Трудовая книжка долгое время считалась главным документом, подтверждающим профессиональный путь человека. Однако с развитием цифровизации и изменением законодательства (в частности, переходом на электронные трудовые книжки — ЭТК), список случаев, когда этот документ не требуеться, значительно расширился. В данной статье мы подробно разберем, в каких ситуациях бумажная трудовая книжка не нужна или ее предоставление не является обязательным.

Первое трудоустройство

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ, работодатель не оформляет бумажные трудовые книжки работникам, которые впервые поступают на работу. В современных реалиях сведения о трудовой деятельности таких сотрудников сразу фиксируются в электронном виде. Таким образом, молодому специалисту не нужно искать, где «завести» книжку — система работает автоматически.

Переход на электронный формат (ЭТК)

С введением электронных трудовых книжек бумажный вариант перестал быть единственным законным способом учета стажа. Бумажная книжка больше не нужна, если:

• Работник подал заявление о переходе на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.
• Сотрудник уже перешел на ЭТК на предыдущем месте работы. В этом случае бумажная книжка остается у последнего работодателя (хранится до востребования), а новый работодатель просто получает сведения из системы Социального фонда (СФР).

Работа по совместительству

При приеме на работу по совместительству (когда у человека уже есть основное место работы) трудовая книжка не предоставляется. Согласно ст. 283 ТК РФ, для оформления совместительства достаточно паспорта, документов об образовании или квалификации, а в некоторых случаях — справки о характере и условиях труда. Записи о совместительстве в основную трудовую книжку обычно не вносятся, если работник не попросит об этом специально.

Гражданско-правовые отношения (Договоры ГПХ)

Важно различать трудовой договор и гражданско-правовой договор (ГПХ). Если вы заключаете договор с физическим лицом как с исполнителем (например, договор оказания услуг или подряда), этот человек не становится штатным сотрудником. В этом случае:

• Трудовая книжка не требуется.
• Записи о выполнении работ по договору ГПХ в трудовую книжку не вносятся.
• Пакет документов для ГПХ значительно меньше, чем при полноценном трудоустройстве.

Индивидуальное предпринимательство

Предпринимательская деятельность не является трудовой в классическом понимании. Предприниматели не вносят свой стаж в трудовую книжку. Для расчета пенсии и подтверждения стажа в этом случае используются данные об уплаченных страховых взносах в государственные фонды.

Особые случаи и важные нюансы

Хранение книжки у работодателя

Если работник уволился, но по каким-то причинам не забрал трудовую книжку (или отказался от ее получения), работодатель не имеет права ее выбросить. Документ должен храниться в соответствии с требованиями архивного дела до востребования.

Ответственность работодателя

Несмотря на то, что в ряде случаев книжка не нужна, работодатель должен быть осторожен. За несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении (если она велась в бумажном виде) предусмотрена материальная и административная ответственность.

Когда копия все еще актуальна?

Заверенная копия бумажной трудовой книжки может потребоваться для подтверждения стажа в ситуациях, когда оригинал недоступен или когда регламент конкретного учреждения (например, при оформлении некоторых видов пособий или в судебных спорах) требует бумажного подтверждения.