Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, в некоторых ситуациях работодатели по-прежнему требуют предоставить оригинал бумажной трудовой книжки․ Это связано с различными юридическими и административными процедурами․ В этой статье мы подробно рассмотрим, куда именно могут потребовать оригинал трудовой книжки и в каких случаях это необходимо․

Когда может потребоваться оригинал трудовой книжки?

• При приеме на работу (в некоторых случаях): Хотя с 2021 года специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки, некоторые организации, особенно крупные компании или государственные учреждения, могут по-прежнему требовать оригинал трудовой книжки при приеме на работу․ Это может быть связано с внутренними регламентами или специфическими требованиями к документации․
• При оформлении в качестве совместителя: Для работников, принимаемых на работу по совместительству, часто требуется предоставить оригинал трудовой книжки, даже если основная трудовая книжка ведется в электронном виде․ Это необходимо для правильного учета стажа и соблюдения трудового законодательства․
• При увольнении: Работодатель обязан выдать работнику оригинал трудовой книжки при увольнении․ Это является обязательным требованием Трудового кодекса РФ․
• При переходе на другую работу: При переходе на другую работу, особенно если требуется подтверждение стажа, может потребоваться предоставить оригинал трудовой книжки․
• При оформлении социальных выплат и льгот: Для получения некоторых социальных выплат и льгот, таких как пенсия по старости или другие виды пособий, может потребоваться предоставить оригинал трудовой книжки для подтверждения трудового стажа․
• При обращении в Социальный фонд России (СФР): В некоторых случаях, при обращении в СФР для получения информации о трудовом стаже или для оформления документов, может потребоваться предоставить оригинал трудовой книжки․

Куда именно могут требовать оригинал?

• В отдел кадров организации, принимающей на работу: Если работодатель требует оригинал при приеме на работу, его необходимо предоставить непосредственно в отдел кадров компании․
• В отдел кадров организации, на которую переходят по совместительству: При работе по совместительству оригинал трудовой книжки необходимо предоставить в отдел кадров организации, где вы будете работать по совместительству․
• В отдел кадров организации, у которой вы увольняетесь: При увольнении оригинал трудовой книжки вам должны выдать в отделе кадров организации, где вы работали․
• В территориальный орган Социального фонда России (СФР): При обращении в СФР для получения информации о трудовом стаже или для оформления документов, оригинал трудовой книжки необходимо предоставить в соответствующий территориальный орган СФР․ Адреса и контактные данные территориальных органов СФР можно найти на официальном сайте СФР․

Что делать, если у вас нет оригинала?

Если у вас нет оригинала трудовой книжки, вы можете получить дубликат․ Для этого необходимо обратиться в архив, где хранится ваша трудовая книжка, или в организацию, в которой вы работали․ Процедура получения дубликата описана в Трудовом кодексе РФ․

Важно помнить!

• Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке․
• Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку работника․
• Вы имеете право на получение копии трудовой книжки бесплатно․

Информация в данной статье предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашей организации․