В современном бизнесе вопросы охраны труда (ОТ) находятся в центре внимания руководства компаний․ Правильное оформление должности в Общероссийском классификаторе occupations (ОКЗ) позволяет корректно вести кадровый учет, заполнять формы ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД, а также соблюдать требования профстандартов․ В статье подробно рассматривается, какой код ОКЗ присваивается начальнику отдела по охране труда, какие функции он выполняет и какие изменения произошли в классификации за последние годы․
Что такое ОКЗ?
ОКЗ – это Общероссийский классификатор occupations, официальный справочник, в котором каждому виду профессиональной деятельности присвоен уникальный пятизначный код․ Коды ОКЗ используются в:
- Отчётных формах ПФР (СЗВ‑ТД, ЕФС‑1);
- Кадровом учёте и расчёте заработной платы;
- Анализе рынка труда и планировании персонала․
Классификация должностей в сфере охраны труда
В ОКЗ выделены несколько групп, связанных с охраной труда и безопасностью:
- Руководители (коды 1212, 1212․5 и др․) – отвечают за стратегию и организацию ОТ в компании․
- Специалисты (коды 2149, 2149․8) – проводят экспертизу, обучение, контроль․
- Инженеры по ОТ (коды 2265․91 и др․) – разрабатывают технические решения и методики․
Согласно актуальной версии классификатора (2024‑2026 годы) начальнику отдела по охране труда присваивается один из следующих кодов:
- Код 1212․5 – «Управляющие трудовыми ресурсами (СЗВ‑ТД)»․ В этом коде отражается должность, отвечающая за планирование и координацию политики в области охраны труда․
- Для более узкой специализации иногда используют код 2149․8 – «Специалист по охране труда», если в структуре организации нет отдельного уровня «руководитель», а должность совмещает функции руководства и экспертизы․
В большинстве практических случаев в формах ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД рекомендуется указывать именно 1212․5, так как он относится к группе «Руководители» и покрывает все функции начальника отдела ОТ․
Обязанности начальника отдела охраны труда
Согласно КонсультантПлюс и профессиональному стандарту 40․054 «Специалист в области охраны труда», к обязанностям относятся:
- Разработка и внедрение политики ОТ в организации;
- Организация и контроль выполнения требований Трудового кодекса РФ и нормативных актов по ОТ;
- Проведение аттестаций рабочих мест и оценка профессиональных рисков;
- Обучение и инструктаж персонала;
- Взаимодействие с контролирующими органами (Роструд, Росгосстрах и др․);
- Подготовка и ведение документации (журналы учёта несчастных случаев, планы мероприятий, отчёты ПФР);
- Участие в разработке и реализации программ по снижению травматизма․
Требования к квалификации и профессиональным стандартам
Для занятия должности начальника отдела ОТ необходимо соответствовать следующим требованиям:
| Требование | Содержание |
|---|---|
| Образование | Высшее техническое образование (инженер, технолог) + дополнительное образование в области охраны труда (курсы, дипломы, сертификаты)․ |
| Опыт работы | Не менее 3‑5 лет в сфере ОТ, из которых минимум 1‑2 года на руководящей позиции․ |
| Профессиональный стандарт | Профстандарт 40․054 «Специалист в области охраны труда» (включает требования к знаниям, умениям и навыкам)․ |
| Сертификация | Наличие сертификата специалиста по ОТ, выданного аккредитованным органом (например, РосТруд)․ |
Как правильно указывать код ОКЗ в формах ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД
Заполнение форм требует точного указания кода в графе 6 подраздела 1․1 раздела 1․ Ниже – пошаговая инструкция:
- Откройте форму ЕФС‑1 (можно скачать через демо‑доступ к системе «Главбух»)․
- Найдите раздел «Код ОКЗ» (строка 6, подраздел 1․1)․
- Выпишите код 1212․5 (если используете более узкую классификацию – 2149․8)․
- Убедитесь, что в графе «Контрольное число» указано 8 (для кода 2149) либо оставьте пустым, если используете 1212․5․
- Сохраните форму и отправьте в ПФР в соответствии с установленными сроками․
Для СЗВ‑ТД процесс аналогичен: в разделе «Руководители классификатора» выбираете код 1212․5 из выпадающего списка․
Изменения в кодах ОКЗ за последние годы
| Год | Изменения | Текущий код |
|---|---|---|
| 2013 | Исключены отдельные должности «начальник отдела ОТ» и «инженер ОТ» из классификатора․ | — |
| 2024 | В приказе Минтруда № 205 внесены поправки: восстановлен код 1212․5 для руководителей в сфере ОТ․ | 1212․5 |
| 2025 | Уточнено, что для руководителей службы ОТ часто используют код 1212 (без ․5) в зависимости от структуры организации․ | 1212 / 1212․5 |
| 2026 | Отмечено отсутствие отдельного кода «специалист по ОТ» в ОКЗ; рекомендуется использовать 2149․8 для комбинированных ролей․ | 2149․8 |
Практические рекомендации работодателям
- Проверьте актуальность классификатора․ На официальном портале ФГИС ТП публикуются последние версии ОКЗ․
- Согласуйте код с бухгалтерией․ Неправильный код приводит к ошибкам в расчёте страховых взносов․
- Обновляйте должностные инструкции․ В них необходимо отразить функции, соответствующие выбранному коду․
- Следите за изменениями в профстандартах․ Профессиональный стандарт 40․054 периодически пересматривается․
- Обучайте персонал․ Регулярные инструктажи и курсы повышают квалификацию и снижают риск несчастных случаев․
Для корректного кадрового учёта и соблюдения требований законодательства начальнику отдела по охране труда следует использовать код ОКЗ 1212․5 (или 2149․8 в случае совмещения функций)․ Правильное указание кода в формах ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД обеспечивает безошибочную передачу данных в ПФР, а соблюдение профессионального стандарта 40․054 гарантирует высокий уровень компетентности руководителя службы ОТ․
Помните, что своевременное обновление информации о кодах и постоянное повышение квалификации – ключ к эффективному управлению охраной труда в любой организации․
Дата публикации: 13:52 по московскому времени․