Одним из самых важных документов при прекращении трудовых отношений является трудовая книжка. Вопрос о том, когда именно её должен вернуть работодатель увольняющемуся по собственному желанию сотруднику, вызывает много споров и недопонимания. Давайте разберем этот вопрос детально, опираясь на Трудовой кодекс РФ и практику.

Нормативная база: что говорит Трудовой кодекс?

Ключевыми статьями являются:

• Статья 80 ТК РФ — прямо устанавливает, что при увольнении по собственному желанию (по инициативе работника) трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) выдается работнику в день его увольнения (то есть в последний рабочий день).
• Статья 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1) — определяет увольнение по собственному желанию как один из оснований прекращения трудового договора.
• Статья 66.1 ТК РФ — регулирует порядок ведения электронной трудовой книжки (ЭТК).

Главный вывод из закона:

Трудовая книжка (или её электронная копия/сведения) должна быть выдана сотруднику в день увольнения. Это не рекомендация, а прямое требование закона. Задержка выдачи является нарушением.

Практический алгоритм для работника

1. Подача заявления

   Напишите заявление об увольнении по собственному желанию. Согласно ст. 80 ТК РФ, увольнение происходит не ранее следующего дня после истечения срока предупреждения (обычно 2 недели, если иное не указано в договоре). Вы можете указать конкретную дату увольнения в пределах этого срока.

2. Работа в период предупреждения

   Вы обязаны продолжать работу до даты увольнения, если иное не оговорено с работодателем (например, он может отпустить вас досрочно).

3. Последний рабочий день (день увольнения)

   В этот день вы должны:

   • Получить от работодателя заполненную трудовую книжку.
   • Получить расчетные (все причитающиеся суммы: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
   • Получить копии документов, связанных с работой (приказы о приеме, повышении, поощрениях и др.), если вы подавали письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).

4. Что проверить в книжке в момент получения?

   В записи об увольнении должны быть указаны:

   • Дата увольнения (последний рабочий день).
   • Текст причины увольнения с точной ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка должна быть именно: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
   • Номер и дата приказа об увольнении.
   • Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Практический алгоритм для работодателя

Работодатель обязан:

1. В последний рабочий день сотрудника оформить приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная, если не требуется по закону).
2. Немедленно внести запись об увольнении в трудовую книжку (или сформировать сведения для ЭТК).
3. Выдать сотруднику на руки трудовую книжку вместе с расчетными документами.

Важно: Если сотрудник не явился за книжкой в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление с предложением явиться за документом. Но это не снимает с работодателя обязанности обеспечить выдачу. При отказе сотрудника от получения работодатель может направить книжку по почте заказным письмом с уведомлением (риск и ответственность лежит на работодателе).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) с 2026 года

С 1 января 2026 года для всех вновь принимаемых на работу работников ведение ЭТК становится обязательным (ст. 66.1 ТК РФ). Для уже работающих сотрудников ведение может быть как в бумажной, так и в электронной форме по их выбору.

При увольнении в 2026 году:

• Если у сотрудника электронная трудовая книжка, работодатель обязан в день увольнения направить в СЗВ-ТД сведения об увольнении в Пенсионный фонд. После этого сотрудник может получить выписку из ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или в МФТ.
• Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, действуют классические правила: выдача в день увольнения.

Типичные ошибки и нарушения

• Неверная формулировка причины. Запись «Уволен по собственному желанию» без ссылки на ст. 77 ТК РФ считается некорректной и может быть оспорена.
• Задержка выдачи. Самый частый и опасный для работодателя проступок. За это предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) и обязанность выплаты среднего заработка за весь период вынужденного прогула (если сотрудник не работал по вине работодателя).
• Выдача «пустой» или неправильно заполненной книжки. Запись должна быть однозначной, без пометок «по соглашению сторон», если увольнение именно по собственному желанию.
• Отказ выдать копии документов. По письменному заявлению сотрудника копии приказов, характеристик и т.д. должны быть выданы в день увольнения.

Что делать, если книжку не выдали в день увольнения?

Написать письменное заявление работодателю с требованием немедленно выдать трудовую книжку и выплатить компенсацию за задержку (средний заработок за все дни вынужденного прогула).

Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Подать иск в суд о восстановлении трудовых прав, взыскании компенсации и морального вреда.

Краткий итог в виде чек-листа для сотрудника

1. В день увольнения (последний рабочий день) вы должны получить свою трудовую книжку.
2. В записи должно быть: дата увольнения, текст «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», номер и дата приказа, подпись и печать.
3. Если книжку не дали — требуйте письменно, обращайтесь в ГИТ и суд.
4. При наличии ЭТК убедитесь, что работодатель направил сведения в ПФР в день увольнения.

Помните: Трудовая книжка — это ваш главный документ, подтверждающий стаж и опыт работы; Её правильное оформление и своевременная выдача, не формальность, а ваше законное право, за которое работодатель несет ответственность.