Дата подготовки материала: 23 мая 2026 г.
Что такое трудовая функция?
Трудовая функция – это конкретный набор действий, которые работник выполняет в рамках своей должности. Она фиксируется в нормативных документах (профстандартах, классификаторах) и используется для:
- формирования должностных инструкций;
- заполнения форм СЗВ‑ТД (сведения о трудовой деятельности);
- определения соответствия работника профессиональному стандарту;
- анализа и планирования кадровой политики организации.
Нормативная база, регулирующая должность «Начальник отдела кадров»
Основные источники, где указаны коды и описания трудовой функции:
- Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) – код 1212.5 (Управляющие трудовыми ресурсами).
- Общероссийский классификатор профессий должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) – код 24696 (Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)).
- Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утверждён Минтрудом РФ) – в разделе II обобщённая трудовая функция под кодом G (операционное управление персоналом и отделом кадров).
- Приказ Минтруда и соцзащиты РФ о ведении организационной и распорядительной документации по персоналу – код А/01.5 (ведение кадрового делопроизводства).
| Классификатор | Код | Расшифровка |
|---|---|---|
| ОКЗ | 1212.5 | Управляющие трудовыми ресурсами (включает планирование, направление и координацию политики в отношении персонала, трудовых отношений, охраны труда и безопасности) |
| ОКПДТР | 24696 | Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями) |
| Профстандарт (Специалист по управлению персоналом) | G | Операционное управление персоналом и отделом кадров компании |
| Код для СЗВ‑ТД (графа 6) | 1212.5 | Код выполняемой трудовой функции – управленческая функция в сфере трудовых ресурсов |
Как заполнять форму СЗВ‑ТД для начальника отдела кадров
При подаче сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ‑ТД) необходимо заполнить следующие графы:
- Графа 6 – Код выполняемой функции: указываем код из ОКЗ, соответствующий основной трудовой функции. Для начальника отдела кадров это 1212.5.
- Графа 7 – Причины увольнения: заполняется только при прекращении трудового договора. Нужно указать статью и пункт ТК РФ, например:
- ст. 81 ТК РФ – увольнение по инициативе работника;
- ст. 81 ТК РФ, п. 1 – увольнение по соглашению сторон;
- ст. 81 ТК РФ, п. 3 – увольнение за нарушение трудовой дисциплины.
Причина подкрепляется ссылкой на соответствующую статью и пункт.
- Остальные графы (8‑12) заполняются согласно инструкции по форме СЗВ‑ТД; при отсутствии данных оставляем пустыми.
Пример заполнения графа 6 и 7:
Графа 6: 1212.5 Графа 7: Уволен по собственному желанию (ст. 81 ТК РФ, п. 1)
Практическое применение кодов в кадровой работе
Составление должностной инструкции
В должностной инструкции начальника отдела кадров следует отразить:
- операционное управление персоналом (профстандарт, код G);
- планирование и координацию политики в отношении трудовых ресурсов (ОКЗ 1212.5);
- ведение кадрового делопроизводства и обеспечение соблюдения ТК РФ (код А/01.5).
Аттестация и оценка соответствия профессиональному стандарту
При проведении аттестации сравниваем фактически выполняемые функции с требованиями профстандарта:
- Если сотрудник выполняет функции, соответствующие коду G профстандарта, считается, что он соответствует профессиональному стандарту «Специалист по управлению персоналом».
- Отклонения фиксируются в виде рекомендаций по повышению квалификации или перераспределению обязанностей.
Формирование отчётов в СЗВ‑ТД
Код выполняемой функции (1212.5) позволяет государственным органам быстро определить сферу деятельности работника и проверить корректность уплаты страховых взносов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать код ОКПДТР 24696 вместо ОКЗ 1212.5 в СЗВ‑ТД?
- Нет. В графе 6 формы СЗВ‑ТД указывается исключительно код из ОКЗ. Код ОКПДТР используется для внутренней классификации должностей и составления штатного расписания.
- Какой код указывать, если начальник отдела кадров также выполняет функции заместителя директора по кадрам?
- В таком случае основной код остаётся 1212.5 (управление трудовыми ресурсами). Дополнительные функции можно отразить в должностной инструкции, но в СЗВ‑ТД указывается только основной трудовой код.
- Нужно ли ежегодно обновлять коды в СЗВ‑ТД?
- Коды меняются только при изменении нормативных баз (например, введение новой редакции ОКЗ или профстандарта). При отсутствии изменений код остаётся тем же.
Трудовая функция начальника отдела кадров чётко регламентирована несколькими нормативными актами:
- ОКЗ 1212.5 – основной код для заполнения графы 6 формы СЗВ‑ТД;
- ОКПДТР 24696 – используется для внутренней классификации должности;
- Профстандарт (код G) – определяет содержание операционного управления персоналом;
- Код А/01.5 – отражает ведение кадрового делопроизводства.
Правильное применение этих кодов обеспечивает:
- соответствие законодательным требованиям;
- прозрачность кадрового учёта для государственных органов;
- возможность объективной оценки эффективности работы отдела кадров.
Следуя представленным рекомендациям, специалисты по кадрам смогут корректно оформлять документы, минимизировать риски штрафов и повысить качество управления персоналом в своей организации.
Автор статьи: специалист по кадрам, 2026 г.