Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Однако многие работники задаются вопросом: когда именно можно получить трудовую книжку обратно и какие действия необходимо предпринять, чтобы избежать задержек со стороны работодателя. В данной статье подробно рассмотрим нормативную базу, порядок действий и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 80 (увольнение по собственному желанию), ст. 84.1 (выдача трудовой книжки), ст. 127 (расчёт при увольнении);
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регулирует хранение и выдачу трудовых книжек.
• Письма и разъяснения Роструда (например, Письмо от № ПГ/07322-6-1) о порядке выдачи документов при увольнении.

Когда именно выдаётся трудовая книжка?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (то есть в последний рабочий день) вместе с:

• расчётным листом (выплатой всех причитающихся сумм);
• справкой о заработке (форма 2‑НДФЛ) при необходимости;
• другими документами, предусмотренными внутренними нормативными актами организации.

Если последний рабочий день приходится на выходной или праздничный день, выдача производится в первый последующий рабочий день.

Сроки, установленные законом

• Работник обязан предупредить работодателя об увольнении за две недели (ст. 80 ТК РФ), если иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.
• В день, следующий за истечением этого двухнедельного срока, считается последним рабочим днём, и в этот день работник имеет право получить трудовую книжку.

Пример: если заявление подано 1 мая, двухнедельный срок истекает 15 мая. Последний рабочий день – 15 мая, в этот день выдаётся трудовая книжка.

Исключения и особенности

• Увольнение в день подачи заявления возможно только по согласию сторон (ст. 80 ТК РФ, ч. 2). В этом случае трудовая книжка выдаётся в тот же день.
• Если работник находится в отпуске (ежегодный, больничный, учебный и т.д.), последний рабочий день определяется как день, предшествующий началу отпуска, либо день выхода из отпуска, если увольнение происходит после него.
• При увольнении пенсионера по возрасту или по достижению пенсионного возраста порядок выдачи трудовой книжки не меняется – она всё равно выдаётся в последний рабочий день.

Порядок действий работника

1. Подготовка заявления – напишите заявление об увольнении по собственному желанию, укажите дату подачи и желаемую дату последнего рабочего дня (с учётом двухнедельного срока).
2. Подача заявления – вручите его непосредственно руководителю или отделу кадров под расписку либо отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Ожидание двухнедельного срока – продолжайте выполнять трудовые обязанности до истечения срока, если иное не согласовано.
4. Получение расчётных документов – в последний рабочий день потребуйте у бухгалтерии расчётный лист и справку о доходах.
5. Получение трудовой книжки – требовать её выдачу у ответственного лица (кадровик, бухгалтер, руководитель). Получите расписку о получении.
6. Проверка записи – убедитесь, что в трудовой книжке сделана корректная запись об увольнении (формулировка: «Уволен по собственному желанию» с указанием даты и основания – ст. 80 ТК РФ).

Что делать, если работодатель задерживает выдачу?

Задержка выдачи трудовой книжки является нарушением ст. 84.1 ТК РФ и может повлечь административную ответственность для работодателя.

• Первый шаг – устное напоминание ответственному лицу с указанием срока и ссылкой на закон.
• Второй шаг – письменное требование (претензия) о выдаче трудовой книжки в течение трёх рабочих дней, отправленное заказным письмом с уведомлением.
• Третий шаг – обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд с исковым требованием о выдаче документа и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
• В случае незаконного удержания трудовой книжки работник может потребовать выплаты среднего заработка за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли забрать трудовую книжку раньше последнего рабочего дня?

Трудовая книжка выдаётся только в день увольнения (последний рабочий день). Досрочная выдача возможна только по соглашению сторон, если работник действительно прекращает трудовые отношения раньше (например, по соглашению об увольнении).

Что делать, если в трудовой книжке ошибка в записи об увольнении?

Работник имеет право потребовать исправления ошибки. Исправление вносится работодателем в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек (приказ Минтруда РФ № 697н от ). Если работодатель отказывает, можно обратиться в ГИТ или суд.

Нужно ли сдавать справку 2‑НДФЛ при получении трудовой книжки?

Справка 2‑НДФЛ выдаётся по требованию работника в течение трёх рабочих дней после увольнения. Она не является условием для выдачи трудовой книжки, но часто запрашивается для последующего трудоустройства.

Как быть, если я уволен во время отпуска?

Если отпуск уже начался, последний рабочий день считается днём, предшествующим началу отпуска. Трудовая книжка выдаётся в этот день (или в первый рабочий день после выхода из отпуска, если стороны согласовали иной порядок).

Можно ли получить трудовую книжку по почте?

Да, если работник не может лично явиться за документом, он может попросить выслать трудовую книжку заказным письмом с описью вложения. Работодатель обязан обеспечить её отправку за свой счёт.

Практические советы

• Всегда сохраняйте копию поданного заявления об увольнении (с отметкой о получении).
• Требуйте расписку о получении трудовой книжки – это доказательство того, что документ выдан.
• Если работодатель задерживает выплату, одновременно требуйте выдачу трудовой книжки и расчётного листа – они связаны.
• При возникновении споров фиксируйте все переписки (email, SMS, мессенджеры) – они могут пригодиться в суде.
• Ознакомьтесь с локальными нормативными актами вашей организации (положение об увольнении, внутренний трудовой распорядок) – иногда в них прописаны более favourable сроки.

Трудовая книжка при увольнении по собственному желанию выдаётся в последний рабочий день, который определяется с учётом обязательного двухнедельного предупреждения (или иного срока, согласованного сторонами). Закон чётко регламентирует этот порядок, а задержка выдачи является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может нести ответственность. Знание своих прав и последовательное выполнение описанных выше шагов помогут избежать проблем и получить трудовую книжку вовремя.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с конкретной ситуацией, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда для получения квалифицированной консультации.