Одним из распространённых сценариев увольнения в России является отпуск с последующим увольнением по собственному желанию․ Многие работники выбирают этот путь, чтобы спокойно завершить трудовую деятельность, отдохнуть и подготовиться к новому этапу жизни․ Однако часто возникает вопрос: когда именно выдают трудовую книжку — в день начала отпуска, в последний день отпуска или раньше? В этой статье мы подробно разберём правовые аспекты, сроки, порядок оформления и ошибки, которые допускают работодатели․
Что такое отпуск с последующим увольнением?
Отпуск с последующим увольнением — это ситуация, когда работник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию и одновременно просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, после которого трудовой договор прекращается․
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при таком порядке увольнения:
- днём увольнения считается последний день отпуска;
- работник имеет право отозвать заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашён другой работник;
- работодатель обязан оформить приказ об отпуске и приказ об увольнении, причём дата увольнения в приказе должна совпадать с последним днём отпуска․
Когда выдают трудовую книжку: ключевой вопрос
Здесь возникает главная путаница: если увольнение происходит в последний день отпуска, значит ли это, что трудовую книжку выдают именно в этот день?
Нет, не значит․
Согласно статье 84․1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора․ Но в случае отпуска с последующим увольнением день прекращения договора — это последний день отпуска․
Однако важное исключение установлено судебной практикой и разъяснениями Роструда: трудовую книжку выдают в последний рабочий день до начала отпуска, а не в последний день отпуска․
Почему так?
Вот логика:
- Последний рабочий день — это день, предшествующий началу отпуска․ Именно в этот день работник прекращает исполнение трудовых обязанностей․
- В этот же день работодатель обязан произвести окончательный расчёт: выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные положенные суммы․
- Согласно статье 140 ТК РФ, все денежные выплаты должны быть произведены в день увольнения․
- Трудовая книжка, это документ, подтверждающий трудовую деятельность․ Её выдача является частью процедуры увольнения, которая должна быть завершена одновременно с расчётом․
- Если бы трудовую книжку выдавали только в последний день отпуска, работник оказался бы в ситуации, когда он уже не работает, но не получил документ, необходимый для устройства на новую работу, и не получил окончательный расчёт — что нарушает его права․
Пример
Сотрудник подаёт заявление на отпуск с последующим увольнением:
- Отпуск: с 21 ноября по 4 декабря 2026 года
- Последний рабочий день: 18 ноября 2026 года
- День увольнения (по ТК РФ): 4 декабря 2026 года
Что делает работодатель:
- 18 ноября — издаёт приказ об отпуске (на 21 ноября) и приказ об увольнении (с датой 4 декабря)․
- 18 ноября — производит окончательный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т․д․)․
- 18 ноября — выдаёт трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию, дата увольнения — ․
- 18 ноября — работник подписывает акт приёма-передачи трудовой книжки․
В трудовой книжке запись будет выглядеть так:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ »
Несмотря на то, что запись содержит дату 4 декабря, сама книжка выдана 18 ноября — это абсолютно законно и соответствует практике Роструда и судов․
Что делать, если работник не может явиться за трудовой книжкой?
Если работник не может лично явиться за трудовой книжкой в последний рабочий день (например, уезжает в другой город), работодатель обязан:
- направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку;
- получить от работника письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте (с указанием адреса);
- отправить книжку заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в случае отказа работника получить книжку — хранить её до востребования, но не более 5 лет (согласно ст․ 84․1 ТК РФ)․
Важно: не выдавать трудовую книжку в день начала отпуска — это нарушение․ Работник ещё не уволен, и его трудовые отношения не прекращены․ Выдача книжки до окончания отпуска может привести к спорам и штрафам․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись об увольнении должна содержать:
- Номер записи (по порядку);
- Дата увольнения — последний день отпуска (например, );
- Основание увольнения — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию);
- Номер и дата приказа об увольнении․
Пример записи:
- , Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ Приказ № 15 от ․
Важно: дата в записи — это дата увольнения (последний день отпуска), а не дата выдачи книжки․ Это требование закона․
Частые ошибки работодателей
- Выдают трудовую книжку в день начала отпуска — нарушение ст․ 84․1 ТК РФ․ Работник ещё не уволен․
- Не выдают книжку до окончания отпуска, нарушение права работника на получение документа в день прекращения трудовых отношений․ Работодатель может быть оштрафован по ст․ 5․27 КоАП РФ․
- Запись в книжке содержит дату последнего рабочего дня — это ошибка․ Дата должна быть днём окончания отпуска․
- Не производят окончательный расчёт до начала отпуска — нарушение ст․ 140 ТК РФ․ Все выплаты должны быть сделаны в последний рабочий день․
Что должен получить работник при увольнении?
В день последнего рабочего дня (до отпуска) работник обязан получить:
- Трудовую книжку с записью об увольнении;
- Окончательный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии (если предусмотрены);
- Справку о доходах по форме 2-НДФЛ (если запросил);
- Справку о заработной плате и иных выплатах (СТД-Р) — если требуется для получения пособий;
- Копии приказов об отпуске и увольнении (по письменному запросу)․
Чтобы избежать споров и штрафов, работодателю и работнику нужно помнить:
- День увольнения, это последний день отпуска․
- День выдачи трудовой книжки — это последний рабочий день до отпуска․
- Дата в записи в трудовой книжке, последний день отпуска․
- Все выплаты — в день последнего рабочего дня․
- Заявление об увольнении можно отозвать до начала отпуска, если не приглашён другой работник․
Соблюдение этих правил гарантирует законность процедуры, защиту прав работника и избегание претензий со стороны трудовой инспекции․
Если вы — работник, и вам отказываются выдать трудовую книжку до начала отпуска, настаивайте на своём праве․ Если вы — работодатель, не рискуйте: соблюдайте ТК РФ, иначе штраф может достигать 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Помните: правильное оформление — залог спокойного ухода и чистой репутации․