Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируется трудовая деятельность сотрудника. Её выдача регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. Ниже подробно рассматриваются, когда и как работодатель обязан выдавать трудовую книжку, а также какие есть исключения.
Что говорит закон?
Согласно Части 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдавать сотруднику оригинал бумажной трудовой книжки для подачи в органы соцстрахений, в пенсионный фонд и другим инстанциям.
Дополнительно пункт 72 Инструкции по оформлению трудовых книжек уточняет, что:
- В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности.
- При увольнении трудовую книжку выдают в последний день работы.
- По заявлению работника книжка может быть передана в период действия отношений.
Когда именно выдаётся трудовая книжка?
Ниже перечислены основные случаи выдачи:
- В день увольнения – обязательная передача книжки в последний рабочий день.
- По заявлению работника – при необходимости оформить дубликат или предоставить сведения.
- При окончании трудового договора (в т.ч. сезонного) – выдача после завершения работы.
- При переходе в другой орган – при подаче заявления о переводе на другую должность.
Как хранится трудовая книжка?
По желанию работника, в период действия трудовых отношений книжка может находиться у работодателя. Порядок хранения определяется внутренними нормативными актами организации.
Электронная форма трудовых книжек
С 10 июня 2021 года в Украине начался переход от бумажных документов к электронному формату. В России пока нет обязательного перехода, однако:
- Бумажную книжку оформляют только в случае выдачи дубликата.
- В 2026 году бумажные бланки трудовых книжек выдаются исключительно при необходимости восстановления утраченного оригинала.
Права работника и обязанности работодателя
Работодатель имеет право:
- Заведывать трудовую книжку каждому сотруднику, проработавшему более 5 дней.
- Вносить сведения о трудовой деятельности, включая сведения о прекращении отношений.
- Требовать от работника заявления о выдаче книжки.
Работник имеет право:
- Получать книжку в день увольнения или по своему заявлению.
- Запрашивать копию или дубликат в случае потери.
- Обращаться в трудовую инспекцию при нарушении сроков выдачи.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать книжку?
Если работодатель не исполняет обязанность по выдаче трудовой книжки в установленные сроки, работник может:
- Подать запрос в письменной форме с требованием выдачи.
- Обратиться в отдел кадров или в профсоюз.
- Обратиться в трудовую инспекцию, где могут наложить штраф на организацию.
Краткое резюме
Итак, работодатель имеет право и обязан выдавать трудовую книжку работнику в следующих случаях:
- В последний день работы при увольнении.
- По заявлению работника для оформления дубликата или получения сведений.
- При окончании трудового договора.
Отказ от выдачи без уважительных причин может привести к административной ответственности работодателя.
Для получения более подробной информации рекомендуется ознакомиться с полным текстом Части 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ и пунктом 72 Инструкции по оформлению трудовых книжек.