Выдача трудовой книжки при увольнении с последующим отпуском – важный этап в трудовых отношениях. Важно знать, когда и как правильно оформить этот процесс, чтобы избежать проблем с работником и контролирующими органами. В этой статье мы подробно рассмотрим правила и сроки выдачи трудовой книжки в данной ситуации.

Основные правила и сроки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Это правило распространяется на всех работников, независимо от причины увольнения, включая увольнение с последующим отпуском.

Важно! Даже если работник находится в отпуске на момент увольнения, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в последний рабочий день.

Что необходимо сделать работодателю?

Внести запись в трудовую книжку: Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку работника. Эта запись должна содержать:

• Причину увольнения (например, «по собственному желанию»).
• Номер и дату приказа об увольнении.
• ФИО работника.

Выдать трудовую книжку: Работодатель должен выдать трудовую книжку работнику в день увольнения. Это можно сделать лично, по почте (если работник об этом просил) или передать представителю работника по доверенности.
Предоставить сведения о трудовой деятельности (выписку из трудовой книжки): Вместе с трудовой книжкой работодатель обязан предоставить работнику выписку из трудовой книжки, заверенную печатью организации и подписью руководителя. Выписка содержит информацию о периодах работы на предприятии, должностях и причинах увольнения.
Выплатить все причитающиеся выплаты: В день увольнения работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся выплаты.

Что делать, если работник находится в отпуске?

Если работник находится в отпуске на момент увольнения, работодатель должен:

• Уведомить работника об увольнении: Уведомление об увольнении можно отправить по почте, электронной почте или передать представителю работника по доверенности.
• Сохранить трудовую книжку у работодателя: Если работник находится в отпуске, трудовую книжку можно хранить у работодателя до возвращения работника с отпуска.
• Выдать трудовую книжку при возвращении из отпуска: При возвращении работника из отпуска работодатель должен выдать ему трудовую книжку в день увольнения.

Что делать, если работник не забрал трудовую книжку?

Если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен предпринять следующие действия:

Узнать причину: Попытаться выяснить причину, по которой работник не забрал трудовую книжку.
Отправить трудовую книжку по почте: Отправить трудовую книжку работнику по почте с уведомлением о вручении.
Сохранить подтверждение отправки: Сохранить подтверждение отправки трудовой книжки по почте.

Ответственность работодателя

В случае нарушения сроков выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в соответствии с ТК РФ. Это может быть штраф или другие санкции.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет фиксироваться в электронном виде в Социальном фонде.

Выдача трудовой книжки при увольнении с последующим отпуском – это важный и ответственный процесс. Соблюдение всех правил и сроков, установленных ТК РФ, поможет избежать проблем с работником и контролирующими органами.

Важно! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу.

Полезные ссылки:

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_2/](https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_2/)
• Федеральный закон от N 103-ФЗ «ОSocial Insurance of the Population in the Russian Federation»: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5018/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5018/)