Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж работы. Вопрос ведения трудовых книжек регулируется статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В этой статье мы подробно рассмотрим, в каких случаях работодатель обязан вести трудовую книжку, если работа является основной для сотрудника.

Общие положения о ведении трудовых книжек

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Это означает, что работодатель обязан:

• вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней;
• вносить в трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении и других изменениях;
• хранить трудовую книжку у себя и выдавать ее работнику при увольнении.

Когда работа считается основной

Работа считается основной, если:

1. Сотрудник не имеет других мест работы — если у работника нет других мест работы, то работа у данного работодателя является для него основной.
2. Сотрудник работает по основному месту работы — если у работника есть несколько мест работы, но одно из них является основным (например, по трудовому договору), то работодатель по основному месту работы обязан вести трудовую книжку.
3. Сотрудник работает на условиях полного рабочего времени — если работник работает на условиях полного рабочего времени (например, 40 часов в неделю), то работа у данного работодателя считается основной.

Исключения: когда работодатель не обязан вести трудовую книжку

Работодатель не обязан вести трудовую книжку в следующих случаях:

• Работа по совместительству, если работник работает по совместительству (например, на полставки), то трудовая книжка ведется только по основному месту работы. Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку по желанию работника и при наличии справки о совместительстве.
• Работа на условиях неполного рабочего времени — если работник работает на условиях неполного рабочего времени (например, 20 часов в неделю), то работодатель может не вести трудовую книжку, если это согласовано сторонами.
• Работа по гражданско-правовому договору — если работник работает по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда), то трудовая книжка не ведется, так как это не трудовой договор.
• Работа у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем — если работник работает у физического лица, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, то трудовая книжка не ведется.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Работодатель обязан:

• вести учет бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
• вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• хранить трудовые книжки работников в сейфе или другом надежном месте;
• выдавать трудовую книжку работнику при увольнении в день увольнения.

Работодатель может поручить ведение трудовых книжек отделу кадров или бухгалтерии, но ответственность за ведение и хранение трудовых книжек лежит на работодателе.

Что делать, если работодатель не ведет трудовую книжку

Если работодатель отказывается вести трудовую книжку, несмотря на то, что работа является основной, работник может:

• написать заявление на имя работодателя с требованием оформить трудовую книжку;
• обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на работодателя;
• подать иск в суд о возмещении ущерба, причиненного неправильным ведением трудовой книжки.

Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек

За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ):

• Статья 5.27 КоАП РФ — за нарушение трудового законодательства, в т.ч. за неправильное ведение трудовых книжек, предусмотрен штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
• Статья 5.27.1 КоАП РФ — за нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Таким образом, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Исключения составляют случаи работы по совместительству, на условиях неполного рабочего времени, по гражданско-правовому договору или у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.

Работодатель должен соблюдать все правила ведения и хранения трудовых книжек, чтобы избежать административной ответственности и защитить права работников.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 66);
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статьи 5.27, 5.27.1);
• Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».