Трудовая книжка (ТК) – основной документ‚ фиксирующий трудовую деятельность гражданина в соответствии с Трудовым кодексом РФ․ Однако не все виды трудовых отношений подлежат отражению в ТК․ Ниже рассмотрены основные случаи‚ когда запись о приёме на работу‚ переводе или увольнении не вносится в трудовую книжку․
Договоры гражданско‑правового характера (ГПХ)
Согласно ст․ 15 ТК РФ‚ трудовые отношения возникают только при заключении трудового договора․ Если сторонами оформлен договор гражданско‑правового характера (подряд‚ авторский‚ комиссия‚ агентство и т․п․)‚ такие отношения не считаются трудовыми и запись в трудовую книжку не делается․
- Договор подряда (выполнение работы по результату)․
- Авторский договор (создание объекта интеллектуальной собственности)․
- Договор комиссии‚ агентства‚ поручения․
- Договор оказания услуг‚ если он не предусматривает подчинения работника внутреннему трудовому распорядку и не устанавливает режим работы․
Пример: дизайнер создаёт логотип по авторскому договору – запись в ТК не производится․
Трудовые отношения с физическими лицами‚ не являющимися индивидуальными предпринимателями
Согласно ст․ 20 ТК РФ‚ физическое лицо‚ не зарегистрированное как ИП‚ не вправе вести трудовые книжки и делать в них записи․ Поэтому если гражданин нанимает работника для бытовых нужд (уборка‚ уход за детьми‚ репетиторство и т․д․) без оформления ИП‚ трудовая книжка не заводится․
- Няня‚ гувернантка‚ репетитор‚ сиделка – оформление у физического лица без статуса ИП․
- Работник по уходу за домом или садом‚ нанятый напрямую владельцем жилища․
- Временная помощь в домашнем хозяйстве (например‚ разовая уборка после ремонта)․
В таких случаях отношения оформляются либо устно‚ либо простым письменным соглашением‚ но запись в ТК отсутствует․
Трудовые договоры‚ заключённые впервые (первое трудоустройство)
Согласно ст․ 65 ТК РФ‚ при первом трудоустройстве работник не обязан предъявлять трудовую книжку‚ а работодатель обязан завести её и сделать первую запись о приёме на работу․ Однако если работник отказывается предоставлять ТК и предоставляет только электронные сведения о трудовой деятельности‚ запись в бумажную ТК всё равно делается работодателем на основании этих сведений (ст․ 66․1 ТК РФ)․ Поэтому формально первая запись всё же делается‚ но основанием для её отсутствия может служить только отсутствие самой книжки у работника на момент приёма․
Срочные трудовые договоры
Срочный трудовой договор (ст․ 58 ТК РФ) не освобождает от ведения трудовой книжки․ Запись о приёме‚ переводе и увольнении делается на общих основаниях‚ независимо от срока действия договора (Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»)․
Исключение составляют только случаи‚ когда работа выполняеться по договору ГПХ или у физического лица без статуса ИП (см․ пункты 1 и 2 выше)․
Внешнее совместительство и работа по совмещению
При внешнем совместительстве (трудовой договор с другой организацией) запись в трудовую книжку делается у основного работодателя; У совместителя запись также делается‚ но в отдельный раздел ТК («Совместительство»)․ Если работа выполняется по договору ГПХ‚ запись не вносится․
Дистанционная (удаленная) работа
Удаленная работа по трудовому договору подлежит обычному оформлению: запись в ТК делается так же‚ как и при работе на месте․ Исключение возникает только тогда‚ когда отношения оформлены как гражданско‑правовой договор (например‚ договор оказания услуг фрилансеру)․
Работа в организациях‚ не ведущих трудовую книжку по специальному законодательству
Некоторые категории работников ведут иные учётные документы вместо трудовой книжки:
- Военнослужащие – военный билет и личное дело․
- Служащие органов государственной власти и местного самоуправления – служебная книжка․
- Сотрудники организаций‚ осуществляющих отдельные виды деятельности (например‚ религиозные организации)‚ могут вести специальные учётные карточки‚ но в большинстве случаев трудовая книжка всё же ведётся․
В этих случаях запись в обычную трудовую книжку отсутствует‚ поскольку ведётся иной документ‚ регулируемый специальными нормативными актами․
Трудовая книжка не заполняется в следующих ситуациях:
- Когда отношения оформлены гражданско‑правовым договором (подряд‚ авторский‚ комиссия‚ агентство и т․д․)․
- Когда работодатель – физическое лицо без статуса ИП (домашний персонал‚ репетиторы‚ сиделки и др․)․
- Когда работа выполняется по договорам‚ не подпадающим под определение трудового договора (например‚ кратковременные разовые услуги без подчинения внутреннему трудовому распорядку)․
- В отдельных категориях работников‚ для которых законодательством предусмотрены иные учётные документы (военнослужащие‚ госслужащие и т․д․)․
Во всех остальных случаях – включая срочные‚ сезонные‚ частичные‚ удалённые и внешнее совместительство – запись в трудовую книжку делается на общих основаниях‚ независимо от продолжительности и характера трудового договора․
Информация актуальна на дату 22 мая 2026 года и основана на действующем Трудовом кодексе РФ‚ Постановлении Правительства РФ № 225 от «О трудовых книжках» и судебной практике‚ доступной на момент написания статьи․