Дата актуализации:  г. 15:26:26

Содержание

1. Что такое коды услуг Минтруда
2. Основные типы кодов
3. Коды документов (кадровых мероприятий)
4. Коды ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий)
5. Коды в отчёте ЕФС‑1
6. Коды медицинских услуг (Номенклатура Минздрава)
7. Последние изменения и актуальные приказы
8. Как правильно использовать коды в практике
9. Полезные ресурсы и ссылки

Что такое коды услуг Минтруда

Коды услуг Минтруда – это стандартизированные цифровые обозначения, которые применяются в кадровой, бухгалтерской и статистической отчетности для однозначного указания:

• видов трудовой деятельности и должностей (ОКЗ);
• кадровых мероприятий (приказы, справки, акты и др.);
• медицинских услуг, оказываемых в рамках обязательного медицинского страхования;
• показателей в электронных формах (ЕФС‑1, ЕФР‑В и др.).

Использование кодов позволяет автоматизировать обработку данных, снизить количество ошибок при вводе и обеспечить совместимость разных информационных систем.

Основные типы кодов

Коды документов (кадровых мероприятий)

Согласно Приказу Минтруда России от № 578н утверждены единые требования к составу и формату документов, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Основные положения:

• Каждому документу присваивается уникальный код (например, 578н, 320н).
• Код указывается в шапке документа, в графе «Код документа».
• Для электронных документов обязательна подпись в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».

Примеры часто встречающихся кодов

Коды ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий)

ОКЗ – это классификатор, который фиксирует виды трудовой деятельности и привязывает их к должностям. Код состоит из пяти цифр, разделённых точкой: XXXX.X. Первая часть (XXXX) – группа занятий, вторая часть (X) – подгруппа.

Как искать нужный код

1. Перейдите на официальный портал okz.gov.ru или используйте сервис nalog-nalog.ru.
2. В поле поиска введите название должности (например, «бухгалтер»).
3. Система выдаст список подходящих кодов. Если точного совпадения нет, выбирайте ближайший по смыслу (это допускается приказом Минтруда от ).

Примеры популярных кодов ОКЗ

• 0111.1 – Главный бухгалтер
• 0112.2 – Бухгалтер
• 2141.1 – Инженер‑технолог
• 3111.1 – Учитель начальных классов

Важно: при вводе кода в электронные формы (ЕФС‑1, ЕФР‑В) регистр символов учитывается – вводите точно так, как указано в классификаторе.

Коды в отчёте ЕФС‑1

ЕФС‑1 – Единая форма статистической отчётности, в которой указываются сведения о занятости, структуре персонала и функциях работников. С 30 декабря 2025 года введена новая форма отчёта, требующая указания кода функции работника.

Где указывается код

В графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС‑1 необходимо ввести код ОКЗ, соответствующий занимаемой должности.

Пошаговая инструкция заполнения

1. Откройте форму ЕФС‑1 в личном кабинете ФНС.
2. Перейдите к разделу «Сведения о персонале» → «Функции работника».
3. В графе 6 введите код ОКЗ в формате XXXX.X.
4. Проверьте соответствие кода должности (можно воспользоваться справочником ОКЗ).
5. Сохраните и отправьте форму.

Если в ОКЗ отсутствует точный код, допускается использовать ближайший по смыслу, как указано в письмах Минтруда от , и .

Коды медицинских услуг (Номенклатура Минздрава)

Номенклатура медицинских услуг – перечень всех услуг, подлежащих оплате из средств обязательного медицинского страхования (ОМС). Коды формируются согласно Приказу Минздрава РФ от № 1664н.

Структура кода

Код состоит из трёх групп цифр, разделённых точками: AA.BB.CCC, где:

• AA – раздел (например, 01 – амбулаторно‑поликлинические услуги);
• BB – подраздел (например, 02 – консультации специалистов);
• CCC – конкретная услуга (например, 001 – первичный осмотр терапевта).

Пример кода

01.02.001 – Первичный осмотр терапевта в амбулаторных условиях.

Для бухгалтеров и кадровиков важно правильно указывать эти коды в платежных документах и в системе расчёта заработной платы, иначе может возникнуть отказ в выплате.

Последние изменения и актуальные приказы

• Приказ Минтруда РФ от № 578н – единые требования к электронным документам.
• Приказ Минтруда РФ от № 320н – обновление правил ведения трудовых книжек.
• Письмо Минтруда от № 14‑3/В‑1582 – порядок указания кода ОКЗ в ЕФС‑1.
• Письмо Минтруда от № 14‑2/ООГ‑3786 – рекомендации по использованию «близких» кодов ОКЗ.
• Приказ Минздрава РФ от № 1664н – номенклатура медицинских услуг.
• Обновление формы ЕФС‑1 – вступило в силу .

Как правильно использовать коды в практике

Для кадровых специалистов

1. При оформлении любого документа (приказ, справка, акт) указывайте его код в шапке.
2. При заполнении трудовой книжки используйте актуальные коды из приказа 320н.
3. Для новых сотрудников проверяйте соответствие должности коду ОКЗ.

Для бухгалтеров

1. В платежных ведомостях указывайте коды медицинских услуг, если они включаются в расчёт.
2. При сдаче ЕФС‑1 проверяйте, чтобы код функции работника совпадал с ОКЗ.
3. Следите за изменениями в приказах Минтруда, чтобы своевременно обновлять шаблоны расчётных листов.

Для ИТ‑специалистов

• Обеспечьте, чтобы в базе данных HR‑системы поле «Код ОКЗ» было обязательным.
• Реализуйте автоподстановку кода по названию должности через API окз.gov.ru.
• Внедрите проверку формата XXXX.X при вводе.

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт Минтруда России
• Публичный сервис ОКЗ
• Поиск кодов ОКЗ онлайн
• КонсультантПлюс – нормативные акты Минтруда
• Инструкция по заполнению ЕФС‑1
• Номенклатура медицинских услуг (приказ Минздрава)

Коды услуг Минтруда – фундаментальный элемент современной кадровой и бухгалтерской отчётности. Правильное их применение обеспечивает:

• Соответствие требованиям законодательства;
• Автоматизацию процессов в HR‑ и бухгалтерских системах;
• Снижение риска штрафов и отказов в выплатах.

Регулярно отслеживайте изменения в нормативных актах, используйте официальные справочники и автоматизируйте ввод кодов – тогда работа с документами будет быстрой, точной и без лишних проблем.