В России переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК) завершился 1 января 2026 года. Однако, несмотря на это, существует ситуация, когда работник может получить бумажную трудовую книжку. В этой статье мы подробно рассмотрим, когда необходимо подать заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде.

Общая информация о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который подтверждает историю работы человека. В ней фиксируются сведения о периодах работы, должностях, причинах увольнения и других важных событиях трудовой деятельности.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику и работодателю через личный кабинет на портале Госуслуг или в мобильном приложении СФР.

Бумажная трудовая книжка

Бумажная трудовая книжка – это традиционный вариант документа, который оформляется работодателем и ведется в бумажном виде.

Когда нужно подать заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право на ведение трудовой книжки в бумажном виде, если он подаст соответствующее заявление работодателю. Важно понимать, что одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки возможно только в том случае, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

В большинстве случаев, после завершения переходного периода, электронная трудовая книжка становится единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность. Однако, есть ситуации, когда бумажная трудовая книжка все еще актуальна.

Основные основания для получения бумажной трудовой книжки:

• По желанию работника: Самое главное – это ваше желание; Вы имеете полное право подать заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде, даже если переходный период завершен.
• Отсутствие возможности пользоваться электронным документом: Если у вас нет доступа к порталу Госуслуг или мобильному приложению СФР, или вы не умеете пользоваться электронными документами, вы можете запросить бумажную трудовую книжку.
• Особые требования работодателя: В некоторых случаях работодатель может быть обязан вести трудовую книжку в бумажном виде (например, если это предусмотрено договором или локальным нормативным актом).
• Запрос при увольнении: При увольнении работник имеет право получить бумажную трудовую книжку, даже если его трудовая деятельность ведется в электронном виде.

Как подать заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде?

Составьте заявление: Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие сведения:

• ФИО работника
• Наименование организации
• Желание вести трудовую книжку в бумажном виде
• Дата составления заявления
• Подпись работника

Передайте заявление работодателю: Заявление необходимо передать работодателю лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Работодатель обязан выдать трудовую книжку: Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку в течение 30 календарных дней со дня получения заявления.

Важные моменты, которые стоит учитывать:

• Отказ от бумажной трудовой книжки: Если вы не подадите заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде, то ваша трудовая деятельность будет вестись исключительно в электронном виде.
• Хранение бумажной трудовой книжки: Бумажную трудовую книжку необходимо хранить в течение всей трудовой деятельности.
• Потеря трудовой книжки: В случае потери бумажной трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю для получения дубликата.
• Электронная трудовая книжка – это официальный документ: Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

Несмотря на завершение переходного периода, возможность ведения трудовой книжки в бумажном виде сохраняется. Если вы хотите иметь бумажный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность, вам необходимо подать заявление работодателю. Помните, что это ваше право, и вы можете воспользоваться им в любой момент.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу.