С 2021 года в российской кадровой и отчетной практике активно используется код профессиональной деятельности — уникальный идентификатор, привязанный к профессиональным стандартам, утвержденным Министерством труда и социальной защиты РФ. Этот код стал обязательным для заполнения в отчетах в Пенсионный фонд России (ПФР), в частности, в форме ЕФС-1 (ранее — СЗВ-ТД). В этой статье мы подробно разберем, что это такое, где взять код, как его правильно заполнить и зачем он нужен работодателю.

Что такое код профессиональной деятельности?

Код профессиональной деятельности, это цифро-буквенный идентификатор, присвоенный конкретной трудовой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-2014). Он отражает:

• Вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
• Обобщенную трудовую функцию;
• Квалификационный уровень работника;
• Специализацию в рамках профессии.

С 1 января 2021 года работодатели, применяющие профессиональные стандарты, обязаны указывать этот код в отчетности в ПФР. В 2023 году форма СЗВ-ТД была заменена на ЕФС-1 (Единый формат сведений), где графа «Код профессиональной деятельности» теперь называется «Код выполняемой функции» (код ОКЗ).

Где взять код профессиональной деятельности?

Коды привязаны к профессиональным стандартам, утвержденным приказами Минтруда РФ. Для поиска кода необходимо:

1. Определить, какой профессиональный стандарт применяется к должности работника (например, «Бухгалтер», «Инженер-технолог», «Специалист по кадрам»).
2. Найти соответствующий стандарт в Реестре профессиональных стандартов Минтруда РФ — доступен на официальном сайте trudvsem.ru или в справочнике КлассИнформ.
3. В разделе I стандарта найти «Наименование вида профессиональной деятельности» — это и есть основа для первых пяти символов кода.
4. В вводной части стандарта (раздел «Обобщенные трудовые функции») найти код обобщенной трудовой функции — это шестой символ кода.
5. Седьмой символ — это код квалификации (обычно 1–9, где 1 — низшая квалификация, 9, высшая).

Формат кода выполняемой функции (ОКЗ):

ХХ.ХХХ-Х-Х

• Первые пять символов (ХХ.ХХХ) — код вида профессиональной деятельности (из ОКЗ-2014);
• Шестой символ (Х), код обобщенной трудовой функции (буква или цифра);
• Седьмой символ (Х) — код квалификации (цифра от 1 до 9).

Пример: код для бухгалтера

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда от № 103н):

• Вид профессиональной деятельности: «Бухгалтерский учет и аудит» → код ОКЗ: 23.101
• Обобщенная трудовая функция: «Ведение бухгалтерского учета» → код: А
• Квалификация: 5 (для бухгалтера среднего звена)

Кто обязан указывать код выполняемой функции?

Согласно Письму Минтруда РФ от № 14-0/10/В-1704:

«Код выполняемой функции подлежит заполнению только работодателями, которые приняли решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым работниками».

То есть:

• Если вы не применяете профессиональные стандарты — код указывать не нужно.
• Если вы применяете профстандарты (например, для повышения квалификации, аттестации, формирования системы оплаты труда) — код обязателен.

Важно: даже если профстандарт не является обязательным для вашей отрасли (например, для бухгалтера), вы можете добровольно его применять — и тогда код становится обязательным к заполнению.

Как заполнить код в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП?

В 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом)

1. Перейдите в раздел «Кадровый учет» → «Должности».
2. Откройте нужную должность (например, «Бухгалтер»).
3. В поле «Код выполняемой функции» введите код в формате XX;XXX-X-X (например, 23.101-A-5).
4. Сохраните изменения.
5. При формировании отчета ЕФС-1 система автоматически подставит код из карточки должности;

В 1С:Бухгалтерия предприятия

1. Перейдите в «Кадры» → «Справочники» → «Должности».
2. Выберите должность → откройте вкладку «Профстандарт».
3. Укажите соответствующий профессиональный стандарт (например, «Бухгалтер»).
4. Система автоматически подтянет код выполняемой функции из профстандарта.
5. При формировании отчета ЕФС-1 код будет включен автоматически.

Что делать, если в профстандарте несколько кодов?

Некоторые профессиональные стандарты содержат несколько видов профессиональной деятельности или обобщенных трудовых функций. Например, в стандарте «Специалист по кадрам» могут быть указаны функции по подбору персонала, обучению, кадровому учету.

Как выбрать правильный код?

1. Определите, какую именно функцию выполняет работник в вашей организации.
2. Сравните с описанием обобщенных трудовых функций в профстандарте.
3. Выберите код, максимально соответствующий реальному содержанию труда работника.
4. Если работник выполняет несколько функций — выберите основную (ту, на которую приходится более 50% времени).

Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93

До 2014 года использовался классификатор ОКЗ-93. Для перехода на новую систему Минтруд разработал Таблицу соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93. Она позволяет пересчитать старые коды в новые.

Таблица доступна на сайте Минтруда и в справочниках КлассИнформ. Особенно полезна при переходе с устаревших систем учета или при анализе исторических данных.

Почему важно правильно указывать код?

• Соблюдение законодательства — неправильное или отсутствующее заполнение может быть расценено как нарушение требований к отчетности в ПФР.
• Корректное формирование кадровой политики — коды помогают систематизировать должности, выстраивать карьерные траектории и программы обучения.
• Поддержка аттестации и сертификации — коды позволяют сопоставить квалификацию работника с требованиями профстандартов.
• Интеграция с системами HR-аналитики — многие CRM и HR-системы используют коды ОКЗ для анализа кадрового состава.

Частые ошибки при заполнении кода

1. Использование кода ОКЗ-93 вместо ОКЗ-2014 — устаревший классификатор не подходит.
2. Пропуск седьмого символа (квалификации), код должен быть , иначе система отклонит отчет.
3. Копирование кода из другого предприятия — код должен соответствовать именно вашей функции, а не шаблону.
4. Игнорирование профстандарта — если вы не применяете стандарт, код не нужен, но и не должен быть случайно заполнен.
5. Неверное определение обобщенной трудовой функции, например, указать «ведение кадрового учета» вместо «подбор персонала» в профстандарте специалиста по кадрам.

В 2026 году код выполняемой функции (ОКЗ) — это не просто формальность, а важный элемент современной кадровой системы. Рекомендуем:

• Провести аудит всех должностей в организации: какие профстандарты применимы?
• Определить стратегию: будете ли вы добровольно применять профстандарты?
• Обновить справочники в 1С и других системах учета.
• Обучить кадровиков и бухгалтеров правилам заполнения кодов.
• Вести реестр применяемых кодов — для внутреннего контроля и аудита.

Помните: правильный код — это не только отчетность, но и прозрачность, соответствие требованиям рынка труда и повышение квалификации ваших сотрудников.

Для актуального поиска профстандартов и кодов ОКЗ используйте официальные источники:

• https://trudvsem.ru — Реестр профессиональных стандартов Минтруда РФ
• https://www.classinform.ru — КлассИнформ (ОКЗ-2014, расшифровки)
• https://www.pfrf.ru — Пенсионный фонд России (формат ЕФС-1)

Следите за обновлениями: Минтруд регулярно вносит изменения в профстандарты и классификаторы. В 2026 году ожидается расширение списка обязательных профстандартов — особенно в сфере IT, здравоохранения и образования.