Вопрос о том‚ в какой момент сотрудник может получить свою трудовую книжку‚ часто вызывает недоразумения как у работников‚ так и у работодателей․ Ниже мы подробно разберём порядок оформления увольнения по собственному желанию‚ сроки выдачи трудовой книжки и возможные нюансы‚ которые стоит учитывать․
Правовая база
Основные положения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 80 ТК РФ – порядок подачи заявления об увольнении по собственному желанию․
- Статья 81 ТК РФ – сроки‚ в течение которых работодатель обязан оформить увольнение и выдать документы․
- Статья 84 ТК РФ – обязательные документы‚ которые работодатель должен выдать при увольнении (трудовая книжка‚ справка о заработке‚ расчетный лист и др․)․
Как происходит подача заявления
Сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию․ По закону:
- Заявление должно быть подписано работником․
- Работодатель обязан рассмотреть его в течение трёх рабочих дней с момента получения․
- Если работник отработал менее двух недель‚ работодатель может потребовать отработать оставшийся срок‚ если это предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами․
Сроки отработки
Трудовой кодекс не устанавливает обязательный двухнедельный срок отработки при увольнении по собственному желанию․ Однако:
- Если в трудовом договоре‚ коллективном договоре или локальном нормативном акте указано обязательное уведомление за две недели‚ работник обязан отработать этот период․
- Если работник отказывается от отработки‚ работодатель может удержать из заработной платы компенсацию за неисполнение обязательств (не более одной недели заработка)․
Когда именно можно получить трудовую книжку
Согласно статье 81 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения‚ то есть в последний рабочий день сотрудника․ При этом необходимо выполнить следующие условия:
- Сотрудник подписал акт приёма‑передачи трудовой книжки․
- В трудовой книжке сделана запись об увольнении (дата‚ основание‚ подпись работодателя)․
- Работник получил все расчётные документы (расчётный лист‚ справка 2‑НДФЛ‚ выписка из расчётного листа)․
Если работник отрабатывает обязательный срок‚ книжка будет передана в последний день отработки․ Если же отработка не требуется‚ книжка может быть выдана сразу после подписания заявления и оформления всех бумаг․
Возможные задержки и их причины
Иногда работодатели пытаются отложить выдачу трудовой книжки․ Причины могут быть следующими:
- Неоформленные записи – отсутствие записи об увольнении в книжке․
- Неурегулированные финансовые вопросы – задолженность по зарплате‚ компенсациям‚ невыданные премии․
- Отсутствие уполномоченного лица – в случае закрытия предприятия или отсутствия руководителя‚ ответственного за кадровое делопроизводство․
В таких ситуациях работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию или в суд для принудительного получения документов․
Как защитить свои права
Для того чтобы процесс получения трудовой книжки прошёл без проблем‚ рекомендуется:
- Сохранять копию заявления об увольнении․
- Требовать от работодателя письменное подтверждение даты последнего рабочего дня․
- Проверять запись в трудовой книжке сразу после её получения․
- Если запись отсутствует или содержит ошибки‚ потребовать её исправления в письменной форме․
- В случае отказа – написать заявление в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) или в суд․
Практический пример
Ситуация из реальной практики:
Сотрудница после декретного отпуска не смогла выйти на работу‚ так как офис был закрыт‚ а работодателя по юридическому адресу не было․ Она подала заявление об увольнении по собственному желанию․ Работодатель отказался выдать трудовую книжку‚ ссылаясь на отсутствие «документов»․ Суд обязал работодателя оформить запись об увольнении и выплатить задолженность․
Из этого примера видно‚ что даже при «необычных» обстоятельствах работник имеет законное право на получение трудовой книжки в день увольнения․
Краткий чек‑лист для сотрудника
- Подать письменное заявление (с сохранённой копией)․
- Уточнить дату последнего рабочего дня․
- Убедиться‚ что в трудовой книжке будет сделана запись об увольнении․
- Получить акт приёма‑передачи книжки и подписи обеих сторон․
- Проверить расчётный лист и справку 2‑НДФЛ․
- При проблемах – обратиться в Роструд или в суд․
Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в последний рабочий день‚ независимо от того‚ отрабатывает ли он обязательный срок или нет․ Главное – соблюсти формальности: подать заявление‚ получить запись в книжке и оформить акт приёма‑передачи․ При возникновении задержек работник имеет законные инструменты защиты своих прав․
Помните‚ что своевременное получение трудовой книжки важно для дальнейшего трудоустройства и подтверждения вашего профессионального стажа․
Дата публикации: 22 мая 2026 г․