В последнее время многие компании и организации переходят на электронные трудовые книжки, которые являются более удобным и эффективным способом ведения учета трудовой деятельности сотрудников. Но с какого времени нужно вести электронные трудовые книжки?

В России обязательная электронная трудовая книжка была введена с 1 января 2020 года. С этого времени все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для своих сотрудников.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка ⎻ это электронный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника, включая даты начала и окончания работы, должность, зарплата и другие сведения;

• Электронная трудовая книжка ведется в электронной форме и хранится на сервере работодателя или в специальной системе учета.
• Сотрудник имеет доступ к своей электронной трудовой книжке и может просматривать ее в любое время;
• Электронная трудовая книжка является официальным документом и имеет юридическую силу.

Преимущества электронных трудовых книжек

Электронные трудовые книжки имеют несколько преимуществ перед традиционными бумажными книжками:

1. Удобство и доступность: электронные трудовые книжки можно просматривать и редактировать в любое время и из любого места.
2. Безопасность: электронные трудовые книжки хранятся на сервере и защищены от утери или повреждения.
3. Эффективность: электронные трудовые книжки позволяют автоматизировать многие процессы, связанные с учетом трудовой деятельности.