Вопрос о том‚ в какой момент работодатель передаёт сотрудникам их трудовую книжку‚ интересует почти каждого‚ кто впервые сталкивается с оформлением трудовых отношений. Ответ зависит от формы ведения (бумажная или электронная)‚ от даты начала работы и от того‚ какие решения принял работник.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка – официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности человека. Она используется для:
- подтверждения стажа работы;
- проверки условий отпуска‚ пенсионного возраста и др.;
- разрешения на работу в организации;
- получения справки о работе при оформлении кредитов и т.п.
Типы ведения трудовой книжки
С 2020 года в России допускается два варианта:
- Бумажная – традиционный документ‚ который хранится у работника.
- Электронная (ЭТК) – цифровой аналог‚ который хранится в системе СФР и доступен через личный кабинет.
Кто выдает трудковую книжку
По Трудовому кодексу РФ‚ ст. 66‚ трудовые книжки ведёт работодатель (кроме ИП‑физических лиц)‚ если сотрудник работает у него более пяти дней и эта работа является его основной.
При приёме на работу
Первая трудовая книжка выдается в день увольнения (последний день работы) при прекращении трудового договора. При приёме на новую работу:
- Если сотрудник уже имеет книжку‚ её просто передают новому работодателю.
- Если это первая работа‚ работодатель оформляет трудовую книжку впервые и выдаёт её сотруднику.
Электронная vs бумажная: что выбрать
С 2020 года каждый работник может отказаться от бумажного документа и перейти на электронную форму. Для этого необходимо:
- Заполнить заявление в свободной форме.
- Подать его работодателю.
- Получить подтверждение о переходе на ЭТК.
Образец заявления доступен на сайте СФР (Социалъный фонд России). После подачи в книжке делается отметка «Отказ от бумажной формы»‚ после чего выдается только электронный документ.
Как оформить электронную трудвую книжку впервые
Пошаговая инструкция:
- Обратиться в отдел кадров или к работодателю с заявлением о переходе на ЭТК.
- Работодатель вносит запись в электронную систему СФР.
- Сотрудник получает доступ к своей книжке через личный кабинет на портале Госуслуги или через приложение СФР.
- При необходимости можно распечатать выписку – официальный документ‚ подтверждающий наличие записи.
Когда именно отдают трудовую книжку
Согласно практике‚ выдача происходит в следующих случаях:
- При приёме на работу – сразу после подписания трудового договора‚ если это первая работа.
- При увольнении – в последний рабочий день‚ вместе с другими документами (расчётный лист‚ справка о доходах и т.д.).
- При переходе на электронную форму – после подачи заявления и внесения записи в ЭТК.
Примерный график выдачи
Если сотрудник начал работу ‚ то:
- В течение 5‑10 рабочих дней ему будет выдана первая бумажная (или электронная) книжка.
- При увольнении‚ скажем‚ ‚ трудовую книжку нужно отдать в день увольнения‚ то есть .
Пошаговая инструкция: как получить трудковую книжку впервые
Для новых сотрудников‚ которые оформляются с ‚ действует упрощённый порядок:
- Подписать трудовой договор.
- Получить от работодателя заявление о выборе формы ведения (бумажная или электронная).
- Если выбран бумажный вариант – заполнить ьный лист и раздел «Сведения о работе».
- Если выбран электронный вариант – отправить заявление в СФР‚ получить подтверждение.
- Получить готовый документ (бумажный или доступ к ЭТК).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно вести бумажную и электронную книжку? – Да‚ но только до . С ведётся только один из вариантов.
- Что делать‚ если бумажная книжка потеряна? – Обратиться в отдел кадров‚ оформить заявление о восстановлении и получить выписку из ЭТК.
- Когда можно отказаться от бумажной формы? – С момента подписания трудового договора‚ подав заявление в СФР.
- Кто отвечает за своевременную выдачу книжки при увольнении? – Работодатель обязан передать её в последний день работы.
Главное‚ что нужно помнить: трудовая книжка выдается в день начала работы (при первой записи) и в последний день увольнения. Выбор формы (бумажная или электронная) зависит от вашего желания и от того‚ когда вы начали работать. При правильном оформлении и своевременной подаче заявления переход на электронную форму проходит без лишних хлопот‚ а сама книжка всегда будет под рукой – будь то физический документ или доступ к ней через интернет.