Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. В этой статье мы подробно рассмотрим, когда работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику. Важно помнить, что законодательство в этой области может меняться, поэтому всегда стоит сверяться с актуальными нормативными актами.

Основные положения Трудового кодекса РФ

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, проработавших у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. В остальных случаях ведение трудовой книжки не обязательно.

Когда выдается трудовая книжка?

Основное правило: трудовая книжка выдается работнику при увольнении. Это закреплено в статье 66 ТК РФ и является обязательным условием прекращения трудового договора.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (последний день работы). Это правило не допускает задержек. Если работник не может получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен договориться с ним о времени и месте получения.

Исключения из правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Существуют ситуации, когда трудовая книжка может быть выдана работнику не в день увольнения:

По заявлению работника: Работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки в течение трех рабочих дней со дня прекращения трудового договора. В этом случае работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
При подаче заявления о назначении пенсии: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления о назначении пенсии.
При обращении работника за трудовой книжкой: Если работник обращается за трудовой книжкой в течение года со дня увольнения, работодатель обязан выдать ее ему.

Выдача трудовой книжки в электронном виде

В настоящее время все работодатели ведут электронные трудовые книжки, даже если работник выбрал бумажный вариант. Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде (СФР). Работодатель обязан предоставить работнику доступ к своей электронной трудовой книжке.

Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой

До 31 декабря 2020 года работники, трудоустроенные до этой даты, должны были выбрать, какой вариант ведения трудовой книжки им подходит: бумажный или электронный. С тех пор выбор остается за работником. Если работник выбирает электронный вариант, ему выдается документ на руки под подпись.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Работодатель обязан выдать дубликат в течение трех рабочих дней со дня получения заявления.

Важные моменты, которые следует помнить

• Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
• Трудовая книжка выдается работнику при увольнении в день увольнения.
• Работник может обратиться за трудовой книжкой в течение трех рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
• Электронная трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.
• При утере или повреждении трудовой книжки работник может получить дубликат.

Выдача трудовой книжки – это важный этап при прекращении трудового договора. Понимание правил и сроков выдачи трудовой книжки поможет избежать проблем и защитить свои права. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров организации.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.