В работе отдела кадров одной из самых важных задач является кодирование трудовой функции сотрудника. Это позволяет системе (1С, СЗВ‑ТД, ЕФС‑1) быстро ориентироваться в структуре предприятия, правильно оформлять кадровые документы и своевременно сообщать данные в контролирующие органы.
Что такое ОКЗ и зачем он нужен
ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) – это система кодов, которые описывают вид выполняемой работы. Коды ОКЗ используются в:
- формах ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД;
- заполнении полей «Трудовая функция» в 1С;
- формировании штатных расписаний и должностных инструкций.
Код ОКЗ состоит из пяти цифр, где первые четыре – группировка занятий, а пятая – контрольное число, отделяемое точкой.
Пример структуры кода
1120.9– первые четыре цифры 1120 указывают на группу «Руководители», а .9 – контрольное число.
Как искать нужный код
Для поиска кода трудовой функции используйте один из следующих способов:
- Сервис Системы Главбух – введите название должности и получите соответствующий код.
- Поиск в классификаторе ОКЗ (раздел «Трудовые функции»).
- Встроенный поиск в 1С: Зарплата и управление персоналом – при создании документа СЗВ‑ТД поле «Трудовая функция» предлагает ввести код.
Важно помнить, что в ОКЗ нет прямых названий должностей, а только группы занятий. Поэтому ищите по описанию функций, а не по названиям.
Примеры кодов для типовых должностей отдела кадров
| Должность | Код ОКЗ | Краткое описание функции |
|---|---|---|
| Начальник отдела кадров | 1232 | Руководитель подразделения (службы) управления персоналом |
| Кадровый инспектор | А/01.5 | Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу |
| Специалист по кадровому делу | 2443.9 | Специалисты по сбыту продукции (пример, может отличаться) |
Как заполнить поле «Трудовая функция» в 1С
Откройте документ СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1).
Перейдите в раздел Трудовая функция.
Введите найденный код ОКЗ (например, 1232).
При необходимости добавьте пояснение в поле Код выполняемой функции.
Если код не найден, проверьте:
- правильность написания названия должности;
- соответствие описания функции классификатору ОКЗ;
- наличие контрольного числа (пятая цифра).
Коды и причины увольнения
В графе 7 Причины увольнения указывается причина разрыва трудовых отношений, подкреплённая ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Примеры:
- По статье 81 ТК РФ – по соглашению сторон.
- По статье 81.2 ТК РФ – по инициативе работника.
- По статье 81.3 ТК РФ – по вине работника.
Остальные кадровые мероприятия (например, перевод, повышение квалификации) оставляются пустыми.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Где взять полную таблицу кодов ОКЗ?
Ответ: Полный классификатор доступен на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ, а также в сервисе Система Главбух.
Вопрос: Можно ли использовать один и тот же код для разных должностей?
Ответ: Код ОКЗ привязан к группе занятий, поэтому несколько разных должностей могут иметь одинаковый код, если их функции попадают в одну и ту же группу.
Вопрос: Что делать, если в 1С не принимает введённый код?
Ответ: Проверьте, что код состоит из пяти цифр (четыре основные + контрольное число, отделяемое точкой). Убедитесь, что введённый код соответствует описанию функции в ОКЗ.
Корректное кодирование трудовой функции – фундамент эффективной работы отдела кадров. Правильный код:
- обеспечивает точность заполнения форм ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД;
- упрощает взаимодействие с контролирующими органами;
- позволяет автоматизировать процессы в 1С.
Помните, что ключ к успеху – внимательное чтение описания функций в ОКЗ и использование проверенных источников для поиска кодов.