтверждающей её соответствие оригиналу.

Кто имеет право заверять копию трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону «О персональных данных», заверение копии трудовой книжки может выполнить:

Текущий или бывший работодатель – организация, в которой вы были трудоустроены.
Многофункциональный центр (МФЦ) – при наличии запроса от заявителя и предоставлении оригинала трудовой книжки.
Нотариус – заверяет копию как любой другой документ.
Органы труда и социальной защиты (в некоторых регионах) – при оформлении пособий по безработице.
Уполномоченное лицо организации (например, руководитель кадровой службы) по доверенности.

Если вы не работаете, наиболее реальные варианты – обращение к бывшему работодателю, в МФЦ или к нотариусу.

Как заверить копию через бывшего работодателя

Даже после увольнения работодатель обязан хранить вашу трудовую книжку в течение 50 лет (с 2023 года – 75 лет) и предоставлять её копию по запросу.

Пошаговая инструкция

Подготовьте заявление – напишите просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки. Укажите свои ФИО, дату рождения, период работы, номер трудовой книжки и цель запроса.
Приложите копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) – это требуется для подтверждения вашей личности.
Направьте заявление:
- Лично в отдел кадров бывшей организации (если она ещё существует).
- По почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Через электронный документооборот, если у компании есть корпоративный почтовый ящик и вы ранее согласовывали такой формат.
Получите оригинал трудовой книжки (если она находится у вас) или предоставьте её сотруднику отдела кадров для снятия копии.
Дождитесь заверения – работодатель ставит надпись вида:

Копия верна
Подпись ______________________
Должность ____________________
М.П. (печать организации)
Дата «__» __________ 20__ г.

После этого копия считается заверенной и может быть использована по назначению.

Заверение в Многофункциональном центре (МФЦ)

МФЦ оказывает услугу «Выдача заверенной копии трудовой книжки» в рамках взаимодействия с Пенсионным фондом и органами труда. Процедура возможна, если:

Вы являетесь гражданином РФ.
У вас на руках находится оригинал трудовой книжки (или её электронный вариант в виде выписки из СТД‑Р).
Вы предъявляете паспорт и SNILS.

Как оформить запрос в МФЦ

Запишитесь на приём через портал gosuslugi.ru, по телефону или в терминале МФЦ.
Придите в назначенное время с оригиналом трудовой книжки, паспортом и SNILS.
Специалист снимет копию всех заполненных страниц и оформит заверение:

Копия верна
Подпись ______________________
Должность: специалист МФЦ
М.П. (печать МФЦ)
Дата «__» __________ 20__ г.

Срок выдачи – обычно в день обращения, но может занять до 3 рабочих дней при большой нагрузке.

Нотариальное заверение

Если бывший работодатель ликвидирован, отказал в выдаче копии или вы хотите иметь дополнительную гарантию подлинности, обратитесь к нотариусу.

Порядок действий

Подготовьте оригинал трудовой книжки и паспорт.
Придите к нотариусу (можно записаться онлайн на сайте нотариальной палаты вашего региона).
Нотариус сделает photocopy всех страниц и поставит свою надпись:

Копия верна
Подпись ______________________
Нотариус ____________________
Номер записи в реестре __________
Дата «__» __________ 20__ г.

Стоимость услуги варьируется от 200 до 500 рублей за одну страницу в зависимости от региона.

Заверение через органы труда и социальной защиты

В некоторых субъектах РФ при оформлении пособия по безработице сотрудники службы занятости могут сами заверить копию трудовой книжки. Это делается в рамках проверки стажа и выплаты пособия.

Для этого необходимо:

Предоставить оригинал трудовой книжки.
Заполнить заявление на получение пособия.
Дождаться заверения копии специалистом службы занятости.

Если вы не претендуете на пособие, этот путь обычно недоступен.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2021 года в России ведётся электронный учёт трудовой деятельности (СТД‑Р). Если вы вели трудовую книжку в электронном виде, заверенную копию можно получить следующими способами:

Через портал Госуслуги – в разделе «Трудовая деятельность» запрашиваете выписку СТД‑Р и распечатываете её. Затем заверяете копию у работодателя, в МФЦ или у нотариуса (аналогично бумажному варианту).
Запросить справку СТД‑Р у последнего работодателя – она уже считается официальным документом и часто принимается без дополнительного заверения.

Важно: электронная выписка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная трудовая книжка, поэтому в некоторых случаях достаточно просто распечатать её и предоставить без заверения (например, при подаче в банк). Однако многие организации всё же требуют заверенную копию, поэтому лучше уточнить требования заранее.

Образец заявления на выдачу заверенной копии трудовой книжки

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию.

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]

[Название организации]
[Адрес организации]
[ИНН/КПП]
Заявление
о выдаче заверенной копии трудовой книжки

Я, [ФИО полностью], родившийся(ая) «__» __________ 19__ г.,
паспорт № ____________ выдан ____________, residing at [адрес],
работал(а) в вашей организации с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
(должность __________________, отдел __________________).
Прошу выдать мне заверенную копию моей трудовой книжки (все заполненные страницы)
для подачи в [указать цель: банк, службу занятости, учебное заведение и т;д.].

Прилагаю:
Копия паспорта (страница с фото и пропиской);
Копия СНИЛС (при необходимости).
Дата «__» __________ 20__ г. ___________________ /[подпись]/

После получения копии проверьте наличие заверенной надписи и печати организации.

Что делать, если бывший работодатель отказал или ликвидирован

Запросите справку о периодах работы в Пенсионном фонде РФ (через Госуслуги или личное обращение). Эта справка подтверждает стаж и часто принимается вместо заверенной копии.
Обратитесь в архив организации (если она была реорганизована). По закону бывший работодатель обязан передать трудовые книжки в архив преемника.
Используйте электронную выписку СТД‑Р – она доступна в личном кабинете на Госуслугах и имеет ту же силу, что и бумажная копия.
Нотариальное заверение – если оригинал трудовой книжки у вас, нотариус может заверить копию независимо от наличия работодателя.

В случае отказа работодателя без законных оснований вы можете подать жалобу в трудовую инспекцию или суд – ст. 62 ТК РФ гарантирует право на получение копии трудовой книжки.

Если вы не работаете, заверенную копию трудовой книжки можно получить:

У бывшего работодателя (основной и наиболее простой способ).
В Многофункциональном центре – при наличии оригинала.
У нотариуса – универсальный вариант, подходит даже при утере оригинала.
Через органы труда и социальной защиты (при оформлении пособий).
В виде электронной выписки СТД‑Р из личного кабинета Госуслуг (в некоторых случаях достаточно распечатки).

Главное – правильно оформить запрос, предоставить документы, подтверждающие личность, и убедиться, что на копии присутствует надпись «Копия верна», подпись уполномоченного лица и печать организации (или нотариуса). Соблюдая эти требования, вы получите документ, который будет принят любыми государственными и коммерческими учреждениями.

Будьте внимательны к срокам хранения трудовых книжек у работодателя (до 75 лет с 2023 года) и не стесняйтесь пользоваться своим правом на получение заверенной копии – это ваш законный трудовой стаж, подтверждающий ваш профессиональный путь.