Код выполняемой функции – это уникальное числовое обозначение вида профессиональной деятельности, которое фиксируется в электронных трудовых книжках (ЭТК) и в кадровом отчёте ЕФС‑1. Он позволяет точно определить, какие трудовые функции (работы, обязанности) выполняет сотрудник на конкретном месте работы.

Зачем нужен код функции?

• Статистический учёт. Государственная статистика (СЗВ‑ТД, ЕФС‑1) использует код функции для построения аналитических отчётов о структуре занятости, квалификации персонала и динамике рынка труда.
• Контроль со стороны органов. При проверках Фонда социального развития (СФР) и Минтруда код функции позволяет быстро сверить сведения о должности и квалификации работника.
• Упрощение миграции данных. При переводе сотрудника в другую организацию, при приостановлении/возобновлении трудового договора, а также при переходе на электронную форму трудовой книжки код автоматически переносится в новую запись.
• Повышение прозрачности. Работнику в ЭТК видна полная информация о работодателе, должности, квалификации и коде функции, что упрощает проверку подлинности данных при поиске новой работы.

Правовая база

1. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010‑2014 – основной документ, в котором содержатся коды функций.
2. Новая редакция ОКПДТР, вступившая в силу 1 января 2026 года, не изменила структуру кодов ОКЗ, но уточнила порядок их применения в отчётах ЕФС‑1.
3. Приказ Минтруда от  г. № … (ввод новых кодов с 2024 г.) – регламентирует перечень кодов (ОСОБ, ДИСТ, НДОМ, НЕПД, НЕПН и др.).
4. Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» (2025 г.) обязывает работодателя указывать код функции при оформлении записи в ЭТК.

Структура кода функции

Код состоит из пяти цифр и одной буквы, разделённых точкой:

XXXXX.X

• Первые пять цифр (XXXXX) – код наименования вида профессиональной деятельности из раздела I профстандарта.
• Буква после точки – обобщённый трудовой код функции (например, A, B и т.д.).
• Последний цифровой элемент (если присутствует) – уровень квалификации из раздела II профстандарта.

Пример: 12345.A – код вида деятельности «техническое обслуживание», обобщённый код функции «технический специалист», уровень квалификации – базовый.

Как получить код функции?

1. Обратиться к классификатору ОКЗ. На официальном сайте Минтруда доступен онлайн‑поиск по названиям профессий.
2. Консультация в кадровой службе. Специалисты отдела кадров часто имеют готовый перечень часто‑используемых кодов.
3. Использовать справочные материалы. В журналах «Кадровик‑практик», на портале Kadrpractik и в базе Контура.Норматив публикуются таблицы соответствий.
4. Проверить в 1С:ЗУП. При вводе нового сотрудника система автоматически подсказывает код, если выбран соответствующий справочник ОКЗ.

Где указывается код функции?

Пошаговая инструкция по заполнению кода функции в форме ЕФС‑1

1. Откройте форму ЕФС‑1 (версия от ).
2. В подразделе 1.1 «Сведения о работнике» найдите графу 6 «Код выполняемой функции».
3. Выполните поиск нужного кода в справочнике ОКЗ:
   • Введите название должности (например, «инженер‑технолог»).
   • Система выдаст список кодов, выберите тот, который соответствует видовой и квалификационной характеристике.
4. Вставьте полученный код в графу 6 в формате XXXXX.X.
5. Проверьте корректность: если код неверный, система выдаст предупреждение о «недостоверных сведениях».
6. Сохраните форму и отправьте её в СФР через портал Контур.Эльба или аналогичный сервис.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный формат. Ошибки часто возникают из‑за отсутствия точки между цифрами и буквой. Правильно: 12345.A, а не 12345A.
• Смешивание кодов из разных классификаторов. ОКЗ и ОКПДТР – разные справочники; используйте только ОКЗ.
• Указание кода, не соответствующего квалификации. Если сотрудник имеет уровень «младший специалист», а код указывает на «старший специалист», это может быть расценено как недостоверные сведения.
• Забывание обновления кода при переводе. При изменении должности необходимо изменить и код функции в ЭТК.

Преимущества использования кода функции в ЭТК

1. Упрощённый доступ к полной истории трудовой деятельности.
2. Сокращение времени на подготовку отчётов ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД.
3. Повышение достоверности данных, что снижает риск штрафов от контролирующих органов.
4. Удобство для соискателей: при просмотре выписки из ЭТК они сразу видят, какой именно профессиональный код закреплён за их должностью.

Где найти официальные справочники?

Для получения актуального списка кодов рекомендуется обращаться к следующим ресурсам:

• Официальный портал Минтруда России – раздел «Классификаторы».
• Сайт Кадровик‑практик – статьи и таблицы с разъяснениями.
• База Контура.Норматив – доступна подписчикам, содержит полные версии ОКЗ и ОКПДТР.
• Видео‑уроки на YouTube (например, «Учет электронных трудовых книжек в 1С:ЗУП» от А. Литвиновой).

Код выполняемой функции – это не просто набор цифр, а важный элемент системы кадрового учёта, который обеспечивает точность, прозрачность и соответствие законодательным требованиям. Правильное его использование в электронной трудовой книжке и в отчётах ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД помогает работодателям избежать штрафов, а сотрудникам – иметь достоверную и проверяемую информацию о своей профессиональной истории.

Помните: при любой смене должности, переводе или приостановлении трудового договора код функции необходимо проверять и при необходимости корректировать. Это гарантирует, что ваша электронная трудовая книжка будет отражать реальное содержание вашей работы.

Дата актуализации статьи: . Информация взята из официальных источников и публикаций за 2024‑2026 гг.