Дата актуализации: 22 мая 2026 г․

Запись о временной работе в трудовой книжке делается в следующих случаях:

• Приём на работу по срочному трудовому договору (включая договор на период отпуска по беременности и родам, уходу за ребёнком, замещение основного работника и т․п․)․
• Временный перевод сотрудника на другую должность (с или без согласия работника)․
• Работа вахтовым методом, сезонная работа, проектная работа и другие формы занятости, ограниченные по времени․

Нормативная база

Основные документы, регулирующие ведение трудовых книжек:

1. Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Порядок)․
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66, 66․1, 66․2 – оформление и ведение трудовых книжек)․
3. Постановление Правительства РФ от № 841 «О ведении трудовых книжек»․
4. Разъяснения Роструда и КонсультантПлюс (например, готовые решения от 2026 г․ о временном переводе и приёме на срочный договор)․

Что должно быть указано в записи

Согласно пункту 3 Порядка, в разделе «Сведения о работе» каждая запись содержит следующие графы:

Пошаговая инструкция по внесению записи о временной работе

1. Определите порядковый номер․ Посмотрите последнюю запись в разделе «Сведения о работе» и присвойте следующий номер․
2. Заполните графу 2․ Укажите фактическую дату начала выполнения трудовых функций (день, месяц, год)․
3. Заполните графу 3․ Укажите:
   • Полное наименование работодателя (как в учредительных документах)․
   • Наименование структурного подразделения (отдел, цех, филиал и т․п․), если работа выполняется в нём․
   • Должность, которую занимает сотрудник․
   • Вид трудового договора – например, «срочный трудовой договор на период отпуска по беременности и родам с по » или «вахтовый метод работы»․
4. Заполните графу 4․ Если срок работы известен – укажите дату окончания․ Если работа продолжается – ставьте прочерк или фразу «работает по настоящее время»․
5. Заполните графу 5․ Укажите основание: номер и дата приказа о приёме, номер и дата срочного трудового договора, номер соглашения о временном переводе и т․д․
6. Подпись и печать․ Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации․

Пример записи о временной работе

27
ООО «СтройГрад», отдел снабжения, инженер по снабжению (срочный трудовой договор на период отпуска по беременности и родам основного работника)
Приказ № 112 от «О приёме на работу В․И․ Петрова по срочному трудовому договору»

<p><b>1․</b> 27<br>
<b>2․</b> <br>
<b>3․</b> ООО «СтройГрад», отдел снабжения, инженер по снабжению (срочный трудовой договор на период отпуска по беременности и родам основного работника)<br>
<b>4․</b> <br>
<b>5․</b> Приказ № 112 от «О приёме на работу В․И․ Петрова по срочному трудовому договору"․</p>

Особенности записи при разных формах временной работы

Срочный трудовой договор (замещение основного работника)

В графе 3 обязательно указывается, что работа выполняется «в связи с отпуском по беременности и родам (или уходом за ребёнком) основного работника»․ Это помогает избежать недоразумений при последующей проверке трудовой книжки․

Временный перевод без согласия работника

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя (например, в связи с простоем), в графе 3 указывается «временный перевод на должность …» и в графе 5 – номер и дата приказа о временном переводе․

Вахтовый метод работы

В графе 3 после должности добавляется примечание «вахтовый метод работы»․ Сроки вахты указываются в графе 2 (начало) и графе 4 (окончание каждой вахты) либо в виде «работает вахтовым методом с по …» с последующими записями после каждой смены․

Чего следует избегать

• Не указывать в графе 3 лишь наименование организации без указания должности и вида договора – это считается недостаточно полным записью․
• Не опускать графе 5 (основание) – без ссылки на приказ или договор запись может быть признана недействительной․
• Не ставить прочерк в графе 2 или 4 без объяснения – даты обязательны․
• Не смешивать записи о постоянной и временной работе в одной строке – каждая трудовая деятельность оформляется отдельной записью․

Электронная трудовая книжка и отказ от её ведения

С работник может отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат․ Если сотрудник не отказался, работодатель обязан продолжать вносить записи в бумажный документ, включая записи о временной работе, согласно Порядку․

Правильное оформление записи о временной работе в трудовой книжке требует внимательного соблюдения установленной формы и указания всех обязательных реквизитов: порядковый номер, даты начала и окончания работы, полное наименование организации, должность, вид трудового договора и основание (приказ, договор)․ Следуя представленной инструкции и используя примеры, вы сможете избежать ошибок при заполнении трудовой книжки и обеспечить её соответствие действующему законодательству․

Статья подготовлена на основе информации из КонсультантПлюс, приказов Минтруда России и разъяснений Роструда, актуальной на 22 мая 2026 года․