Вопрос о том, когда именно в трудовой книжке фиксируется дата начала работы, волнует как работодателей, так и новых сотрудников․ С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка, но при этом сохраняется возможность вести бумажный вариант․ Ниже разберёмся, какие правила действуют сегодня, как правильно указывать дату, и какие нюансы могут возникнуть в процессе оформления․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, сведения о работодателе, сведения о заработной плате, а также сведения о начисленных и удержанных отчислениях․
Форматы трудовой книжки
- Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант, который хранится в бумажном виде․
- Электронная трудовая книжка – цифровой документ, доступный через портал «Госуслуги» и другие официальные сервисы․
С 2021 года работники могут выбрать электронный вариант, но в некоторых случаях допускается одновременное ведение бумажной и электронной трудовой книжки․
Когда фиксируется дата начала работы?
Дата начала работы – это дата, с которой работник официально приступает к трудовой деятельности․ В трудовой книжке она фиксируется в следующем порядке:
- Дата приема на работу – дата, когда работник подписал трудовой договор и получил доступ к рабочему месту․
- Дата выдачи трудовой книжки – дата, когда работодатель оформил запись в трудовой книжке․
В большинстве случаев эти даты совпадают, но могут различаться, если, например, работник начал работу до подписания договора․
Как правильно указать дату в бумажной трудовой книжке
В бумажной трудовой книжке работодатель заполняет запись в соответствии с таблицей, приведённой в Приказе Минтруда РФ № 49 от 22 января 2018 г․ В таблице указана следующая последовательность:
- Дата начала работы (день, месяц, год)
- ФИО работника
- Наименование работодателя
- Должность и должностные обязанности
- Сведения о заработной плате
Важно, чтобы дата начала работы не была более чем на 7 дней от даты подписания трудового договора․
Как правильно указать дату в электронной трудовой книжке
В электронном варианте дата начала работы фиксируется автоматически при создании записи в системе․ Работодатель вводит данные о сотруднике, а система генерирует дату начала работы, равную дате подписания договора․ Если работник начал работу до подписания договора, дата начала работы в системе может быть скорректирована вручную․
Ключевые моменты, которые нужно помнить
- Сроки оформления – запись о начале работы должна быть внесена в трудовую книжку в течение 10 календарных дней с даты начала работы․
- Согласие работника – работник должен подписать заявление о приёме на работу, подтверждающее его согласие с датой начала работы․
- Проверка даты – при проверке трудовой книжки важно убедиться, что дата начала работы совпадает с датой подписания договора․
- Сохранение бумажной копии – если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан хранить бумажный экземпляр․
Как проверить дату начала работы в электронном варианте
Для проверки даты начала работы в электронной трудовой книжке можно воспользоваться порталом Госуслуги․ После входа в личный кабинет сотрудника можно:
- Перейти в раздел «Трудовая книжка»․
- Выбрать запись о приёме на работу․
- Проверить дату начала работы, указанную в записи․
Если дата отличается от даты подписания договора, необходимо обратиться в отдел кадров для корректировки․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить дату начала работы? – Да, но только при наличии обоснованной причины и с согласия работодателя․
- Что делать, если дата начала работы не совпадает с датой подписания договора? – В таком случае необходимо внести корректировку в трудовую книжку и оформить заявление о приёме на работу с уточнённой датой․
- Как узнать точную дату начала работы, если она не указана в договоре? – В таком случае дата начала работы считается датой фактического начала трудовой деятельности, подтверждённой актом о приёме на работу․
Дата заполнения трудовой книжки при приёме на работу – это ключевой элемент, который фиксирует начало трудовой деятельности сотрудника․ Важно соблюдать установленные сроки и правила оформления, чтобы избежать ошибок и недоразумений в дальнейшем․ С 2021 года электронная трудовая книжка облегчает этот процесс, но при этом сохраняется возможность вести бумажный вариант, если работник не отказался от него․
Следуя приведённым рекомендациям, работодатели и сотрудники могут уверенно вести трудовую книжку, соблюдая все требования законодательства и обеспечивая прозрачность трудовых отношений․