Трудовая книжка ― это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ В нее работодатель вносит информацию о месте работы, должности, дате приема и увольнения, а также другие важные сведения․
Оформить вкладыш в трудовую книжку необходимо, если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены․ Это указано в пункте 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства․
Процедура оформления вкладыша
Для оформления вкладыша в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:
- Сотрудник предоставляет при приеме на работу оригинал трудовой книжки и дубликат․
- Работодатель проверяет трудовую книжку и определяет, есть ли свободные графы для внесения новой записи․
- Если все графы заполнены, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку․
- Вкладыш должен содержать все необходимые сведения, включая дату, номер записи и информацию о месте работы․
Важные моменты
При оформлении вкладыша в трудовую книжку необходимо помнить о следующем:
- Вкладыш должен быть оформлен на специальном бланке․
- Записи в вкладыше должны быть сделаны чернилами или шариковой ручкой․
- Вкладыш должен быть прошит и пронумерован․
- Работодатель должен хранить копию вкладыша в личном деле сотрудника․